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河南2016年會計從業(yè)考試電算化考點歸納:會計軟件的應用流程

更新時間:2016-06-02 15:41:26 來源:環(huán)球網校 瀏覽77收藏38
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  會計軟件的應用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。

  一、系統(tǒng)初始化

  (一)系統(tǒng)初始化的特點和作用

  系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時,根據企業(yè)的實際情況進行參數設置,并錄入基礎檔案與初始數據的過程。

  系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng),使手工環(huán)境下的會計核算和數據處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。

  系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成,但部分設置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產生重要影響,因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。

  (二)系統(tǒng)初始化的內容

  系統(tǒng)初始化的內容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。

  1.系統(tǒng)級初始化

  系統(tǒng)級初始化是設置會計軟件所公用的數據、參數和系統(tǒng)公用基礎信息,其初始化的內容涉及多個模塊的運行,不特定專屬于某個模塊。

  系統(tǒng)級初始化內容主要包括:(1)創(chuàng)建賬套并設置相關信息;(2)增加操作員并設置權限;(3)設置系統(tǒng)公用基礎信息。

  2.模塊級初始化

  模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數、數據和本模塊的基礎信息,以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。

  模塊級初始化內容主要包括:(1)設置系統(tǒng)控制參數;(2)設置基礎信息;(3)錄入初始數據。

  二、日常處理

  (一)日常處理的含義

  日常處理是指在每個會計期間內,企業(yè)日常運營過程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務處理過程。

  (二)日常處理的特點

  1.日常業(yè)務頻繁發(fā)生,需要輸入的數據量大;

  2.日常業(yè)務在每個會計期間內重復發(fā)生,所涉及金額不盡相同。

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  三、期末處理

  (一)期末處理的含義

  期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務。

  (二)期末處理的特點

  1.有較為固定的處理流程;

  2.業(yè)務可以由計算機自動完成。

  四、數據管理

  在會計軟件應用的各個環(huán)節(jié)均應注意對數據的管理。

  (一)數據備份

  數據備份是指將會計軟件的數據輸出保存在其他存儲介質上,以備后續(xù)使用。數據備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。

  (二)數據還原

  數據還原又稱數據恢復,是指將備份的數據使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數據備份是一個相反的過程。數據還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。

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