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2014年秘書資格四級重點(diǎn)知識:接待采訪會議的新聞媒體

更新時間:2014-07-01 19:05:34 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 秘書資格四級重點(diǎn)知識:接待采訪會議的新聞媒體

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  接待采訪會議的新聞媒體

  (一)接待新聞媒體的基本原則和內(nèi)容

  1.接待新聞媒體的基本原則

  (1)報道的內(nèi)容必須與會議基本內(nèi)容吻合。

  (2)掌握會議信息的保密度,做到內(nèi)外有別。對于會議內(nèi)容中涉及的機(jī)密問題,應(yīng)嚴(yán)守保密原則,不能在報道中泄露機(jī)密。

  (3)報道中的重要觀點(diǎn)和提法,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定,以免造成差錯或失誤。

  (4)要準(zhǔn)備得全面周到、主動積極。

  (5)在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對象、效果、時效、費(fèi)用的原則綜合考慮。

  (6)在會議中,秘書要隨時注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的反映信息的報道。

  (7)在會議結(jié)束后,秘書要為召開媒體溝通會提供必需的信息資料。

  2.接待新聞媒體的工作內(nèi)容

  (1)由會議秘書撰寫新聞報道稿件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,向媒體發(fā)送。

  (2)在會議召開期問,邀請有關(guān)報社、電臺、電視臺等媒體派記者駐會隨訪,發(fā)表消息。

  (3)在會議結(jié)束時,召開記者報告會,由會議領(lǐng)導(dǎo)者直接介紹會議情況,并親自回答記者提出的問題。

  (二)接待新聞媒體的工作程序

  接待采訪會議新聞媒體的程序是:媒體人員登記→為媒體人員提供簡單的會議材料→安排拍照和新聞發(fā)布會等傳統(tǒng)活動→安排媒體溝通會。

  (三)注意事項(xiàng)

  1.妥善處理新聞媒體對有關(guān)情況的負(fù)面報道

  正確的做法如下:

  (1)快速作出反應(yīng);

  (2)聯(lián)合或聘請專業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī);

  (3)讓負(fù)責(zé)人出面;

  (4)對未知的事實(shí)不要推測;

  (5)不要隱瞞事實(shí)真相;

  (6)為媒體采訪敞開大門;

  (7)統(tǒng)一口徑,用同一個聲音說話;

  (8)頻繁溝通。

  2.匯總新聞媒體的各種報道

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