2015年公路監(jiān)理師《監(jiān)理理論》考點(diǎn):建立臨時(shí)檔案室

　　建立臨時(shí)檔案室

　　臨時(shí)檔案室技術(shù)管理應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好溫濕度控制和調(diào)節(jié)，防治有害生物，防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。建立健全管理制度，并設(shè)專人管理。

　　(一)溫濕度控制

　　為了最大限度地延長(zhǎng)檔案資料的壽命，臨時(shí)庫(kù)房應(yīng)選擇保溫防潮性能良好的永久性建筑，應(yīng)對(duì)庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行控制，溫度控制在24-25攝氏度范圍內(nèi);相對(duì)濕度控制在50%-60%范圍內(nèi)。

　　(二)防火與防盜

　　庫(kù)房應(yīng)配備檔案用消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐子，嚴(yán)禁存放易燃物品。庫(kù)房應(yīng)安裝火警報(bào)警器和防盜裝置。

　　(三)防鼠、防蟲(chóng)和防霉變

　　資料入庫(kù)前，要進(jìn)行蟲(chóng)霉檢查，不能將帶有蛀蟲(chóng)、霉變的資料帶入庫(kù)中;定期投放滅鼠毒餌，捕殺庫(kù)內(nèi)老鼠。

　　(四)照明管理

　　庫(kù)房?jī)?nèi)人工照明宜選用白熾燈作為光源，照度不超過(guò)!“”#$%.如采用熒光燈時(shí)，應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)行過(guò)濾。太陽(yáng)光線不能直接照射檔案資料，有外窗時(shí)應(yīng)設(shè)窗簾遮陽(yáng)。

　　(五)檔案保管狀況檢查

　　對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。

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