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山東會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第九章知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案

更新時(shí)間:2014-07-23 10:52:39 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 山東會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第九章知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案

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  第九章 會(huì)計(jì)檔案

  本章主要知識(shí)點(diǎn):

  一、會(huì)計(jì)檔案的概念

  二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

  具體包括以下四個(gè)部分:

  1.會(huì)計(jì)憑證類:

  2.會(huì)計(jì)賬簿類:

  3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類:

  4.其他類:包括的內(nèi)容。

  三、會(huì)計(jì)檔案的整理立卷

  各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

  四、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

  根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,單位當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,一般不得拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  五、會(huì)計(jì)檔案的保管期限

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照表9-1和表9-2所列期限執(zhí)行,表中會(huì)計(jì)保管期限為最低保管期限。

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  六、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

  各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封,嚴(yán)禁抽換會(huì)計(jì)檔案。

  七、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

  單位會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,可以按照程序銷毀:

  由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),掌握列明的內(nèi)容。

  單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

  銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門和審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

  對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

  正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

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