2016年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》章節(jié)高頻考點(diǎn):第四章
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第四章電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用
89.電子表格,又稱電子數(shù)據(jù)表,是指由特定軟件制作而成的,用于模擬紙上計(jì)算的由橫豎線條交叉組成的表格。
Windows操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers,該軟件同時(shí)可用于iPad等手持設(shè)備。此外,還有專業(yè)
電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如Formula One等。
90.電子表格軟件的主要功能有:①建立工作簿;②管理數(shù)據(jù);③實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;④制作圖表;⑤開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。
Excel軟件啟動(dòng)后,即可按照要求建立一個(gè)空白的工作簿文件,每個(gè)工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表,又稱“電子表格”。
在Excel 2003中,每個(gè)工作簿默認(rèn)含有3張工作表,每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中,每個(gè)工作簿默認(rèn)含有1張工作表,該工作表由l 048576行和l6384列組成。
用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲(chǔ)數(shù)據(jù),編制銷量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格,而且可以利用計(jì)算機(jī),自動(dòng)、快速地對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作,還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。
91.通常可以采用下列方法啟動(dòng)Excel軟件:
(1)點(diǎn)擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令。
(2)點(diǎn)擊桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)。
(3)通過“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)Excel軟件。
(4)打開現(xiàn)成的Excel文件。
92.通??梢圆捎孟铝蟹椒ㄍ顺鯡xcel軟件:
(1)點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。
(2)點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令。
(3)按擊快捷鍵“Alt+F4”。
93.Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。以打開現(xiàn)成Excel文件方式啟動(dòng)Excel軟件的,可通過以下方法之一建立一個(gè)新的空白工作簿:①敲擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;②打開“文件”菜單,點(diǎn)擊“新建”菜單命令,選定其中的空白工作簿模板;③點(diǎn)擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003為常用工具欄,Excel 2013為快速訪問工具欄)。
保存Excel文件的常用方法包括:
(1)通過敲擊功能鍵“Fl2”鍵進(jìn)行保存。具體步驟為:①敲擊功能鍵“Fl2”鍵,打開“另存為”對(duì)話框;②給目標(biāo)文件命名;③確定目標(biāo)文件的類型;④確定適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)位置。
(2)通過敲擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進(jìn)行保存。
(3)通過單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進(jìn)行保存。
(4)通過“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進(jìn)行保存。
Excel文件的關(guān)閉:
(1)點(diǎn)擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。
(2)點(diǎn)擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。
打開Excel文件的方法主要有:
(1)通過直接點(diǎn)擊Excel文件打開。
(2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。
(3)通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進(jìn)行打開。
(4)通過常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“打開”按鈕進(jìn)行打開。
(5)通過按擊快捷鍵“Ctrl+0”鍵進(jìn)行打開。
94.Excel中,數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Excel文件打開后,所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài),等待數(shù)據(jù)的輸入。
(1)在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)。
(2)在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)。
(3)在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)。
(4)在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼可使用快捷鍵“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。
數(shù)據(jù)的剪切可使用快捷鍵“Ctrl+X”。
95.公式是指由等號(hào)“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。
96.常用的單元格引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種。.
97.跨工作表單元格引用:
工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
跨工作簿單元格引用:
[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
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98.常用函數(shù):
(1)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
①M(fèi)AX
MAX(numberl,number2….)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最大值,忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
②MIN
MIN(numberl,number2….)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最小值,忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
?、跾UM
SUM(numberl,number2….)用于計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。
?、躍UMIF
SUMIF(range,criteria,sum_range)用于對(duì)滿足條件的單元格求和。
⑤AVERAGE
AVERAGE(numberl,number2….)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。
?、轆VERAGEIF
AVERAGEIF(range,criteria,average_range)用于返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。
?、逤OUNT
COUNT(valuel,value2….)用于計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。
?、郈OUNTIF
COUNTIF(range,criteria)用于對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。
(2)文本函數(shù)
?、貺EN
LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。
?、赗IGHT
RIGHT(text’ilum_chars)用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。
?、跰ID
MID(text,start_num,num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。
④LEFT
LEFT(text,hum_chars)用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。
(3)邏輯函數(shù)IF
IF(109ical_test,value_if_true,value_if_false)用于判斷“logical_test”的內(nèi)容是否為真,如果為真則返回“value_if_true”,如果為假則返回“value_if_false”的內(nèi)容。
(4)查找與引用函數(shù)
①LOOKUP
LOOKUP函數(shù)用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語法形式:向量形式和數(shù)組形式。
?、贗NDEX
INDEX(array,rownum,column_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值,此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。
?、跰ATCH
MATCH(100kup_value,lookup_array,match_type)用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng),然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。
(5)日期與時(shí)間函數(shù)
?、資EAR
YEAR(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。
②MONTH
MONTH(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的月份,介于1~12之間。
③DAY
DAY(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的天數(shù),介于1~31之間。
?、躈OW
NOW()用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。
(6)基本財(cái)務(wù)函數(shù)
①SLN
SLN(cost,salvage,life)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。
cost是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。
?、贒DB
DDB(cost,salvage,life,period,factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法,計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。
cost是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。period是必需參數(shù),指需要計(jì)算折舊值的期間。period必須使用與life相同的單位。factor是可選參數(shù),指余額遞減速率。如果factor被省略,則默認(rèn)為2,即使用雙倍余額遞減法。
?、跾YD
SYD(cost,salvage,life,per)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年限總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。
cost是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per是必需參數(shù),指第幾期,其單位必須與life相同。
99.Excel中,數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實(shí)現(xiàn)的。
數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表。
數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段,列標(biāo)志對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段名稱,每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。
記錄單又稱為數(shù)據(jù)記錄單,是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框。
100.在數(shù)據(jù)清單下,可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。
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