2014年二級(jí)秘書(shū)資格基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)資料:應(yīng)用文書(shū)的主體部分
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應(yīng)用文書(shū)的主體部分
(1)公文標(biāo)題 2號(hào)小標(biāo)宋體,一行或兩行
(2)主送單位 標(biāo)題下空一行,3號(hào)仿宋字頂格標(biāo)記,規(guī)范化簡(jiǎn)稱或全稱
(3)正文. 主送單位名稱下一行,空2格,回行頂格,數(shù)字年份不回行,正文全部3號(hào)仿宋字。
結(jié)構(gòu)序數(shù),一、(一)、1、(1)四層,不整體縮進(jìn),和普通段落一樣;
(4)附件說(shuō)明 正文下方左空兩字,3號(hào)仿宋體標(biāo)附件,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱,有阿拉伯序號(hào)上下對(duì)齊,后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);附件與正文一起裝訂,左上角頂格說(shuō)明“附件”,標(biāo)題中注明轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、或印發(fā)的文書(shū),不設(shè)置附件說(shuō)明,可直接印刷,頁(yè)碼連貫。
(5)成文時(shí)間。 零寫(xiě)成“○”,成文日期距正文,上空1---2行,具體結(jié)合印章大小、蓋章方式而定,印章上沿距正文2----4mm;
(6)印章
1)單一發(fā)文印章 落款處不署發(fā)文單位,只標(biāo)成文時(shí)間(右空4字);
2)聯(lián)合行文印章 落款時(shí)間拉開(kāi)左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)章在前,兩章不相交相切,距離不超過(guò)3mm;每排最多3個(gè)單位;印章與正文同處一面;
(7)附注。發(fā)送、傳達(dá)范圍。居左空2格,3號(hào)仿宋字,加圓括號(hào);請(qǐng)看書(shū)上16頁(yè)圖示三,主體部分
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