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2016年秘書資格二級辦公室的職能復習

更新時間:2016-03-24 09:45:49 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽73收藏7
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  辦公室的職能(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公室的職能知識)

  一、接收和收集信息

  1.個人的口頭信息;

  2.電話信息;

  3.書面信息

  4。計算機輸出信息;

  5.傳真通訊;

  6.其他各種形式的書面聯(lián)絡信息,包括內部的和外部的。

  二、記錄信息

  通過一定的記錄系統(tǒng)進行信息的記錄,并做好保密工作,這樣才能使信息以一定的格式保存下來,以備日后查用。方式有:

  1.逐字記錄;

  2.摘要;

  3.統(tǒng)計分類;

  4.直觀記錄;

  5.將數(shù)據(jù)轉換成計算機存儲的形式。

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  三、整理信息(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公室的職能知識)

  對各種信息進行整理是為了使信息以一種可用的形式出現(xiàn),并在將來能發(fā)揮它的最大作用。方式有:

  1.匯編或編輯;

  2.計算和總結;

  3.整理和分類;

  4.復制或以一種完全不同的形式進行復制以供以后管理活動的需要。

  四、以最有效的方式傳播信息

  1.人對人的口頭傳遞;

  2.通過電話;

  3.通過文件;

  4.通過圖表或較直觀的形式;

  5.數(shù)據(jù)通信。

  五、保護公司的資產

  1.檢查財務收支情況;

  2.檢查庫存;

  3.檢查固定設施和裝備;

  4.建立安全保障措施;

  5.通過履行法定義務。

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