2013年秘書資格考試秘書學復習（42）

　　l 注辦

　　注辦時，將文件辦理情況和結果在文件處理單上注明。如收文承辦后，注明是否已辦復，復文字號、日期等。

　　5、 立卷、歸檔

　　無論是發(fā)文還是收文，在辦文環(huán)節(jié)的最后，都有文書工作為以后的檔案工作所做的準備工作環(huán)節(jié)。

　　公文辦完后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。(《國家行政機關公文處理辦法》)

　　l 立卷 指將辦理完畢的文書按照一定的方式分類組合，進行保管的過程。

　　(1)立卷的基本要求

　　――立卷要按機關活動的規(guī)律，保持文件間的歷史聯(lián)系;

　　――立卷要以本機關工作中形成的文件為主;

　　――立卷的文書要齊全、完整，能夠真實地反映機關活動的歷史面貌;

　　――立卷要便于保管、查找和利用。

　　(2)公文立卷方法(簡述)

　　――按“特征、聯(lián)系、保存價值”立卷 。

  　※按作者特征立卷;

　　※按問題特征立卷;

　　※按時間特征立卷;

　　※按文種特征立卷;

　　※按通訊者特征立卷;

　　※按地區(qū)特征立卷。

　　實際工作中常采用幾個特征結合運用的立卷方法。

　　(3)立卷的步驟

　　一般來講，立卷由編目、歸卷、組卷、定卷四個步驟組成。

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