2015年二級秘書資格考試檔案分類方法運用考點
更新時間：2015-08-25 15:08:38
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摘要 【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2015年二級秘書資格考試檔案分類方法運用考點，檔案分類方法運用對秘書的工作十分重要，在考試中也多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，學習檔案分類
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2015年二級秘書資格考試檔案分類方法運用考點”，檔案分類方法運用對秘書的工作十分重要，在考試中也多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，學習檔案分類方法運用的相關知識。
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字母法和數(shù)字法的綜合運用
按字母順序排列和按數(shù)字排列對檔案進行分類各有其優(yōu)點和缺點，我們可以把這兩種方法結(jié)合起來運用。
在字母順序排列法中套編上數(shù)字索引，用數(shù)字分別表示每一個字母或字母的一部分，在立卷時，每個案卷再分別編號。例如：假定A用回來表示，在該組中有5個案卷，那么第四個案卷的編號就是1/4。在這種方法中，案卷是按字母順序排列的，數(shù)字編號只起輔助作用，只作為查文編號以供通訊時引用。
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