2015年全國會計從業(yè)資格《財經法規(guī)》重點:會計機構和會計人員
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第五節(jié) 會計機構和會計人員
一、會計機構的設置
各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。
(一)單位會計機構的設置
1.考慮因素:
(1)單位規(guī)模的大小
(2)經濟業(yè)務和財務收支的繁簡
(3)經營管理的要求
2.設置層次
(1)單獨設置會計機構
(2)不單獨設置會計機構的應設置會計人員并指定會計主管人員
(3)不具備設置條件的應委托中介機構代理記賬
【例題?多選題】單位是否單獨設置會計機構的影響因素的有( )。
A.單位規(guī)模的大小 B.經營管理的要求
C.經濟業(yè)務的繁簡 D.上級主管部門的要求
【答案】ABC
(二)會計機構負責人的任職資格
《會計法》規(guī)定,擔任單位會計機構負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作3年以上經歷。
從業(yè)資格+專業(yè)技術資格或3年以上工作經歷
【例題?單選題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定,擔任單位會計機構負責人的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者具有一定年限會計工作經歷。該年限是( )。
A.1年以上 B.2年以上 C.3年以上 D.4年以上
【答案】C
【解析】《會計法》規(guī)定,單位會計機構負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,應當具備會計師以上專業(yè)技術資格職務資格或者從事會計工作3年以上經歷。
(三)會計人員回避制度
回避制度是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的公正性,對可能影響其公正性的執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)人員實行職務回避和業(yè)務回避的一種制度。
1.范圍:
《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定:國家機關、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應當實行回避制度。
2.內容:(★★)
(1)單位負責人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構負責人、會計主管人員;
(2)會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。
【提示】直系親屬包括夫妻關系、直系血親關系(父母,子女)、三代以內旁系血親(兄弟姐妹)以及近姻親關系。
血緣關系圖
【例題?判斷題】老趙為某國有單位的財務經理,他將其女兒安排在本部門擔任存貨會計,他的這一行為違背了會計人員回避制度。( )
【答案】×
【解析】本題考核會計人員回避制度。會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作,而非會計工作。
【例題?多選題】大通公司是一家大型國有企業(yè),2010年1月,公司總經理張某以加強對公司財務部管理為由,將自己同學的侄女李某,調入該公司財務部擔任出納,并兼管會計檔案工作。李某到公司財務部工作后,經過兩年的努力,取得了會計從業(yè)證書。2012年2 月,張總經理任命李某為該公司財務部經理,全面主持該公司財務部工作,下列表述中錯誤的有( )。
A.2010年1月大通公司張總經理任命同學的侄女李某擔任該公司出納工作符合規(guī)定
B.2010年1月大通公司張總經理讓同學的侄女李某兼管會計檔案工作符合規(guī)定
C.該公司違背了會計人員回避制度
D.2012年2月任命李某為該公司財務部經理符合規(guī)定
【答案】ABCD
【解析】(1)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。(2)從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。擔任單位會計機構負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作3年以上的經歷。
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二、代理記賬
(一)概念:
代理記賬,是指從事代理記賬業(yè)務的社會中介機構接受委托人的委托辦理會計業(yè)務。
委托人是指委托代理記賬機構辦理會計業(yè)務的單位。
代理記賬機構是指從事代理記賬業(yè)務的中介機構。
【注意】代理記賬不能是個人,個人可以做兼職會計,但是不能代理記賬。
(二)代理記賬機構的設立條件
申請設立除會計師事務所以外的代理記賬機構,應當經所在地的縣級以上人民政府財政部門批準,并領取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應當符合下列條件:
1.3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;
2.主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術資格;
3.有固定的辦公場所;
4.有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。
(三)代理記賬業(yè)務范圍(★多選)
1.根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。
2.對外提供財務會計報告。代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告,經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
3.向稅務機構提供稅務資料。
4.委托人委托的其他會計業(yè)務。
【例題?判斷題】從事代理記賬業(yè)務的單位必須取得由財政部統(tǒng)一印制,并由縣級以上人民政府財政部門頒發(fā)的代理記賬許可證。( )
【答案】×
【解析】申請設立除會計師事務所以外的代理記賬機構,應當經所在地的縣級以上人民政府財政部門批準,并領取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
【例題?多選題】根據(jù)會計法律制度的規(guī)定,下列各項中,代理記賬機構可以接受委托,代表委托人辦理的業(yè)務事項的有( )。
A.填制和審核原始憑證 B.登記會計賬簿
C.編制財務會計報告 D.向稅務機構提供納稅資料
【答案】BCD
【解析】代理記賬機構辦理的業(yè)務事項不包括填制原始憑證。
【例題?多選題】根據(jù)《代理記賬管理辦法》規(guī)定,代理記賬機構可以接受委托,代表委托人辦理的業(yè)務主要有( )。
A.根據(jù)受托人提供的原始憑證和其他資料,進行會計核算
B.定期向有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表
C.定期向稅務機關提供稅務資料
D.定期向有關部門和其他會計報表使用者提供審計報告
【答案】BC
(四)(五)雙方義務
委托人 |
代理記賬機構及其從業(yè)人員 |
對本單位發(fā)生的經濟業(yè)務事項,應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證 |
按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務,遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定 |
應當配備專人負責日常貨幣收支和保管 |
對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密 |
及時向代理記賬機構提供真實、完整的憑證和其他相關資料 |
對委托人示意要求做出的會計處理,提供不實會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求的,應當拒絕 |
對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充 |
對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋 |
(六)法律責任(各負其責)
委托代理記賬機構辦理會計業(yè)務并不改變單位負責人對會計資料真實性和完整性承擔的責任。
【例題?判斷題】委托代理記賬機構辦理會計業(yè)務,則應該由委托代理機構對本單位會計資料的真實性、完整性負責。( )
【答案】×
【解析】委托代理記賬機構辦理會計業(yè)務,單位負責人還應該對本單位會計資料的真實性、完整性負責。
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三、會計從業(yè)資格
(一)會計從業(yè)資格證書的適用范圍
1.會計機構負責人(會計主管人員);
2.出納;
3.稽核;
4.資本、基金核算;
5.收入、支出、債權債務核算;
6.工資、成本費用、財務成果核算;
7.財產物資的收發(fā)、增減核算;
8.總賬;
9.財務會計報告編制;
10.會計機構內會計檔案管理。
【鏈接】當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
【提示】檔案機構內會計檔案管理人員不需要持有會計從業(yè)資格證書。
【例題?多選題】M公司在中國香港登記注冊,并在深圳建立了一家全資子公司N,M公司的出納兼任N公司的出納,以下人員( )可以不要求具有會計從業(yè)資格證書。
A.兼任的N公司出納人員 B.稽核人員
C.財產物資的收發(fā)人員 D.公司會計檔案管理人員
【答案】CD
【解析】本題考核會計從業(yè)資格書的適用范圍。會計機構內會計檔案管理需具有會計從業(yè)資格證書,而公司會計檔案管理人員不需具有會計從業(yè)資格證書。
(二)會計從業(yè)資格的取得
1.會計從業(yè)資格的取得實行考試制度。會計從業(yè)資格考試大綱由財政部統(tǒng)一制定并公布。
【注意】新《會計從業(yè)資格管理辦法》規(guī)定:會計從業(yè)資格考試取消了部分免試科目并實行無紙化考試,無紙化考試題庫由財政部統(tǒng)一組織建設。
【補充】老規(guī)定關于會計從業(yè)資格部分考試科目免試條件
具備國家教育行政主管部門認可的中專以上(含中專,下同)會計類專業(yè)學歷(或學位)的,自畢業(yè)之日起2年內(含2年),免試會計基礎、初級會計電算化(或者珠算五級)。
會計類專業(yè)包括:會計學、會計電算化、注冊會計師專門化、審計學、財務管理、理財學。(陷阱:貨幣銀行學等)
2.會計從業(yè)資格考試的報名條件――沒有學歷和工作經歷的要求
【注意】不是沒有要求。
(1)被依法吊銷會計從業(yè)資格證書的人員,自被吊銷之日起5年內(含5年)不得參加會計從業(yè)資格考試,不得重新取得會計從業(yè)資格證書;
(2)因有提供虛假財務會計報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,貪污、挪用公款,職務侵占等與會計職務有關的違法行為,被依法追究刑事責任的人員,不得參加會計從業(yè)資格考試,不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書。
【例題?單選題】下列人員中不得取得或重新取得會計從業(yè)資格證書的是( )。
A.因出具虛假財務會計報告被吊銷會計從業(yè)資格證書
B.因作假賬被吊銷會計從業(yè)資格證書
C.因貪污、挪用公款被追究刑事責任
D.因打架斗毆被追究刑事責任
【答案】C
【解析】選項ABC都應該是自被吊銷之日起5年內(含5年)不得參加會計從業(yè)資格考試,不得重新取得會計從業(yè)資格證書的情況。
3.會計從業(yè)資格考試成績
申請人應一次性報考三門考試科目,并在同一考試周期中全部合格,單科合格成績不滾動計算。
4.取得會計從業(yè)資格證書
(1)考試通過人員在考試結果公布之日起6個月內,到指定的會計從業(yè)資格管理機構領取會計從業(yè)資格證書。
(2)會計從業(yè)資格證書在全國范圍內有效,持有會計從業(yè)資格證書的人員不得涂改、出借會計從業(yè)資格證書。
5.可以申請取得會計從業(yè)資格證書的情形
(1)在2013年7月1日前已被聘任為高級會計師或者從事會計工作滿20年,且年滿50周歲、目前尚在從事會計工作的;
(2)取得注冊會計師證書,目前尚在從事會計工作。
【例題?多選題】根據(jù)2013年7月1日起實施的《會計從業(yè)資格管理辦法》規(guī)定,下列人員中可以申請取得會計從業(yè)資格證書的有( )。
A.趙某取得注冊稅務師資格目前正在企業(yè)擔任稅務會計
B.錢某取得注冊會計師資格目前正在企業(yè)從事會計工作
C.孫某55周歲,從事會計工作已有25年,目前尚在從事會計工作
D.李某48周歲,于2003年被單位聘任為高級會計師,目前尚在從事會計工作
【答案】BC
【解析】可以申請取得會計從業(yè)資格證書的情形:
(1)在2013年7月1日前已被聘任為高級會計師或者從事會計工作滿20年,且年滿50周歲、目前尚在從事會計工作的;
(2)取得注冊會計師證書,目前尚在從事會計工作。
6.法律責任
參加會計從業(yè)資格考試舞弊的,2年內不得參加會計從業(yè)資格考試,由會計從業(yè)資格管理機構取消其考試成績,已取得會計從業(yè)資格的,由會計從業(yè)資格管理機構撤銷其會計從業(yè)資格。
(三)會計從業(yè)資格證書管理
1.信息管理
會計從業(yè)資格實行信息化管理。
持證人員從業(yè)檔案信息系統(tǒng)包括信息:
(1)基礎信息;
(2)從事會計工作的情況;
(3)變更、調轉登記情況;
(4)換發(fā)會計從業(yè)資格證書情況;
(5)接受繼續(xù)教育情況;
(6)受到表彰獎勵情況;
(7)被處罰情況。
2.調轉登記
持證人員所屬會計從業(yè)資格管理機構發(fā)生變化的,應當及時辦理調轉登記手續(xù)。
(1)省內調轉:只需辦理調入手續(xù)。例:蘇州→南京
(2)跨省調轉:需先辦理調出手續(xù),并自辦理調取調出手續(xù)之日起3個月內辦理調入手續(xù)。例:南京→上海
3.證書補發(fā)――丟失
公告→填寫補發(fā)申請表→核實無誤→自受理之日起20個工作日內予以補發(fā)。
4.定期換證――6年
5.監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查內容:證書的持有、換發(fā)、調轉、變更登記情況;守法;道德;繼續(xù)教育。
(1)可以撤銷持證人員會計從業(yè)資格的情形:
?、贂嫃臉I(yè)資格管理機構工作人員濫用職權、玩忽職守,作出給予持證人員會計從業(yè)資格決定的;
②超越法定職權或者違反法定程序,作出給予持證人員會計從業(yè)資格決定的;
③對不具備會計從業(yè)資格的人員,作出給予會計從業(yè)資格決定的。
(2)應當撤銷持證人員會計從業(yè)資格的情形:
持證人員以欺騙、賄賂、舞弊等不正當手段取得會計從業(yè)資格的,會計從業(yè)資格管理機構應當撤銷其會計從業(yè)資格。
(3)應當注銷其會計從業(yè)資格的情形:
?、偎劳龌蛘邌适袨槟芰Φ?
?、跁嫃臉I(yè)資格被依法吊銷的。
持證人員對會計從業(yè)資格管理機構的處理、處罰決定,享有陳述權、申辯權;有權依法申請行政復議或者提起行政訴訟。
【注意】撤銷是手段,注銷是程序,會計從業(yè)資格證書被撤銷后應當履行注銷程序
【例題?多選題】會計從業(yè)資格管理機構在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)( )應當撤銷持證人員的會計從業(yè)資格。
A.會計從業(yè)資格管理機構工作人員濫用職權、玩忽職守,作出給予持證人員會計從業(yè)資格決定的
B.持證人員以欺騙手段取得會計從業(yè)資格的
C.持證人員以舞弊等不正當手段取得會計從業(yè)資格的
D.持證人員會計從業(yè)資格被依法吊銷的
【答案】BC
【解析】選項A為可以撤銷的情況,選項D為應當注銷的情況。
(四)會計人員的繼續(xù)教育
1.會計人員繼續(xù)教育的對象和特點
(1)對象:取得并持有會計從業(yè)資格證書的人員
(2)特點:
①針對性――人群
?、谶m應性――內容
?、垤`活性――方式
2.會計人員繼續(xù)教育的內容(多選)
(1)會計理論
(2)政策法規(guī)
(3)業(yè)務知識
(4)技能訓練
(5)職業(yè)道德
3.會計人員繼續(xù)教育管理部門
(1)財政部負責全國會計人員繼續(xù)教育的管理。各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)負責本地區(qū)的會計人員繼續(xù)教育的組織管理工作。
(2)會計人員所在單位負責組織和督促本單位的會計人員參加繼續(xù)教育。
4. 會計人員繼續(xù)教育的形式和管理制度
(1)會計人員繼續(xù)教育的形式以接受培訓為主。在職自學是會計人員繼續(xù)教育的重要補充。
(2)采取學分制管理制度,持證人員參加繼續(xù)教育每年取得的學分不得少于24學分。
【注意】老規(guī)定為會計人員應當接受繼續(xù)教育,每年參加繼續(xù)教育培訓不得少于24小時。
【例題?判斷題】參加繼續(xù)教育主管部門認可的接受培訓是會計人員繼續(xù)教育的唯一形式。( )
【答案】×
【解析】根據(jù)《會計人員繼續(xù)教育規(guī)定》,參加繼續(xù)教育主管部門認可的接受培訓是會計人員繼續(xù)教育的主要形式,在職自學則是會計人員繼續(xù)教育的重要補充形式。
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四、會計專業(yè)職務及會計專業(yè)技術資格
(一)會計專業(yè)職務――技術職稱(司機)
會計專業(yè)職務,是區(qū)別會計人員從事業(yè)務技能的技術等級。
會計專業(yè)職務分為高級會計師(高級職務)、會計師(中級職務)、助理會計師、會計員(初級職務)。(★★多選)
【注意】會計專業(yè)職務不包括總會計師也不包括注冊會計師。
【例題?多選題】根據(jù)《會計專業(yè)職務試行條例》的規(guī)定,下列各項中屬于會計專業(yè)職務的有( )。
A.總會計師 B.注冊會計師 C.助理會計師 D.會計員
【答案】CD
【解析】會計專業(yè)職務有高級會計師(高級職務)、會計師(中級職務)、助理會計師、會計員(初級職務),但不包括總會計師和注冊會計師。
(二)會計專業(yè)技術資格――擔任會計專業(yè)職務的任職資格(駕照)
1.會計專業(yè)技術資格的考試級別和科目
(1)級別:初級資格、中級資格和高級資格
初級、中級會計資格的取得實行全國統(tǒng)一考試制度;高級會計師資格實行考試與評審相結合制度。
(2)考試科目
初級:初級會計實務和經濟法基礎――一年內一次通過
中級:中級會計實務、財務管理和經濟法――兩年為一個周期,單科成績滾動計算
高級:高級會計實務――考試成績合格3年有效
2.報名條件
基本條件:具備會計從業(yè)資格持有會計從業(yè)資格證書
初級――要求高中以上學歷
中級――大專5年;本科4年;雙學士或研究生2年,碩士1年,博士0年
【注意】學歷:國家認可;工作年限:取得相應學歷前后之和。
3.會計專業(yè)技術資格證書的管理
(1)該證書全國范圍有效。
(2)對于偽造學歷、會計從業(yè)資格證書和資歷證明,或者在考試期間有違紀行為的,由會計考試管理機構吊銷其會計專業(yè)技術資格,由發(fā)證機關收回其會計專業(yè)技術資格證書,2年內不得再參加會計專業(yè)技術資格考試。
4.會計專業(yè)職務的評聘(了解)
【例題?多選題】下列人員不能報名參加中級會計專業(yè)技術資格考試的為( )。
A.趙某大專畢業(yè)取得注冊會計師資格,從事會計工作滿4年,目前為某上市公司主辦會計
B.錢某從事會計工作滿4年,剛剛取得自考本科學歷,目前為某公司出納
C.孫某研究生畢業(yè),從事會計工作滿5年,但3年前因參加中級會計專業(yè)技術資格考試作弊被記錄在案
D.李某博士畢業(yè),之前從未學過會計
【答案】AD
【解析】要滿足有會計證、學歷和工作年限。選項A不滿足年限,選項D不滿足有會計證。
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五、會計工作崗位設置
(一)設置會計工作崗位的基本原則
1.根據(jù)本單位會計業(yè)務的需要設置會計工作崗位。
2.符合內部牽制制度的要求。
根據(jù)規(guī)定,會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。(★★★)
【注意】出納并非所有賬簿都不能登記,除特種日記賬必須由出納登記外,出納還可以登記固定資產卡片等財產物資明細賬。
3.對會計人員的工作崗位要有計劃地進行輪崗,以促進會計人員全面熟悉業(yè)務和不斷提高業(yè)務素質。
4.建立崗位責任制。
【例題?多選題】下列各項中,屬于出納人員不得兼管的工作有( )。
A.稽核 B.會計檔案保管 C.登記銀行存款日記賬 D.登記收入總賬
【答案】ABD
【解析】根據(jù)我國《會計法》的規(guī)定,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
【例題?多選題】根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,下列各項中,出納員不得兼任的工作有( )。
A.登記收入、支出賬目 B.登記債權、債務賬目 C.登記現(xiàn)金總賬 D.保管人事檔案
【答案】ABC
【解析】出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
【例題?多選題】2012年8月,公司負責存貨明細賬登記的會計張某因公外派,財務經理指定由出納兼任張某的工作,并辦理了交接手續(xù)。這是否符合規(guī)定,以下正確的是( )。
A.不符合規(guī)定,設置會計工作崗位的基本原則是一人一崗
B.不符合規(guī)定,出納人員不得兼管賬目登記工作
C.符合規(guī)定,設置會計工作崗位在符合內部牽制制度下可以一人多崗
D.符合規(guī)定,出納人員可以負責存貨明細賬的登記工作
【答案】CD
【解析】本題考核會計工作崗位的設置。會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
(二)主要會計工作崗位(★★多選)
會計工作崗位一般分為:總會計師(或行使總會計師職權)崗位;會計機構負責人(會計主管人員)崗位;出納崗位;稽核崗位;資本、基金核算崗位;收入、支出、債權債務核算崗位;工資核算、成本費用核算、財務成果核算崗位;財產物資的收發(fā)、增減核算崗位;總賬崗位;對外財務會計報告編制崗位;會計電算化崗位;會計檔案管理崗位。
對于會計檔案管理崗位,在會計檔案正式移交之前,屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會計崗位。檔案管理部門的人員管理會計檔案,不屬于會計崗位。
醫(yī)院門診收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、商場收款(銀)員所從事的工作,均不屬于會計崗位。
單位內部審計、社會審計、政府審計工作也不屬于會計崗位。
【例題?多選題】從事下列工作中,必須取得會計從業(yè)資格的有( )。
A.出納 B.稽核 C.藥房收費員 D.審計人員
【答案】AB
【解析】選項CD都不是會計崗位,所以不用取得會計從業(yè)資格。
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六、會計人員的工作交接――原則:交接清楚,分清責任,誰的責任誰承擔(★★★)
(一)交接的范圍――換人來做
(1)會計人員工作調動或者因故離職,應與接管人員辦理會計工作交接手續(xù)。
(2)會計人員臨時離職或因病暫時不能工作且需要接替或代理的,會計機構負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
(3)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時,應當與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
(4)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經單位負責人批準,可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料的真實性、完整性承擔法律責任。
【注意】沒有辦清工作交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
【例題?判斷題】會計人員臨時離職或因病不能工作,會計機構負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定有關人員接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。( )
【答案】×
【解析】會計人員臨時離職或因病不能工作“且需要接替或代理的”,必須辦理會計工作交接手續(xù)。
(二)交接的程序
1.交接前的準備工作。
(1)已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
(2)尚未登記的賬目,應當?shù)怯浲戤?,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。
(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊。
(5)會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.移交點收――接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
(3)所有會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人負責。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符;
各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶的余額核對相符;
對重要實物要實地盤點;
對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(5)移交人員經管的票據(jù)、印章及其他會計用品等,也必須交接清楚。
(6)實行會計電算化的單位,交接雙方應將有關電子數(shù)據(jù)在計算機上進行實際操作,確認有關數(shù)據(jù)正確無誤后方可交接。
3.專人負責監(jiān)交――直接上級(★★)
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位領導人負責監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
三種會同監(jiān)交的情況:
(1)所屬單位負責人不能監(jiān)交
(2)所屬單位負責人不能及時監(jiān)交
(3)不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交
【例題?單選題】2012年4月,ABC公司內部機構調整:會計小張調離會計工作崗位,離崗前與接替者小江在財務科長的監(jiān)交下辦理了會計工作交接手續(xù)。下列說法正確的為()。
A.小張與小江辦理會計工作交接時還應該有公司人事部門派人參加監(jiān)交
B.小張與小江的會計工作交接不符合規(guī)定
C.小張與小江的會計工作交接符合規(guī)定
D.小張與小江辦理會計工作交接時還應該有公司經理在場監(jiān)交
【答案】C
【解析】一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
4.交接后的有關事宜
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。
(2)接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。
(3)移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
(三)交接人員的責任(★★)
移交人員所移交的會計資料是在其經辦會計工作期間內發(fā)生的,應當對這些會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人員負責,原移交人員不能以會計資料已經移交為理由而推脫責任。
【例題?多選題】關于會計機構和會計人員,下列說法正確的有( )。
A.各單位必須設置會計機構
B.從事會計工作的人員必須首先取得會計從業(yè)資格證書,才能從事會計工作
C.單位負責人的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任負責人
D.會計人員辦理交接手續(xù),必須由單位負責人負責監(jiān)交
【答案】BC
【解析】選項A,是否單獨設置會計機構由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定;選項D,一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位負責人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
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