秘書(shū)職業(yè)資格考試四級(jí)之基礎(chǔ)知識(shí)(四)
76、打印步驟“
?、賳螕簟拔募辈藛紊系摹按蛴 泵?打開(kāi)“打印對(duì)話框”),可設(shè)置打印機(jī)類型、打印范圍和內(nèi)容。
②單擊“確定”
77、應(yīng)用和更好模板的具體步驟:
①打開(kāi)要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的演示文稿;
?、趩螕簟案袷健辈藛蜗碌摹盎脽羝O(shè)計(jì)”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設(shè)計(jì)”,在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格(如已打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格并顯示有配色方案或動(dòng)畫方案,請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)模板”);
③在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中,已用設(shè)計(jì)模板出現(xiàn)在“在此演示文稿中使用”三下,所有可用的設(shè)計(jì)模板都出現(xiàn)在“可供使用”之下。
78、制作新的表格幻燈片步驟:
?、賳螕簟俺S谩惫ぞ邫谥械摹靶禄脽羝卑粹o,屏幕右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片版式”窗格,在“其他版式”中單擊“標(biāo)題和表格”版式。
?、陔p擊“幻燈片窗格”中的表格占位符,即可出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框。
?、墼趯?duì)話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù),然后單擊“確定”按鈕,即可生成表格,同時(shí)出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。
79、在已有的幻燈片中添加表格
單擊“插入”菜單中的“表格”命令,出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框,在對(duì)話框中輸入表格的行、列數(shù),單擊“確定”即可。
80、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件:
?、僭陲@示要插入圖片的幻燈片;
?、趩螕簟安迦搿辈藛沃小皥D片”子菜單中的“來(lái)自文件”命令,出現(xiàn)“插入圖片對(duì)話框”。
?、墼凇安檎曳秶敝姓业綀D片文件所在的位置,然后選定該圖。
?、軉螕簟安迦搿奔纯?。
81、啟動(dòng)幻燈片方法:
?、賳螕粞菔疚母鍧L動(dòng)條左側(cè)的“幻燈片放映”按鈕。
②在“幻燈片放映”菜單中單擊“觀看放映”命令。
③單擊“試圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。
④按“F5”鍵。
82、控制幻燈片放映:“→”,“↓”或“PgDown”鍵,進(jìn)入下一張幻燈片;按“←”,“↑”或“PgUp”鍵,進(jìn)入上一張幻燈片。
83、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最主要的目的是提供不同計(jì)算機(jī)和用戶之間的資源共享,大體由兩部分組成,一是通信子網(wǎng),二是資源子網(wǎng)。另外還有用于確保網(wǎng)絡(luò)通信的協(xié)議。
84、共享資源包括:數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源
85、Tcp/LP協(xié)議特點(diǎn):一是標(biāo)準(zhǔn)化,幾乎任何網(wǎng)絡(luò)軟件或設(shè)備都能在該協(xié)議上運(yùn)行;二是可路由性,這使得用戶可將多個(gè)局域網(wǎng)連成一個(gè)大型互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。
86、網(wǎng)卡即網(wǎng)絡(luò)接口卡,又稱網(wǎng)絡(luò)適配器。
87、調(diào)制解調(diào)器是用于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)環(huán)境與電話線系統(tǒng)連接的專用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,是撥號(hào)用戶必不可少的設(shè)備只要。
88、按網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分,可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。
局域網(wǎng)(LAN):辦公室或?qū)嶒?yàn)室(十米級(jí)網(wǎng)),建筑物的網(wǎng)(百米級(jí)網(wǎng)),校園網(wǎng)(千米級(jí)網(wǎng))。廣域網(wǎng)(WAN):城域網(wǎng)(WAN)、地區(qū)網(wǎng)或行業(yè)網(wǎng)(百公里級(jí))。國(guó)家網(wǎng)(千公里級(jí))甚至洲際網(wǎng)(萬(wàn)公里級(jí))。
89、因特網(wǎng)主要功能:
?、贁?shù)據(jù)與信息的查詢(網(wǎng)頁(yè)瀏覽、資料搜索查詢)
?、诟咚偻ㄐ欧?wù)(電子郵件、電視電話、電視會(huì)議和文檔傳遞等)
?、垭娮咏逃?遠(yuǎn)程教育、培訓(xùn),閱讀電子出版物,訪問(wèn)電子圖書(shū)館等)
④電子娛樂(lè)(播放電影電視,交互式電子游戲,文化娛樂(lè)信息的交流與討論等)
?、蓦娮淤?gòu)物(網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、質(zhì)量投訴、電子傳單、電子廣告、電子化結(jié)帳與各類電子消費(fèi)方式)
?、薷黝悜?yīng)急信息服務(wù)請(qǐng)求和社會(huì)保障類電子化服務(wù)(遠(yuǎn)程醫(yī)療和會(huì)診、交通信息管理、突發(fā)性事件的緊急響應(yīng)、失物招領(lǐng)、迷失兒童與老人的尋找等)
90、默認(rèn)的封面文件為主頁(yè)。瀏覽器是用來(lái)瀏覽網(wǎng)上信息的主要工具,包括Internet、Explorer、Netscape、Navigator。BBS又稱“電子公告牌”用戶在這里可以發(fā)布并獲得各種信息。著名的搜索引擎Yahoo、Google和搜狐、百度。防火墻是用增強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全性的一個(gè)或一組系統(tǒng),防火墻是只允許授權(quán)的數(shù)據(jù)通過(guò)。
91、域名:要想在網(wǎng)上建立服務(wù)器發(fā)布信息,必須首先注冊(cè)自己的域名,只有擁有了自己的域名,別人才能訪問(wèn)到你。
頂級(jí)域名:機(jī)構(gòu)性域名、地理性域名。
機(jī)構(gòu)性域名:com(營(yíng)利性商業(yè)實(shí)體)、edu(教育機(jī)構(gòu)或設(shè)施)、gov(非軍事性政府或組織)、net(網(wǎng)絡(luò)資源或組織)、org(非營(yíng)利性組織機(jī)構(gòu))、firm(商業(yè)或公司)
92、中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)(CERNET)主要服務(wù)于學(xué)校、科研和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)以及非營(yíng)利性政府部門。
http:∥www.edu.cn
中國(guó)科技計(jì)算機(jī)網(wǎng)(CSTNET)主要為科技用戶、科技管理部門及科技相關(guān)的政府部門http:∥www.cnc.olc.cn
中國(guó)公用計(jì)算機(jī)因特網(wǎng)(CHINANET)向全國(guó)公眾開(kāi)放的中國(guó)計(jì)算機(jī)因特網(wǎng)絡(luò),是中國(guó)公用的骨干網(wǎng)絡(luò)。
http:∥www.chinanet.cn.net
中國(guó)金橋信息網(wǎng)(CHINAGBN)面向公眾提供Internet商業(yè)服務(wù)。http:∥www.gb.com.cn。
93、選擇“文本文件”,可以將頁(yè)面中的文字內(nèi)容保存為一個(gè)文本文件。
94、脫機(jī)收藏夾步驟:
①打開(kāi)Web站點(diǎn),單擊“收藏”菜單下的“添加到收藏夾”命令,打開(kāi)“添加到收藏夾”對(duì)話框。
②選中“允許脫機(jī)使用”復(fù)選框,然后單擊“自定義”按鈕,出現(xiàn)“脫機(jī)收藏夾向?qū)А焙?jiǎn)介屏幕,單擊“下一步”。
③把“下載與該頁(yè)連接的1層網(wǎng)頁(yè)”改為適當(dāng)?shù)膶訑?shù),然后單擊“下一步”,直至完成。
95、電郵地址由一個(gè)字符串組成,該字符串被“@”分為兩部分。
96、目前常用的電子郵件收發(fā)軟件工具主要有OutlookFoxmail等。
97、發(fā)送郵件步驟:
?、賳螕艄ぞ邫谥械摹皠?chuàng)建郵件”按鈕;
?、谠凇笆占恕?、“抄送”欄中輸入接收者E-mail地址;“抄送”:用英文“,”間隔接收者E-mail地址;保密信件不使用“抄送”。
?、墼凇爸黝}”框中輸入郵件的主題;
?、茉谖谋揪庉媴^(qū)內(nèi)輸入郵件的主題內(nèi)容;
?、萑缧璨迦敫郊蓡螕簟案郊被颉安迦搿辈藛蜗碌摹拔募郊泵?,在彈出的文件選擇對(duì)話框中選擇要附帶的文件,然后單擊“附件”,將會(huì)在“主題”欄下插入“附件”一欄,附件文件名顯示在欄中;
?、迒螕簟鞍l(fā)送”。
98、溝通是一種信息的交換過(guò)程,是人們?yōu)榱思榷ǖ哪繕?biāo)用一定的語(yǔ)言符號(hào)(書(shū)面、口頭),把信息、思想和情感進(jìn)行傳遞的過(guò)程。
99、溝通既是人際的交流,也涉及組織之間的交流。
100、秘書(shū)職業(yè)特點(diǎn):①非權(quán)利支配性;②非職責(zé)限定性③認(rèn)同疏導(dǎo)性
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