2013年秘書資格考試三級章節(jié)重點(diǎn)詳解:擬定會議應(yīng)急方案

　　五、擬訂會議的應(yīng)急方案概述

　　1.會議應(yīng)急方案的內(nèi)容包括：

　　(1)會議舉行過程中可能出現(xiàn)的問題;

　　(2)出現(xiàn)問題時(shí)負(fù)責(zé)解決的會議工作人員

　　2.會議應(yīng)急方案的作用:

　　(1)會議應(yīng)急方案可使會議的策劃和籌備做到早做準(zhǔn)備，未雨綢繆。

　　(2)應(yīng)急方案可以有效的地緩解危機(jī)，提高會議管理的效率。比如關(guān)鍵人員不能到會如何處理，住宿的預(yù)訂不夠如何解決，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障如何等。

　　(3)使會議工作人員能夠統(tǒng)一步調(diào)，當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)，能夠有回旋余地。

　　3.會議應(yīng)急方案特點(diǎn):

　　1.有的放矢;

　　2.預(yù)防為主;

　　3.留有余地。

　　4.會議應(yīng)急方案實(shí)施的原則:1思想上充分重視;2在人、財(cái)、物方面要措施到位;3在實(shí)施的過程中要堅(jiān)持定期檢查。

　　5.處理會議突發(fā)事件的方法:1處理人員問題;2處理場地問題;3處理設(shè)備問題;4處理資料問題5處理健康與安全問題;6處理行為問題。

　　會議應(yīng)急方案的工作程序預(yù)測情況 準(zhǔn)備應(yīng)對備選方案 討論會議緊急情況 確定會議應(yīng)急方案。

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