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2013年秘書資格考試三級章節(jié)重點詳解:與領導溝通會議事宜

更新時間:2013-07-19 21:26:49 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格三級章節(jié)重點詳解復習資料,供大家參考之用,詳見下文

  四、與領導溝通會議的有關事宜

  (一)與領導溝通會議概述

  1.與領導溝通會議有關事宜的原則有:

  (1)時間生原則;

  (2)及時原則;

  (3)全面原則。

  2.與領導溝通會議有關事宜的方法:

  (1)定期向領導提交書面報告;

  (2)由會議負責人定期向領導口頭匯報會議的情況;

  (3)領導親自參加有關會議;

  (4)其他途徑,例如,通過舉辦會議工作進展情況的小型展覽向領導者匯報工作。

  3.與領導溝通會議有關事宜的時機:第一,會議籌備階段;第二,會中階段;第三,會后階段。

  (二)與領導者溝通會議有關事宜的工作程序

  與領導者溝通會議有關事宜的程序如下:

  (1)明確會議的目標;

  (2)明確溝通會議有關事宜的方法或途徑。

  (3)檢查溝通過程的時間、地點以及參加人員,指定會議記錄人員。

  (4)確定溝通過程中所需要人種文件夾、音像等資料。

  (5)向領導匯報會議的籌備情況及進展,同時應講明會議籌備或舉行過程中遇到的問題和難題。

  (6)聽取領導指示,或與領導者進行雙向討論,并完成會議記錄。

  (7)將記錄通過某種方法送給領導。

 

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