2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（39）

　　※※※公文的收文程序

　　1、收文、閱文：

　　l 收文，包括簽收、拆封、分類、登記等程序。

　　(1)簽收，簽收就是簽字表示收到來文，是收文處理工作的開端。

　　小型機關(guān)只設(shè)一個綜合收發(fā)室或?qū)?兼)職收發(fā)員，負(fù)責(zé)文件簽收、拆封、登記和送閱。

　　大中型機關(guān)多設(shè)內(nèi)外兩種收發(fā)。先由外收發(fā)部門收文，而后轉(zhuǎn)交秘書人員(文書)。

　　公司、企業(yè)的文書信函常由寫字樓的前臺或總收發(fā)代收，秘書從專門的信箱或前臺收取。

　　(2)拆封，亦稱啟封，是指有權(quán)拆封的秘書對來文拆剪封套，檢查封套內(nèi)來文的程序。

　　對拆封工作應(yīng)認(rèn)真對待，除指定專人或主管文件工作的機要秘書拆封外，其他人員不得拆封。

　　拆封范圍是：封面上標(biāo)明送本機關(guān)、機關(guān)辦公室以及機關(guān)“負(fù)責(zé)人”收的所有信件。

　　封面標(biāo)有具體領(lǐng)導(dǎo)同志名字的，或“親啟”、“親收”字樣的，一般不得拆封。

　　(3)分類

　　a.上級機關(guān)指令性和指導(dǎo)性文件

　　b.下級機關(guān)請示、平行及不相隸屬機關(guān)商洽件

　　c.上級機關(guān)批復(fù)件及平行、不相隸屬機關(guān)復(fù)函

　　d.內(nèi)部各部門調(diào)查性及下級機關(guān)陳述性來件

　　e.內(nèi)部刊物、工作簡報等類文書

　　(4)登記，登記是有權(quán)拆封的秘書對所經(jīng)手拆閱的文書進(jìn)行記錄。

　　這是文件管理和保護(hù)的必要措施，是保障文書迅速辦理的措施，也是一項重要的制度。

　　登記制度便于文書的管理保護(hù);便于目標(biāo)文書的查找和利用;便于統(tǒng)計和催辦;便于文書工作的核對和交接。

?2013年下半年秘書資格報名信息匯總

?2013年上半年秘書資格成績查詢匯總

更多信息請訪問：秘書資格頻道    秘書資格論壇