2014年秘書(shū)資格四級(jí)重點(diǎn)知識(shí)：接待采訪會(huì)議的新聞媒體

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　　接待采訪會(huì)議的新聞媒體

　　(一)接待新聞媒體的基本原則和內(nèi)容

　　1.接待新聞媒體的基本原則

　　(1)報(bào)道的內(nèi)容必須與會(huì)議基本內(nèi)容吻合。

　　(2)掌握會(huì)議信息的保密度，做到內(nèi)外有別。對(duì)于會(huì)議內(nèi)容中涉及的機(jī)密問(wèn)題，應(yīng)嚴(yán)守保密原則，不能在報(bào)道中泄露機(jī)密。

　　(3)報(bào)道中的重要觀點(diǎn)和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，以免造成差錯(cuò)或失誤。

　　(4)要準(zhǔn)備得全面周到、主動(dòng)積極。

　　(5)在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對(duì)象、效果、時(shí)效、費(fèi)用的原則綜合考慮。

　　(6)在會(huì)議中，秘書(shū)要隨時(shí)注意收集外界輿論和新聞媒體對(duì)會(huì)議的反映信息的報(bào)道。

　　(7)在會(huì)議結(jié)束后，秘書(shū)要為召開(kāi)媒體溝通會(huì)提供必需的信息資料。

　　2.接待新聞媒體的工作內(nèi)容

　　(1)由會(huì)議秘書(shū)撰寫(xiě)新聞報(bào)道稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向媒體發(fā)送。

　　(2)在會(huì)議召開(kāi)期問(wèn)，邀請(qǐng)有關(guān)報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體派記者駐會(huì)隨訪，發(fā)表消息。

　　(3)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，召開(kāi)記者報(bào)告會(huì)，由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者直接介紹會(huì)議情況，并親自回答記者提出的問(wèn)題。

　　(二)接待新聞媒體的工作程序

　　接待采訪會(huì)議新聞媒體的程序是：媒體人員登記→為媒體人員提供簡(jiǎn)單的會(huì)議材料→安排拍照和新聞發(fā)布會(huì)等傳統(tǒng)活動(dòng)→安排媒體溝通會(huì)。

　　(三)注意事項(xiàng)

　　1.妥善處理新聞媒體對(duì)有關(guān)情況的負(fù)面報(bào)道

　　正確的做法如下：

　　(1)快速作出反應(yīng);

　　(2)聯(lián)合或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī);

　　(3)讓負(fù)責(zé)人出面;

　　(4)對(duì)未知的事實(shí)不要推測(cè);

　　(5)不要隱瞞事實(shí)真相;

　　(6)為媒體采訪敞開(kāi)大門(mén);

　　(7)統(tǒng)一口徑，用同一個(gè)聲音說(shuō)話;

　　(8)頻繁溝通。

　　2.匯總新聞媒體的各種報(bào)道

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