2014年秘書資格四級(jí)重點(diǎn)知識(shí)：擬訂會(huì)議議程

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　　擬訂會(huì)議議程、日程

　　(一)會(huì)議議程和會(huì)議日程的含義及作用

　　1.會(huì)議議程的內(nèi)容

　　會(huì)議議程是為完成議題而作出的順序計(jì)劃，即會(huì)議所要討論、解決的問題的大致安排。大中型會(huì)議的議程一般安排如下：開幕式;領(lǐng)導(dǎo)和來賓致辭;領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告;分組討論：大會(huì)發(fā)言;參觀或其他活動(dòng);會(huì)議總結(jié)，宣讀決議;閉幕式。

　　2.會(huì)議日程的內(nèi)容

　　會(huì)議日程就是根據(jù)議程作出逐日的具體安排，是會(huì)議全程各項(xiàng)活動(dòng)和與會(huì)者安排個(gè)人時(shí)間的依據(jù)。

　　3.會(huì)議議程和日程的作用

　　通過了解會(huì)議議程和日程，與會(huì)者可以更好地了解會(huì)議所要討論的問題、會(huì)議順序計(jì)劃，獲得有效信息。

　　(二)會(huì)議議程的制定程序

　　會(huì)議議程的制定程序是：明確目標(biāo)和參加者一安排各議程事項(xiàng)的時(shí)間一確定每一項(xiàng)議程一決定會(huì)議討論形式一決定會(huì)議決策的方式。

　　(三)會(huì)議日程的編制方法

　　(1)制定議程表時(shí)，應(yīng)注意議題所涉及各種事物的習(xí)慣性順序和本公司章程有無對(duì)會(huì)議議程順序的明確規(guī)定。

　　(2)制定議程表之前還須明確會(huì)議活動(dòng)的人員、日期和時(shí)間、地點(diǎn)、餐飲安排。

　　(3)宣布議程，然后說明一些有關(guān)此次會(huì)議事務(wù)性的內(nèi)容，之后再安排討論的問題。(4)盡量將同類性質(zhì)的問題集中排列在一起，這樣既便于討論，也便于有關(guān)列席人員到會(huì)和退席。

　　(5)保密性較強(qiáng)的議題一般放在后面。

　　(四)注意事項(xiàng)

　　1.會(huì)議議程和會(huì)議日程的區(qū)別

　　會(huì)議議程和會(huì)議日程的功能不同，議程的編制應(yīng)在前，且一旦確定，就不應(yīng)再變。會(huì)議日程在時(shí)間、地點(diǎn)、人員等問題上，如遇到一些變化，可相應(yīng)調(diào)整。

　　2.會(huì)議臨時(shí)動(dòng)議

　　如果有特殊原因需要研究臨時(shí)動(dòng)議，要和與會(huì)代表、相關(guān)人士解釋清楚，盡量節(jié)省時(shí)間，控制好節(jié)奏，提高效率。

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