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2014年三級秘書資格辦公設備管理復習:獲得辦公設備的使用權

更新時間:2014-10-28 18:49:34 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年三級秘書資格辦公設備管理復習:獲得辦公設備的使用權

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  獲得辦公設備的使用權

  定義:一個組織根據(jù)工作的需要正常使用某些設備的來源。

  1.獲得設備使用權的方式

  獲得設備的使用權一般有兩種方式:購買和租用。

  (1)購買。從外部購買該設備,獲得設備的使用權。

  (2)租用。根據(jù)需要租用辦公設備,每年或每月向設備所有者支付一定的租金,在會計賬務上不記作費用。購買還是租用辦公設備要根據(jù)組織經(jīng)營情況、實際辦公需要和發(fā)展目標來確定。

  2.辦公用品和設備的采購

  (1)提出購買申請。

  (2)審批、落實費用。

  (3)選擇供應商。

  (4)簽訂供貨合同。

  (5)貨物驗收、入庫。

  (6)支付貨款。

  3.辦公設備的租用

  (1)提出租用申請。

  (2)審校批準。由部門負責人審查批準。

  (3)選擇出租商。

  (4)簽訂租用合同。

  (5)驗收租用設備。

  (6)使用租用設備。

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