2014年會計從業(yè)考試《財經(jīng)法規(guī)》第一章知識點精講:會計核算
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第三節(jié) 會計核算
一、會計核算的總體要求
(一)會計核算依據(jù)
各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算。
【注意】
1.實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項包括引起或未引起資金增減變化的經(jīng)濟活動。
2.并非所有實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項都需要進行會計記錄和會計核算。
3.以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù)進行會計核算是保證會計信息質(zhì)量的前提。
4.以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或資料進行會計核算是一種嚴(yán)重的違法行為。
(二)對會計資料的基本要求
會計資料是在會計核算過程中形成的、記錄和反映實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的資料,包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。
1.會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,保證會計資料的真實性和完整性。
2.任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告。
3.使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及其生成的會計資料也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
(1)偽造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,是指以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為前提編造不真實的會計憑證、會計賬簿和其他會計資料。――無中生有
(2)變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,是指用涂改、挖補等手段來改變會計憑證、會計賬簿等真實內(nèi)容,歪曲事實真相的行為。――篡改事實
(3)提供虛假的財務(wù)會計報告,是指通過編造虛假的會計憑證、會計賬簿及其他會計資料編制財務(wù)會計報告(依據(jù)虛假)或直接篡改財務(wù)會計報告上的真實數(shù)據(jù),使財務(wù)會計報告不真實、不完整地反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,借以誤導(dǎo)、欺騙財務(wù)會計報告使用者的行為。――以假亂真。
【例題?單選題】某單位業(yè)務(wù)人員朱某在一家個體酒店招待業(yè)務(wù)單位人員,發(fā)生招待費800元。事后,他將酒店開出的收據(jù)金額改為1800元,并作為報銷憑證進行了報銷。朱某的行為屬于下列違法行為中的( )。
A.偽造會計憑證行為 B.變造會計憑證行為
C.做假帳行為 D.違反招待費報銷制度行為
【答案】B
【解析】變造會計憑證,是指用涂改、挖補等手段來改變會計憑證的真實內(nèi)容,歪曲事實真相的行為,即篡改事實。朱某將收據(jù)上的金額800元改為1800元,顯然屬于變造會計憑證行為。
【例題?多選題】某地方財政部門進行執(zhí)法檢查時發(fā)現(xiàn)一家單位以虛假的經(jīng)濟事項編造了會計憑證和會計賬簿,并據(jù)此編制了財務(wù)會計報告。對此,財政部門對該單位的違法行為應(yīng)認定為( )。
A.偽造會計憑證行為 B.變造會計憑證和會計賬簿行為
C.偽造會計賬簿行為 D.提供虛假的財務(wù)會計報告行為
【答案】ACD
【解析】以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為前提變造不真實的會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,屬于偽造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料行為。通常編造虛假的會計憑證、會計賬簿及其他會計資料或直接篡改財務(wù)會計報告上數(shù)據(jù),是財務(wù)會計報告不真實、不完整地反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,借以誤導(dǎo)、欺騙財務(wù)報告使用者的行為,屬于提供虛假的財務(wù)會計報告行為。
【例題?判斷題】單位會計軟件開發(fā)設(shè)計過程中形成的資料應(yīng)作為會計檔案進行管理。( )
【答案】√
1.款項及有價證券的收付 ――資產(chǎn)
2.財物的收發(fā)、增減和使用 ――資產(chǎn)
3.債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算 ――資產(chǎn)|負債
4.資本、基金的增減 ――所有者權(quán)益
5.收入、支出、費用、成本的計算 ――收入、費用
6.財務(wù)成果的計算和處理 ――利潤
7.其他
【提示】按六要素的順序記憶。
【例題?單選題】下列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項不需要辦理會計手續(xù)的是( )。
A.款項及有價證券的收付 B.財物的收發(fā)、增減和使用
C.經(jīng)濟合同的簽訂 D.資本、基金的增減
【答案】C
【解析】經(jīng)濟合同的簽訂是不需要辦理會計手續(xù)和進行會計清算的。
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二、會計憑證
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù),填制和審核會計憑證是會計核算的首要環(huán)節(jié)。
種類:原始憑證和記賬憑證
(一)原始憑證
原始憑證,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)。
1.原始憑證的內(nèi)容
2.原始憑證的填制和取得
(1)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
(2)自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或蓋章。
(3)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。
3.原始憑證的審核
會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
【例題?單選題】對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,會計人員應(yīng)當(dāng)( )。
A.拒絕接受,并報告領(lǐng)導(dǎo),要求查明原因
B.應(yīng)予以銷毀,并報告領(lǐng)導(dǎo),要求查明原因
C.予以退回,并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定進行更正、補充
D.拒絕接受,且不能讓經(jīng)辦人員進行更正、補充
【答案】C
【解析】對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,會計人員應(yīng)當(dāng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定進行更正、補充。
4.原始憑證錯誤的更正
(1)原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。
(2)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
(3)原始憑證金額有錯誤的不得在原始憑證上更正,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開。
(4)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
【例題?判斷題】A公司外購一批原材料,貨款已付。會計科在審核有關(guān)單據(jù)時,發(fā)現(xiàn)收到的購貨發(fā)票“數(shù)量”和“單價”欄中數(shù)字有更改跡象,并在更改之處加蓋了出具發(fā)票單位財務(wù)專用印章。會計科經(jīng)查閱相關(guān)購貨合同,確認更改后的數(shù)字是正確的,之后,據(jù)此登記入賬,該做法正確。( )
【答案】√
【解析】外來原始憑證中,只有金額錯誤才要求出具單位重開,數(shù)量和單價錯的,可以由出具單位在原始憑證上進行更改,并加蓋出具單位印章。
5.原始憑證的保管
(1)對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證上相互注明日期和編號。(多選)
(2)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
(3)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
(4)企業(yè)和其他組織的原始憑證保管期限一般為15年。
【例題?單選題】其他單位因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位( )批準(zhǔn),可以復(fù)制。
A.會計機構(gòu)負責(zé)人 B.總會計師 C.領(lǐng)導(dǎo)人 D.負責(zé)人
【答案】A
【解析】原始憑證經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人批準(zhǔn)可以復(fù)制。
【例題?多選題】某單位因其客戶需要復(fù)印本單位當(dāng)年的購貨發(fā)票,正確的做法是( )。
A.經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人同意后可以提供購貨發(fā)票復(fù)印件
B.經(jīng)請示單位負責(zé)人同意后可以提供購貨發(fā)票復(fù)印件
C.向客戶提供的購貨發(fā)票復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記
D.向客戶提供購貨發(fā)票復(fù)印件時,經(jīng)辦人和客戶都要簽名或蓋章
【答案】ACD
【解析】本題考察原始憑證的保管。
【例題?單選題】向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由( )共同簽名或者蓋章。
A.會計主管人員和收取人員 B.檔案保管人員和收取人員
C.提供人員和收取人員 D.單位負責(zé)人和收取人員
【答案】C
【解析】向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章,而非檔案保管人員。
(二)記賬憑證
記賬憑證,是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類、確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
1.記賬憑證的內(nèi)容
【注意】收款和付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。
以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項目。
2.記賬憑證的填制
記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料進行編制。
⑴記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編寫。
⑵記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
?、浅糠洲D(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
?、纫粡堅紤{證所列的支出需要由幾個單位共同負擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔(dān)的單位。
?、散盛肆私?/P>
【例題?單選題】《會計法》要求,作為記賬憑證編制依據(jù)必須是( )的原始憑證和有關(guān)資料。
A.經(jīng)辦人簽字 B.領(lǐng)導(dǎo)認可 C.金額無誤 D.經(jīng)過審核無誤
【答案】D
【解析】記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料進行編制。
【例題?多選題】記賬憑證可以根據(jù)( )編制。
A.一張原始憑證 B.若干張原始憑證匯總
C.原始憑證匯總表 D.本年度財務(wù)計劃
【答案】AC
【解析】記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
【例題?多選題】下列關(guān)于記賬憑證填制的基本要求,不正確的是( )。
A.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整,并且應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號
B.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制
C.一張發(fā)票所列支出需要兩個單位共同負擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)向其他應(yīng)負擔(dān)單位提供發(fā)票復(fù)印件
D.所有的記賬憑證都必須附有原始憑證
【答案】CD
【解析】C選項,一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔(dān)的單位。D選項,結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證。
3.記賬憑證的審核(了解)
4.記賬憑證的保管(了解)
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三、會計賬簿
(一)會計賬簿的設(shè)置
1.任何單位都不得在法定會計賬簿之外私設(shè)會計賬簿。
2.種類:總賬、明細賬、日記賬和其他輔助賬簿(多)
【注意】區(qū)分“應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置”和“必須設(shè)置”
(二)會計賬簿的登記
1.必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)。
2.會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法更正,并由會計人員和會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
3. 實行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設(shè)賬。(小金庫)
【例題?判斷題】會計人員在記錄賬簿時發(fā)生錯誤,遂按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的方法進行了更正并在更正處加蓋了自己的印章,該會計賬簿記錄合法有效。( )
【答案】×
【解析】不僅要加蓋會計人員自己的章,還有會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的章。注意本題在會計基礎(chǔ)中要判斷為正確。
【例題?判斷題】ABC公司是實行會計電算化核算的單位,日常收付業(yè)務(wù)較多,2012年1月31日該公司打印出當(dāng)月的總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬,核對無誤后裝訂成冊,并由相關(guān)人員簽章,該做法符合法律規(guī)定。( )
【答案】×
【解析】現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)該在發(fā)生收付業(yè)務(wù)的當(dāng)天打印。
(三)賬目核對
賬證核對――賬簿記錄與會計憑證
賬賬核對――賬簿記錄與賬簿記錄
賬實核對――賬簿記錄與實物款項
賬表核對――賬簿記錄與會計報表
對賬工作每年至少一次。
【注意】與《會計基礎(chǔ)》的區(qū)別,《會計基礎(chǔ)》P127中規(guī)定無賬表相符。
(四)結(jié)賬
各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬,不得提前或者延遲;
年度結(jié)賬日為公歷年度的每年12月31日;
半年度、季度和月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。
【例題?判斷題】各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿與實物、款項實有數(shù)相互核對,以保證賬實相符。( )
【答案】×
【解析】各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)相互核對,以保證賬實相符。
【例題?多選題】賬目核對的主要內(nèi)容包括( )。
A.證證核對 B.賬賬核對 C.賬實核對 D.賬表核對
【答案】BCD
【解析】對賬工作的主要內(nèi)容包括賬賬核對、賬實核對、賬證核對、賬表核對。
【例題?多選題】某單位出納人員胡某設(shè)置的庫存現(xiàn)金日記賬采用活頁式賬簿,銀行存款日記賬采用訂本式賬簿。為了分清每天的經(jīng)濟業(yè)務(wù),胡某登記銀行存款日記賬時,在一張賬頁上登記完當(dāng)天的經(jīng)濟業(yè)務(wù)后,次日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)則在另一張賬頁上重新登記,并按10天一次結(jié)出余額。請問下列各項中,屬于更正胡某錯誤做法正確的有( )。
A.庫存現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿 B.銀行存款日記賬逐日逐筆進行登記
C.銀行存款日記賬每月結(jié)出一次余額 D.銀行存款日記賬每日結(jié)出一次余額
【答案】ABD
【解析】本題考核會計賬簿的登記。庫存現(xiàn)金日記賬應(yīng)采用訂本式賬簿;銀行存款日記賬應(yīng)逐日逐筆進行登記;銀行存款日記賬應(yīng)每日結(jié)出一次余額。
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四、財務(wù)會計報告
(一)財務(wù)會計報告的構(gòu)成
1.概念
財務(wù)會計報告,是指企業(yè)對外提供的反映單位某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。
2.構(gòu)成
企業(yè)會計準(zhǔn)則 |
會計報表 |
資產(chǎn)負債表 |
利潤表 |
所有者權(quán)益變動表 |
現(xiàn)金流量表(小×) |
報表附注 |
其他 |
【注意】憑證、賬簿、計劃、審計報告都不屬于財務(wù)會計報告的組成。
【例題?多選題】下列屬于我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定的財務(wù)會計報告組成內(nèi)容的是( )。
A.會計報表 B.會計報表附注
C.其他應(yīng)當(dāng)披露的相關(guān)信息
D.財務(wù)情況說明書
【答案】ABC
【解析】本題考核財務(wù)會計報告的組成。財務(wù)情況說明書是《財務(wù)會計報告條例》規(guī)定應(yīng)當(dāng)對外報出的內(nèi)容。
【例題?多選題】下列各項中,屬于企業(yè)財務(wù)會計報告組成部分的有( )。
A.會計報表 B.年度財務(wù)計劃 C.會計報表附注 D.審計報告
【答案】AC
【解析】企業(yè)財務(wù)會計報告組成包括會計報表、會計報表附注,而憑證、賬簿、計劃、審計報告都不屬于財務(wù)會計報告的組成。
(二)財務(wù)會計報告的編制要求
1.依據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制。
2.財務(wù)會計報告的編制要求、提供對象和提供期限應(yīng)當(dāng)符合法定要求。
3.向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。
【例題?多選題】M公司2011年已超額完成全年計劃利潤,為了減輕2012年的經(jīng)營壓力,擬將今年的部分利潤截留至明年,以豐補欠。公司總經(jīng)理授意財務(wù)負責(zé)人進行處理,財務(wù)負責(zé)人采取了兩項措施:⑴在收到營業(yè)收入后不立即開發(fā)票,而是開具預(yù)收款收據(jù),作預(yù)收賬款處理;⑵多計提壞賬準(zhǔn)備。此后,財務(wù)部門編制完成了當(dāng)年的財務(wù)會計報告。該公司的做法違反了會計法律制度( )的規(guī)定。
A.隨意改變會計要素的確認和計量標(biāo)準(zhǔn) B.提前或推遲結(jié)賬日結(jié)賬
C.編制虛假的財務(wù)會計報告 D.授意、指使會計人員編制、對外提供虛假的財務(wù)會計報告
【答案】ACD
【解析】本題考察財務(wù)會計報告的編制。
(三)財務(wù)會計報告對外提供
1.各單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時對外提供財務(wù)會計報告。
2.對外提供的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)由單位負責(zé)人和主管會計工作的負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并蓋章。
3.單位負責(zé)人是單位對外提供的財務(wù)會計報告的責(zé)任主體,必須保證對外提供的財務(wù)會計報告的真實、完整。
4.財務(wù)會計報告“須”經(jīng)注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具的審計報告應(yīng)當(dāng)隨同財務(wù)會計報告一并提供。
【例題?多選題】下列對財務(wù)會計報告的表述中不正確的有( )。
A.財務(wù)會計報告的編制依據(jù)是會計賬簿記錄和有關(guān)資料
B.財務(wù)會計報告必須與注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具的審計報告一并提供
C.單位負責(zé)人必須保證對外提供的財務(wù)會計報告是真實的
D.單位負責(zé)人必須保證對外提供的財務(wù)會計報告是完整的
【答案】AB
【解析】A選項應(yīng)為經(jīng)過審核的。B選項應(yīng)該是財務(wù)會計報告須經(jīng)注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具的審計報告應(yīng)當(dāng)隨同財務(wù)會計報告一并提供。
【例題?單選題】 根據(jù)《會計法》的規(guī)定,下列有關(guān)在財務(wù)會計報告上簽章的做法中,符合規(guī)定的是( )。
A.簽名 B.蓋章 C.簽名或蓋章 D.簽名并蓋章
【答案】D
【解析】對外提供的財務(wù)會計報告,應(yīng)由單位負責(zé)人和主管會計工作的負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并蓋章。
【例題?多選題】根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,下列人員中,應(yīng)當(dāng)在單位財務(wù)會計報告上簽名并蓋章的有( )。
A.單位負責(zé)人 B.總會計師 C.會計機構(gòu)負責(zé)人 D.出納人員
【答案】ABC
【解析】對外提供的財務(wù)會計報告,應(yīng)由單位負責(zé)人和主管會計工作的負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并蓋章。
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五、會計檔案的管理
(一)會計檔案的種類
1.會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會計憑證。
2.會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿,其他會計賬簿。
3.財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
【注意】各單位的財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
【例題?多選題】下列各項中,屬于會計檔案的有( )。
A.購貨發(fā)票 B.應(yīng)收賬款明細賬
C.資產(chǎn)負債表 D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
【答案】ABCD
【解析】本題考核會計檔案的范圍和種類。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,會計檔案包括會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)報告類及其他類。購貨發(fā)票屬于原始憑證,應(yīng)收賬款明細賬屬于會計賬簿,資產(chǎn)負債表屬于會計報表,而銀行存款余額調(diào)節(jié)表屬于其他類會計檔案。
【例題?多選題】下列各項中,不屬于會計檔案的為( )。
A.會計檔案移交清冊 B.銀行對賬單
C.工商營業(yè)執(zhí)照 D.年度工作計劃
【答案】CD
【解析】工商營業(yè)執(zhí)照屬于營業(yè)證照,年度工作計劃屬于文書檔案,二者均不屬于會計檔案。
(二)會計檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查部門
各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(三)會計檔案管理的要求
1.各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
【注意】不是檔案機構(gòu)編。
2.當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
3.移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
4.各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù),查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5.各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。
6.采用電子計算機進行會計核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
(四)會計檔案保管的期限
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
保管期限從會計年度終了后第一天算起。
各類會計檔案保管的期限★★
永久:年度財務(wù)會計報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
25年:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
5年:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、固定資產(chǎn)卡片賬在固定資產(chǎn)報廢清理后還需要保管5年
3年:月度、季度財務(wù)會計報告
15年:其他
【例題?單選題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管會計檔案的最長期限是( )。
A.10年 B.15年 C.25年 D.永久保管
【答案】C
【解析】定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5類。
【例題?判斷題】會計檔案保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年。( )
【答案】×
【解析】會計檔案保管期限分為永久和定期,定期保管會計檔案期限分為3年、5年、10年、15年、25年。
【例題?多選題】下列會計檔案的保管期限表述正確的為( )。
A.財務(wù)會計報告應(yīng)永久保管 B.固定資產(chǎn)卡片賬保管5年
C.固定資產(chǎn)購買發(fā)票保管15年 D.特種日記賬保管25年
【答案】CD
【解析】A選項應(yīng)為年度財務(wù)會計報告。B選項應(yīng)為固定資產(chǎn)卡片賬在固定資產(chǎn)報廢清理后還需要保管5年。
(五)會計檔案銷毀的規(guī)定
會計檔案保管期滿需要銷毀的,可以按照規(guī)定程序予以銷毀。
1.編制會計檔案銷毀清冊
單位負責(zé)人對所要銷毀的會計檔案進行復(fù)核后在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2.專人負責(zé)監(jiān)銷
一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織,應(yīng)當(dāng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷;
國家機關(guān)還應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;
財政部門還應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
【注意】銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽章,并將監(jiān)銷情況向本單位負責(zé)人報告。
3.不得銷毀的會計檔案
(1)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完畢時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。
(2)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
【例題?多選題】某企業(yè)擬銷毀一批保管期滿的會計檔案,其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,主管會計工作的副廠長在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見后,由該企業(yè)的檔案管理部門負責(zé)對該批會計檔案進行銷毀,銷毀后遂向單位負責(zé)人報告。請問下列各項中,屬于該企業(yè)在檔案銷毀過程中錯誤做法的是( )。
A.銷毀了會計檔案中未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
B.銷毀會計檔案由副廠長在銷毀清冊上簽署意見
C.會計檔案的銷毀由檔案管理部門負責(zé)
D.會計檔案銷毀后向單位負責(zé)人報告
【答案】ABC
【解析】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀,應(yīng)抽出單獨裝訂,待未了事項結(jié)清后才能銷毀。銷毀會計檔案應(yīng)當(dāng)由單位負責(zé)人簽署意見,副廠長不是單位負責(zé)人,因此無權(quán)簽署意見。對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織,銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷,而不是僅僅由檔案管理機構(gòu)一方進行銷毀;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并及時將監(jiān)銷情況向本單位負責(zé)人報告。
【例題?多選題】下列關(guān)于會計檔案的表述中,符合《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。
A.單位會計檔案經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢
B.單位會計檔案銷毀后單位負責(zé)人應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見
C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證,不得銷毀
D.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀
【答案】CD
【解析】單位會計檔案經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢;單位會計檔案銷毀前單位負責(zé)人應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
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六、其他規(guī)定
(一)會計年度
我國的會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
每個會計年度還可以按照公歷日期劃分為半年度、季度、月度。
我國的會計年度之所以采用公歷制,主要是與我國的計劃、財政年度保持一致,以便于國民經(jīng)濟計劃管理和財政管理。
(二)記賬本位幣(人民幣)――方便
會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
(三)會計處理方法
各單位采用的會計處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行變更,并將變更的原因、情況及影響在財務(wù)會計報告中說明。
(四)正確使用會計記錄文字
1.會計記錄應(yīng)當(dāng)使用中文。
2.在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
3.在我國境內(nèi)的外資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
【注意】會計記錄使用中文是前提、必須的、強制性的,使用其他文字是備選性的。
【例題?多選題】以下關(guān)于記賬本位幣的說法不正確的為( )。
A.我國境內(nèi)設(shè)立企業(yè)的記賬本位幣可以不是人民幣
B.會計核算只能以人民幣作為記賬本位幣
C.業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選擇其中一種外幣編制財務(wù)會計報告
D.境外單位向境內(nèi)編報的財務(wù)會計報告無需折算為人民幣
【答案】BCD
【解析】業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的企業(yè),可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣。但是,編報的財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。選項B表述太絕對了。
【例題?單選題】在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè),會計記錄使用的文字符合規(guī)定的是( )。
A.只能使用中文,不能使用其他文字
B.只能使用外文
C.在中文和外文中選擇一種
D.使用中文,同時可以選擇一種外文
【答案】D
【解析】根據(jù)規(guī)定,在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè),會計記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文,同時可以選擇一種外文。
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