2013年秘書資格考試秘書學復習（46）

　　五、會議之前的籌備工作

　　(一)擬定會議計劃

　　1、協(xié)助領(lǐng)導確定和協(xié)調(diào)會議議題

　　2、成立會務機構(gòu)

　　大中型會議需要組建會議籌備機構(gòu)，下設幾個會務組，各組分式明確，互相協(xié)調(diào)。

　　小型會議只設立會務組負責全部事宜。

　　會務籌備機構(gòu)的設置：

　　秘書組(文字工作、交辦工作)

　　資料組(會議文件印刷、保管、發(fā)放、回收、匯集)

　　組織組(編組、簽到、選舉、代表資格審查)

　　宣傳組(報道、娛樂、錄象)

　　后勤組(票證、會場布置、食宿、交通、醫(yī)療)

　　保衛(wèi)組(安全與保密)

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　　3、確定會議名稱、規(guī)模和規(guī)格，提出與會人員名單

　　4、擬定會議時間與會期

　　5、制訂會議預算

　　(1)會議經(jīng)費的構(gòu)成包括――

　　交通費用;

　　會議室費用：會議設施租賃費;會場布置費;

　　住宿費用;

　　餐飲費用;

　　旅游費用;

　　其他支持費用：如廣告及印刷、禮儀、娛樂、保健等。

　　預算外費用：臨時采購、打印、器具、保健等。

　　(2)會議經(jīng)費的原則

　　科學合理;

　　總量控制;

　　確保重點;

　　精打細算;

　　留有余地。

　　(3)會議經(jīng)費的籌措

　　行政事業(yè)經(jīng)費劃撥：黨政機關(guān)及事業(yè)單位的會議經(jīng)費一般從行政事業(yè)經(jīng)費中開支;

　　主辦者承擔;

　　與會者分擔;

　　社會贊助。

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