重慶會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》第一章第三節(jié)會計核算講義
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第三節(jié) 會計核算
一、會計信息質(zhì)量要求 (簡答題)
《企業(yè)會計準則――基本準則》中規(guī)定了8項會計核算的信息質(zhì)量要求:
1.可靠性(客觀性)
企業(yè)應當以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息,保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整。
2.相關性(有用性)
企業(yè)提供的會計信息應當與財務會計報告使用者的經(jīng)濟決策需要相關,有助于財務會計報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況作為評價或者預測。
3.明晰性(可理解性)
指企業(yè)提供的會計信息應當清晰明了,便于財務報告使用者理解和使用清晰明了。
4.可比性。
(1)同一企業(yè)不同時期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。
(2)不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用規(guī)定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比。
5.實質(zhì)重于形式
企業(yè)應當按照交易或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計確認、計量和報告,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù)。如融資租賃固定資產(chǎn)、售后回購。
形式:沒有所有權
(配手寫)
【舉例?融資租賃】一家航空公司,需要一架飛機,但一架飛機價格昂貴,其無力承擔?,F(xiàn)有C企業(yè)要出售一架這樣的飛機,B企業(yè)購進了該飛機,融資租賃給需要該飛機的航空公司。這樣三家同時得利:航空公司無力購買,但依然可以使用飛機;C企業(yè)將飛機出售,得到相應價款;B企業(yè)購進飛機進行出租,取得租金。
B公司對外出租一架飛機,這架飛機是由C公司委托B公司進行銷售的。
6.重要性。
指企業(yè)提供的會計信息應當反映與企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關的所有重要交易或者事項。
對于在會計核算過程中的交易或事項應當區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。(判斷)
(1)對資產(chǎn)、負債、損益等有較大影響,并進而影響財務會計報告使用者據(jù)以作出合理判斷的重要會計事項,必須按照規(guī)定的會計方法和程序進行處理,并在財務會計報告中予以充分、準確地披露。
(2)對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于誤導財務會計報告使用者做出正確判斷的前提下,可以適當簡化處理。(判斷)
7.謹慎性(穩(wěn)健性)
指企業(yè)對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,不應高估資產(chǎn)或者收益,低估負債或者費用。 (判斷)
資產(chǎn)-負債=所有者權益
收入-成本費用=利潤
8.及時性。
及時性是指企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延后。
【例題?判斷題】單位在會計核算時,應嚴格按照交易或事項的法律形式作為會計核算的依據(jù),而不需要考慮交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)。( )
[答案]×
【例題?多選題】根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,下列關于會計核算依據(jù)的表述中,正確的有( )。
A.根據(jù)將要發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算
B.根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算
C.根據(jù)交易或事項的法律形式進行會計核算
D.根據(jù)交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計核算
[答案]BD
【例題?多選題】根據(jù)《企業(yè)會計準則――基本準則》的規(guī)定,下列各項中,屬于企業(yè)會計信息質(zhì)量要求的有( )。
A.可靠性
B.權責發(fā)生制
C.相關性
D.實質(zhì)重于形式
[答案]ACD
二、《會計法》關于會計核算的規(guī)定
《會計法》關于會計核算的規(guī)定,其基本內(nèi)容可以概括為:一個中心;兩個基本要求;三個統(tǒng)一規(guī)定;四個基本環(huán)節(jié);五個嚴厲禁止。
(一) 一個中心----會計資料真實完整 (簡單)
《會計法》規(guī)定:單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;任何單位或個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,提供虛假財務會計報告。
偽造會計憑證的行為,是指以虛假的經(jīng)濟業(yè)務或者資金往來為前提,編造虛假的會計憑證的行為;
變造會計憑證的行為,是指采取涂改、挖補以及其他方法改變會計憑證真實內(nèi)容的行為。
(二) 兩個基本要求
一是依法設賬;二是會計核算必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項為依據(jù)。
1.依法設賬的基本要求
《會計法》規(guī)定:“各單位必須依法設置賬簿,并保證其真實、完整”。
2.對會計核算依據(jù)的基本要求
《會計法》規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算。
P31以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或資料進行會計核算,是一種嚴重的違法行為。
(三)三個統(tǒng)一規(guī)定
1. 關于會計年度的規(guī)定
《會計法》規(guī)定,會計年度自公歷l月1日起至12月31日止。
會計期間分為:月度、季度、半年度、年度。
我國的會計年度所以采用公歷制。
【例題?單選題】《會計法》規(guī)定,我國會計年度自( )。
A.公歷1月1日起至12月31日止
B.農(nóng)歷1月1日起至12月30日止
C.公歷4月1日起至次年3月31日止
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2. 關于記賬本位幣的規(guī)定
《會計法》規(guī)定,會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。記賬本位幣一經(jīng)確定,不得隨意變動。
【例題?單選題】我國境內(nèi)業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,其( )應折算為人民幣反映
A.填制的記賬憑證
B.編報的財務會計報告
C.取得的原始憑證
D.登記的賬簿
[答案]B
【例題?判斷題】業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中的一種外幣作為記賬本位幣,并以選定的外幣編報單位財務會計報告。( )
[答案]×
3.關于會計記錄文字的規(guī)定
(1)《會計法》規(guī)定,會計記錄的文字應當使用中文。根據(jù)這一規(guī)定,在我國境內(nèi)所有國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的會計記錄文字都必須使用中文。
(2)《會計法》規(guī)定,民族自治地區(qū)會計記錄在使用中文的前提下,可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字;在我國境內(nèi)的外國經(jīng)濟組織的會計記錄,在使用中文的前提下,可以同時使用一種外國文字。
使用中文是強制性的,使用其他通用文字是備選性的。即同時使用,但使用中文是前提。不能理解為可以使用中文,也可以使用其他通用文字。
【例題?單選題】在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè),會計記錄使用的文字符合規(guī)定的是( )。
A.只能使用中文,不能使用其他文字
B.只能使用外文
C.在中文和外文中選一種
D.使用中文,同時可以選一種外文
[答案]D
【例題?簡答題】某少數(shù)民族自治地區(qū)的企業(yè),以該企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營主要發(fā)生在該少數(shù)民族自制地區(qū)為由,以少數(shù)民族文字作為會計記錄的唯一文字,并且向相關部門報送的會計報表也采用少數(shù)民族文字。請問該企業(yè)的做法是否合法?說明理由。
[答案]不合法。根據(jù)我國相關會計法律制度的規(guī)定,我國境內(nèi)所有單位的會計記錄文字都應當使用中文,民族自治地方的企業(yè)可以在使用中文的同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
(四)四個基本環(huán)節(jié)
《會計法》關于會計核算的四個基本環(huán)節(jié)是:填制和取得原始憑證;編制記賬憑證;設置和登記會計賬簿;編制和提供財務會計報告。
原始憑證
(外部)
(內(nèi)部)
記賬憑證
D.公歷10月1日起至次年9月30日止
[答案]A
【例題?判斷題】我國的會計年度之所以采用公歷制度,是為了與我國的財政、計劃、統(tǒng)計、稅務等年度保持一致。( )
[答案]√
1.原始憑證的基本規(guī)定
原始憑證是會計憑證的一種,它是在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生時由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務事項已經(jīng)發(fā)生或其完成情況、明確有關經(jīng)濟責任的一種原始憑據(jù)。
原始憑證的種類:既有來自單位外部的,也有單位自制的;既有國家統(tǒng)一印制的具有
固定格式的發(fā)票,也有由發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務事項雙方認可并自行填制的憑據(jù)等。
【例題?單選題】下列各項中,不屬于原始憑證的是( )。
A.結算憑證
B.記賬憑證
C.領料單
D.入庫單
[答案]B
(1)原始憑證的填制和取得
及時填制和取得原始憑證,是會計核算工作得以正常進行的前提條件。
《會計法》規(guī)定,辦理經(jīng)濟業(yè)務事項的單位和人員,都必須填制和取得原始憑證并及時送交會計機構。
(2)原始憑證審核
?、贂嫏C構、會計人員必須審核原始憑證,這是法定職責;
?、跁嫏C構、會計人員審核原始憑證應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行;
(要求記憶)③會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權不予受理,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
【例題?判斷題】會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權不予受理,并向單位負責人報告,請求查明原因。( )
[答案]√
【例題?判斷題】會計人員對記載不準確、不完整的原始憑證有權予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。( )
[答案]√
(3)原始憑證錯誤的更正 (年年出題,主觀題客觀題均有可能)
?、僭紤{證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改;
?、谠紤{證記載的內(nèi)容有錯誤的,應當由開具單位重開或更正,更正工作必須由原始憑證出具單位進行,并在更正處加蓋單位印章;
?、墼紤{證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
④原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務,不得拒絕。
【例題?單選題】下列對外來原始憑證錯誤更正的做法中,不違背《會計法》的是( )。
A.外來原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的,由原出具憑證的單位重開
B.外來原始憑證金額錯誤的,由原出具憑證的單位劃線更正并加蓋單位公章
C.外來原始憑證中,接受憑證單位名稱錯誤的,接受憑證單位可自行更正并加蓋單位公章
D.外來原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的,接受憑證單位可按正確的金額改正并加蓋單位公章
[答案]A
【例題?判斷題】原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的,不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。( )
[答案]√
【例題?單選題】原始憑證出現(xiàn)金額錯誤,應由( )
A.經(jīng)辦人更正
B.會計人員更正
C.原開具單位更正
D.原開具單位重新開具
[答案]D
【例題?單選題】下列關于對外來發(fā)票出現(xiàn)錯誤金額的處理中,符合《中華人民共和國會計法》規(guī)定的是( )。
A.退回原出具單位,并由原出具單位重新開發(fā)票
B.退回原出具單位,并由原出具單位劃線更正并加蓋公章
C.接受單位直接更正,并要求原出具單位說明情況同時加蓋單位公章
D.接受單位直接更正,并說明情況同時加蓋單位公章
[答案]A
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2.記賬憑證的基本規(guī)定 (選擇題)
記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務事項按其性質(zhì)加以歸類、確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
是原始憑證所記載的內(nèi)容向會計賬簿傳遞的重要中間環(huán)節(jié)。
《會計法》對編制記賬憑證的程序和要求做出了規(guī)定,強調(diào)了兩方面的要求:一是記賬憑證編制必須以原始憑證及有關資料為依據(jù);二是作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關資料。
【例題?單選題】《會計法》要求,作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是( )的原始憑證和有關資料。
A.經(jīng)辦人簽字
B.領導認可
C.金額無誤
D.經(jīng)過審核無誤
[答案]D
根據(jù)以登記會計賬簿的憑證是指( )。
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.銷貨憑證
D.購貨憑證
[答案]B
3.會計賬簿的設置和登記
會計賬簿,是指以會計憑證為依據(jù),由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的薄記。
(1)會計賬簿的種類 (多選題)
包括總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿。
總賬,總賬一般使用訂本賬。
明細賬,明細賬一般采用活頁賬。
日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,一般采用訂本賬。
其他輔助賬簿(備查類賬簿),在實際會計實務中,主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
(2)會計賬簿的登記要求
1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
2.會計賬簿應當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應當按照會計制度規(guī)定的方法更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任等等。
(3)禁止賬外設賬。各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務事項應當在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得私設賬外賬。
(4)及時進行賬目核對(簡答題)
賬目核對(對賬),要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
(1)賬實相符。是會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符。
(2)賬證相符。是會計賬簿記錄與會計憑證有關內(nèi)容核對相符。
(3)賬賬相符。是會計賬簿之間對應記錄核對相符。
(4)賬表相符。是會計賬簿記錄與會計報表有關內(nèi)容核對相符。
【例題?多選題】各單位要依法設置以下賬簿( )
A.總賬和日記賬
B.擔保備查簿
C.明細賬
D.應收款項備查簿
[答案]ABCD
【例題?多選題】根據(jù)會計法律制度的規(guī)定,下列各項中,屬于單位依法設置的會計賬簿的有( )。
A.總賬
B.明細賬
C.日記賬
D.輔助賬簿
[答案]ABCD
【例題?簡答題】簡述賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符各自的含義。
[答案]根據(jù)規(guī)定,賬目核對要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
(1)賬實相符。是會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符。
(2)賬證相符。是會計賬簿記錄與會計憑證有關內(nèi)容核對相符。
(3)賬賬相符。是會計賬簿之間對應記錄核對相符。
(4)賬表相符。是會計賬簿記錄與會計報表有關內(nèi)容核對相符。
4.財務會計報告的編制
財務會計報告,是企業(yè)和其他單位向有關各方面及國家有關部門提供其在某一特定日期財務狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。
(1)構成 (多選)
根據(jù)規(guī)定,財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成。
【例題?多選題】下列各項中,屬于企業(yè)財務會計報告組成部分的有( )。
A.會計報表
B.年度財務計劃
C.會計報表附注
D.財務情況說明書
[答案]ACD
【例題?多選題】下列各項中,屬于企業(yè)年度財務會計報告組成部分的有( )。
A.會計憑證
B.會計報表
C.會計報表附注
D.財務情況說明書
[答案]BCD
【例題?多選題】根據(jù)《會計法》和《企業(yè)財務會計報告條例》的規(guī)定,下列各項中,屬于財務會計報告組成部分的有( )。
A.會計報表
B.會計報表附注
C.財務情況說明書
D.注冊會計師出具的審計報告
[答案]ABC
(2)財務會計報告的編制
財務會計報告的編制包括編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等。
?、儇攧諘媹蟾娴木幹埔罁?jù)――必須根據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿記錄和有關資料編制。
?、谪攧諘媹蟾娴木幹埔蟆⑻峁ο?、提供期限應當符合法定要求。
?、巯虿煌臅嬞Y料使用者提供的財務會計報告,其編制依據(jù)應當一致。
【例題?判斷題】公司、企業(yè)可以根據(jù)不同報表使用者的需要,采取不同的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和編制方法分別編制并提供財務會計報告。( )
[答案]×
(3)財務會計報告的注冊會計師審計
《會計法》規(guī)定,凡是法律、行政法規(guī)規(guī)定會計報表、會計報表附注和財務情況說明書應當經(jīng)過注冊會計師審計的單位,在提供財務會計報告時,需將注冊會計師及其所在的會計師事務所出具的審計報告,隨同財務會計報告一并提供。
(4)財務會計報告的簽章程序和財務會計報告的責任主體 (綜合)
《會計法》規(guī)定:財務會計報告應當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章;設置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并蓋章。
【例題?單選題】 根據(jù)《會計法》的規(guī)定,下列有關在財務會計報告上簽章的做法中,符合規(guī)定的是( ) 。
A.簽名
B.蓋章
C.簽名或蓋章
D.簽名并蓋章
[答案]D
【例題?多選題】根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,下列人員中,應當在單位財務會計報告上簽名并蓋章的有( )。
A.單位負責人
B.總會計師
C.會計機構負責人
D.出納人員
[答案]ABC
【例題?綜合題】甲公司的財務會計報告存在虛增利潤等問題,董事長張某受到有關部門的處罰。張某不服,他說:“我沒在財務會計報告上簽章,這事我不清楚,我不承擔責任。我已經(jīng)全權委托給了公司主管財務工作的副總經(jīng)理李某,應當由他來承擔責任?!闭埶伎迹?/P>
(1)張某的說法是否正確?說明理由。
(2)財務會計報告應當由哪些人員簽名并蓋章。
[答案]
(1)張某的說法不正確。因為單位負責人應當保證財務會計報告的真實、完整。單位負責人是單位對外提供的財務會計報告的責任主體。
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(五)5個嚴厲禁止 (整體、收入、成本、分配、其他)
1.禁止歪曲公司、企業(yè)的財務狀況。
企業(yè)的財務狀況通過資產(chǎn)、負債和所有者權益反映,投資者對其資產(chǎn)規(guī)模結構、負債、所有者權益規(guī)模進行分析
2.禁止操縱收入確認
(1)確認時點。
(2)確認金額。
3.禁止隨意變更費用、成本的確認與計量
(1)將費用→資產(chǎn),費用低估、資產(chǎn)高估;
(2)將資產(chǎn)→費用,費用高估、資產(chǎn)低估;
(3)隨意變更成本計算方法和費用分配方法 成本計算方法:分步法、分批法;費用分配法:工時比例法、工資比例法
4.禁止隨意改變利潤的計算和分配方法
禁止超額分配
5.禁止有違反國家的統(tǒng)一會計制度規(guī)定的其他行為
(六)財產(chǎn)清查 (客觀題判斷、多選)
1.在編制年度財務會計報告之前,必須進行財產(chǎn)清查,并對賬實不符等問題根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計處理。
2.財產(chǎn)清查制度,是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權債務進行清查核實的一種制度。
3.《會計法》規(guī)定,各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
【例題?多選題】下列各項中,屬于財產(chǎn)清查對象的有( )。
A.財產(chǎn)物資
B.庫存現(xiàn)金
C.銀行存款
D.債權債務
[答案]ABCD
【例題?判斷題】財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權債務進行清查核實的一種制度。( )
[答案]√
三、會計檔案管理
會計檔案,是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務事項的重要歷史資料和證據(jù)。
(一)會計檔案的范圍和種類 (客觀題)
一般包括:會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算專業(yè)材料。
具體包括:
?、贂嫅{證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
?、跁嬞~簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿;
③財務報告類:月度、季度、年度財務及相關文字分析材料等;
?、芷渌悾恒y行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
注意:財務預算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案。
【例題?多選題】下列各項中,屬于會計檔案的有( )。
A.會計憑證
B.總賬
C.日記賬
D.會計報表
[答案]ABCD
【例題?單選題】下列各項中,不屬于會計檔案的是( )。
A.會計憑證
B.會計賬簿
C.財務會計報告
D.單位營業(yè)執(zhí)照
[答案]D
【例題?單選題】下列各項中,不屬于會計檔案的是( )。
A.會計檔案移交清冊
B.會計檔案保管清冊
C.財務會計報告
D.年度工作計劃
[答案]D
(2)財務會計報告應當由單位負責人、主管會計工作的負責人、會計機構負責人簽名并蓋章;
設置總會計師的單位,還必須由總會計師簽名并蓋章。
(二)會計檔案的歸檔和移交
當年形成的會計檔案在會計年度終了后可暫由本單位部門保管一年。保管期滿一年后,原則上應由會計部門編制清冊,使會計資料檔案全部入檔。會計機構保管會計檔案的專職人員不得由單位出納人員擔任。
會計檔案原件原則上不得借出,以確保單位檔案的安全和完整。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準后,在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復制原件,但必須辦理登記手續(xù)。(客觀、綜合)
【例題?綜合題】A公司2007年發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務和事項:
5月,B企業(yè)人員到A公司要求調(diào)閱A公司有關會計檔案資料。會計科長李某考慮到B企業(yè)是A公司的長期供貨單位,有良好的合作關系,遂讓會計科人員予以配合,并經(jīng)會計科長李某簽字同意后,將A公司部分會計檔案資料借出。
要求:根據(jù)會計法律制度的有關規(guī)定,回答下列問題:
公司對外提供查閱和借出會計檔案資料的做法是否符合規(guī)定?簡要說明理由。
[答案]不符合規(guī)定。單位會計檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件。
(三)會計檔案的保管期限(客觀題)
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5種。
保管期限從會計年度終了后第一天算起。
(1)永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
(2)25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
(3)l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
(4)5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
(5)3年的:月度、季度財務報告;
【例題?單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)會計檔案銷毀清冊的保管期限是( )。
A.3年
B.5年
C.15年
D.永久
[答案]D
【例題?單選題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計檔案的最長期限是( )。
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
[答案]D
【例題?判斷題】會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。( )
[答案]√
(四)會計檔案的銷毀 (綜合題)
銷毀的基本程序和要求:
(1)編制會計檔案銷毀清冊。保管期滿的會計檔案,應由單位檔案管理機構提出銷毀意見,會同會計機構共同審查和鑒定,單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(2)專人負責監(jiān)銷。應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷。
(3)不得銷毀的會計檔案。保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結后方可按規(guī)定的程序銷毀。正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題?多選題】下列關于會計檔案的表述中,符合《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。
A.單位會計檔案經(jīng)本單位會計機構負責人批準后可以對外提供查詢
B.單位會計檔案銷毀須經(jīng)單位負責人批準
C.保管期滿但未結清債權債務的原始憑證,不得銷毀
D.正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀
[答案]BCD
【例題?綜合題】A公司2007年發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務和事項:
11月,公司檔案科會同會計科清理會計檔案,編制了會計檔案銷毀清冊,經(jīng)公司總會計師批準,將保管期滿的會計檔案全部銷毀。事后查明,在銷毀的該批會計檔案中,有若干張系保管期滿但尚未結清債權債務的原始憑證。
要求:根據(jù)會計法律制度的有關規(guī)定,回答下列問題:
公司銷毀會計檔案的做法是否符合規(guī)定?簡要說明理由。
[答案]不符合規(guī)定。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,保管期滿的會計檔案,應由單位檔案管理機構提出銷毀意見,會同會計機構共同鑒定,報單位負責人批準后,由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監(jiān)銷;保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結后方可按規(guī)定的程序銷毀。
(5)財務會計報告的有關披露項目 (重慶教材特有)
主要包括兩項:一是會計處理方法的變更情況;二是或有事項。
《會計法》規(guī)定,各單位采用的會計處理方法,前后各期應當一致,不得隨意變更。
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重慶會計從業(yè)《會計基礎》1-10章章節(jié)講義匯總
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