2014年秘書資格四級重點知識：會議地點的選擇

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　　(一)會議地點選擇的要求

　　會議地點的選擇，要綜合考慮多種因素，主要應考慮下列因素：

　　(1)交通便利;

　　(2)會場的大小應與會議規(guī)模相符;

　　(3)場地要有良好的設(shè)備配置;

　　(4)場地應不受外界干擾;

　　(5)選擇會議地點應考慮有無停車場所;

　　(6)場地租借的成本必須合理。

　　(二)會議場地選擇的工作程序

　　會議場地選擇的工作程序是：確定會議目的與形態(tài)→了解會議的實質(zhì)需求和與會者的期望→確定會議場地→對會議地點進行確認→簽訂書面合同。

　　(三)注意事項

　　1.廣泛收集會議地點的信息

　　2.實地考察會議地點的注意事項

　　實地考察會議地點的注意事項有：

　　(1)會見能作決策的人，有利于解決以后可能出現(xiàn)的問題;

　　(2)只要可能，一定要在酒店建議的日期去參觀;

　　(3)不要出于個人原因再次參觀酒店;

　　(4)不要帶家屬同行參觀;

　　(5)要考慮是否以一個普通客人的身份不宣而至，以檢查酒店對客人的接待情況;

　　(6)要考慮是否以另外一兩家酒店作為“備選”，以免因談判失敗而出現(xiàn)被動局面。

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