2015年三級秘書資格文書擬寫復習：總結的注意事項

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　　總結的注意事項

　　(1)要堅持實事求是的原則。實事求是是寫作總結的重要原則?？偨Y要從實際出發(fā)，用辯證的觀點觀察分析問題。不是肯定一切或否定一切的絕對化，而是用“一分為二”的觀點，既看到成績，又認識缺點，既報喜，又報憂;不搞嘩眾取寵、文過飾非的一套，也不是孤立地、靜止地看問題，才能對工作或學習的成績和缺點、經驗和教訓作出正確的評價，得出符合實際的認識。

　　(2)要全面地掌握情況，占有材料。寫總結需要的材料大致有工作或學習的進程、 情況、方法、效果，開展此項工作或學習的有關背景，有代表性的典型事例，精確的統(tǒng)計數據等。需要掌握的情況大體包括上級的有關指示、安排，本單位的計劃部署，與本單位有關的其他部門、單位的同類情況等。占有材料、掌握情況的主要途徑靠平時收集積累，并在總結時召開各種座談會、討論會廣泛聽取群眾的評論和意見。只有在占有豐富材料、全面掌握情況的基礎上，通過認真的分析研究，找到事物的內部聯(lián)系，才能認識事物的本質，把總結寫好。

　　(3)要總結出規(guī)律性的東西。這是寫作的難點，也是寫好總結的關鍵。總結要對今 后的實踐起指導作用，就不能只是對工作實踐過程的鋪敘和對工作情況的羅列，也不能是概念與事例的生硬而又簡單的相加;而應當通過對所占有的材料和所掌握的情況的透徹分析和深入研究，找出規(guī)律性的東西，實現從感性認識到理性認識的飛躍。這樣的總 結才會對以后的實踐有指導意義。

　　(4)要抓住特點，寫出特色。寫總結要抓住最突出、最能反映客觀事物本質的特點 去寫。只有抓住事物的本質特點，才能確定總結的重點。所謂重點，是基本的經驗教訓，這是評價一篇總結水平高低的主要標準。只有抓住具有個性特點的主要矛盾，突出總結某一方面的經驗，才有典型意義一總結寫出特色，才不會千篇一律。這就需要寫總結時，一要緊扣重點：經驗總結應當突出規(guī)律性認識的歸納，問題總結則要把問題的來龍去脈、前因后果分析透徹;二要善于比較：運用縱比、橫比的方法，比過去、比現在、比地區(qū)、比單位等，通過比較，突出個性和特色。

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