財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)畢業(yè)論文之帶薪缺勤會(huì)計(jì)處理
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摘要:基于最新修訂、即將施行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》,針對(duì)“帶薪缺勤”的具體會(huì)計(jì)處理方法,結(jié)合實(shí)例,深入詳盡探討,為下步準(zhǔn)則施行后的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作提供借鑒。
一、引言
2014年1月27日財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于修訂〈企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬〉的通知》(財(cái)會(huì)[2014]8號(hào)),以進(jìn)一步規(guī)范我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于職工薪酬的相關(guān)會(huì)計(jì)處理規(guī)定,并保持我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的持續(xù)趨同。新修訂頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》(以下簡(jiǎn)稱“新9號(hào)”)自2014年7月1日起施行。相比財(cái)政部2006年發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》(以下簡(jiǎn)稱“舊9號(hào)”),即將施行的新9號(hào)增加了不少新的內(nèi)容。其中“帶薪缺勤”是新充實(shí)、整合的內(nèi)容之一,是指企業(yè)支付工資或提供補(bǔ)償?shù)穆毠と鼻?,包括年休假、病假、短期傷殘、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假等,分為累積帶薪缺勤和非累積帶薪缺勤。
作為“職工薪酬”的最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,新9號(hào)的規(guī)定具體詳盡,但實(shí)務(wù)操作中具體的會(huì)計(jì)處理方法超出了準(zhǔn)則的范疇,這也是本文旨在研究的問(wèn)題。
二、日工資收入計(jì)算
自2008年1月1日起施行的《職工帶薪年休假條例》(國(guó)務(wù)院第514號(hào)令)和自2008年9月18日起施行的《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》(人力資源和社會(huì)保障部第1號(hào)令)明確:職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入;對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。其中,日工資收入按照職工本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù)進(jìn)行折算。
《勞動(dòng)法》規(guī)定,在法定節(jié)假日和帶薪年休假日,用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資。因此依據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第11條規(guī)定,職工的月計(jì)薪天數(shù)為21.75天[(365-104)÷12]。月工資是指職工在用人單位支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時(shí)間不滿12個(gè)月的,按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資。如某職工1 ~ 6月剔除加班后的月工資收入平均為4 200元,7 ~ 12月剔除加班后的月工資收入平均為4 500元,該職工的月工資=(4 200×6+4 500×6)÷12=4 350(元),日工資收入=4 350÷21.75=200(元)。
三、非累積帶薪缺勤的會(huì)計(jì)核算
非累積帶薪缺勤,是指帶薪缺勤權(quán)利不能結(jié)轉(zhuǎn)下期的帶薪缺勤,本期尚未用完的帶薪缺勤權(quán)利將予以取消,并且職工離開(kāi)企業(yè)時(shí)也無(wú)權(quán)獲得現(xiàn)金支付?;閱始佟a(chǎn)假、探親假、病假等帶薪休假權(quán)利不存在遞延性,不能結(jié)轉(zhuǎn)下期,屬于非累積帶薪缺勤。如果用人單位規(guī)定年休假不得累積,則年休假也為非累積帶薪缺勤。新9號(hào)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工實(shí)際發(fā)生缺勤的會(huì)計(jì)期間確認(rèn)與非累積帶薪缺勤相關(guān)的職工薪酬。遵照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)處理方法和新9號(hào)規(guī)定,通常在缺勤期間計(jì)提應(yīng)付工資薪酬時(shí)一并處理,借記有關(guān)成本費(fèi)用類科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——帶薪缺勤”科目,操作較簡(jiǎn)單。
四、累積帶薪缺勤的會(huì)計(jì)核算
累積帶薪缺勤,是指帶薪缺勤權(quán)利可以結(jié)轉(zhuǎn)下期的帶薪缺勤,本期尚未用完的帶薪缺勤權(quán)利可以在未來(lái)期間使用?;閱始?、產(chǎn)假、病假等帶薪休假權(quán)利不能結(jié)轉(zhuǎn)下期,故累積帶薪缺勤主要是累積帶薪年休假。新9號(hào)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工提供服務(wù)從而增加了其未來(lái)享有的帶薪缺勤權(quán)利時(shí),確認(rèn)與累積帶薪缺勤相關(guān)的職工薪酬,并以累積未行使權(quán)利而增加的預(yù)期支付金額計(jì)量,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,累積帶薪年休假應(yīng)按月確認(rèn),這樣將使每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本承擔(dān)的金額更加合理。
例1:東方公司實(shí)行累積帶薪缺勤制度。該制度規(guī)定每名職工每年有權(quán)享受12個(gè)工作日的帶薪年休假,帶薪年休假權(quán)利可以向后結(jié)轉(zhuǎn)至翌年末,休假以后進(jìn)先出原則為基礎(chǔ),即首先從當(dāng)年可享受的帶薪年休假中扣除,再?gòu)纳夏杲Y(jié)轉(zhuǎn)的帶薪年休假中扣除。在翌年末,公司將對(duì)職工未行使的帶薪年休假權(quán)利支付現(xiàn)金。假定該公司一管理人員月平均工資為4 350元,則日工資收入為200元,遵照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)處理方法和新9號(hào)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(1)假定2013年1月,該管理人員沒(méi)有休年休假。公司應(yīng)當(dāng)確認(rèn)相當(dāng)于1個(gè)工作日工資的應(yīng)付帶薪缺勤福利,分錄為:借:管理費(fèi)用4 550;貸:應(yīng)付職工薪酬——工資4 350、——累積帶薪缺勤200。實(shí)際支付職工薪酬時(shí):借:應(yīng)付職工薪酬——工資4 350;貸:銀行存款4 350。
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期末應(yīng)付職工薪酬的差額200元?jiǎng)t作為企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債暫時(shí)留在資產(chǎn)負(fù)債表里。
(2)假定2013年2月,該管理人員休了1天假。公司在該管理人員為其提供服務(wù)的當(dāng)月,應(yīng)首先計(jì)算職工正常出勤工資4 150元(200×20.75),然后計(jì)提相當(dāng)于1個(gè)工作日工資的應(yīng)付帶薪缺勤福利,反映該管理人員行使累積帶薪缺勤權(quán)利的情況,分錄為:借:管理費(fèi)用4 350;貸:應(yīng)付職工薪酬——工資4 150、——累積帶薪缺勤200。實(shí)際支付職工薪酬時(shí),借:應(yīng)付職工薪酬——工資4 150、——累積帶薪缺勤200;貸:銀行存款4 350。
該職工仍有1天的帶薪年休假的權(quán)利尚未行使,故應(yīng)付職工薪酬仍有200元的差額留在資產(chǎn)負(fù)債表里。
(3)假定2013年2月,該管理人員休假2天。該職工正常出勤工資3 950元(200×19.75),同時(shí)計(jì)提相當(dāng)于1個(gè)工作日工資的應(yīng)付帶薪缺勤福利200元,則應(yīng)做如下會(huì)計(jì)分錄:借:管理費(fèi)用4 150;貸:應(yīng)付職工薪酬——工資3 950、
——累積帶薪缺勤200。實(shí)際支付職工薪酬時(shí),借:應(yīng)付職工薪酬——工資3 950、——累積帶薪缺勤400;貸:銀行存款4 350。
該職工到2月份為止的帶薪年休假的權(quán)利全部行使,故應(yīng)付職工薪酬的明細(xì)科目累積帶薪缺勤全部結(jié)轉(zhuǎn),余額為零。
(4)若至翌年底,基于用人單位的原因職工未能享用該年的帶薪年休假12天,則職工應(yīng)得到相當(dāng)于日工資三倍的金額作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,總額為7 200元(200×12×3)。而當(dāng)年預(yù)提帶薪年休假負(fù)債是按照日平均工資的一倍來(lái)計(jì)提的,累積金額為2 400元(200×12),故應(yīng)按照差額補(bǔ)提累積帶薪年休假,并調(diào)整相應(yīng)的成本費(fèi)用。分錄為:借:管理費(fèi)用4 800;貸:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤4 800。實(shí)際支付職工薪酬時(shí),借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤7 200;貸:銀行存款7 200。
對(duì)該職工應(yīng)休未休年休假天數(shù),企業(yè)按照其日工資收入的300%支付報(bào)酬后,應(yīng)付職工薪酬的明細(xì)科目累積帶薪缺勤全部結(jié)轉(zhuǎn),余額為零。
五、累積帶薪缺勤核算的簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)處理
顯然,上述的累積帶薪缺勤會(huì)計(jì)核算處理煩瑣復(fù)雜,會(huì)計(jì)人員的工作量較大。在實(shí)務(wù)操作中,可遵照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)處理方法和新9號(hào)規(guī)定,采用簡(jiǎn)化的方法進(jìn)行賬務(wù)處理。即企業(yè)平時(shí)各月按照職工正常出勤的工資和當(dāng)期實(shí)際使用的帶薪年休假的薪酬來(lái)計(jì)算、分配工資,職工尚未使用的帶薪年休假權(quán)利則在年底一并處理。具體的會(huì)計(jì)處理如下:
例2:東方公司共有100名職工,該公司實(shí)行累積帶薪缺勤制度。該制度規(guī)定,每個(gè)職工每年可享受10天的帶薪年休假,未享受的年休假只能向后結(jié)轉(zhuǎn)1個(gè)會(huì)計(jì)年度,超過(guò)1年未行使的帶薪年休假權(quán)利作廢,累積未行使的帶薪缺勤權(quán)利可以獲得相應(yīng)的現(xiàn)金支付。職工休假是以后進(jìn)先出原則為基礎(chǔ)。
(1)2012年12月31日,有10個(gè)職工當(dāng)年未享受的帶薪年休假為2天。假定這10名職工全部為生產(chǎn)車間工人。該公司車間工人平均每名職工日工資收入為200元。
根據(jù)新9號(hào)的規(guī)定,累積帶薪缺勤需要在職工提供了服務(wù)從而增加了其未來(lái)享有的帶薪缺勤權(quán)利時(shí)確認(rèn)為資本成本或者計(jì)入當(dāng)期損益。因此,公司在2012年12月31日,應(yīng)當(dāng)預(yù)計(jì)由于10名職工未享受的每人2天年休假權(quán)利而導(dǎo)致的預(yù)期支付金額,即相當(dāng)于20天(10×2)的年休假工資4 000元(20×200),并做如下會(huì)計(jì)分錄:借:生產(chǎn)成本4 000;貸:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤4 000。
(2)如果假定2013年,上述10名生產(chǎn)人員中有8名享受了12天的年休假,公司以銀行存款支付,剩下2名只享受10天的年休假。2013年12月31日,8名享受了12天的年休假職工的會(huì)計(jì)分錄如下:借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤3 200(8×2×200);貸:銀行存款3 200。
根據(jù)該公司的帶薪缺勤制度規(guī)定,未行使的權(quán)利只能結(jié)轉(zhuǎn)1年,超過(guò)1年未行使的權(quán)利將作廢。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定,對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。剩余2名沒(méi)有享受2012年的年休假,其會(huì)計(jì)分錄如下:借:生產(chǎn)成本1 600,應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤800;貸:銀行存款2 400(800×3)。
(3)如果單位不安排職工休年休假又不依照《職工薪酬年休假條例》規(guī)定給予年休假工資報(bào)酬,《職工帶薪年休假條例》第七條特別規(guī)定:應(yīng)由縣級(jí)以上地方人民政府人事部門或者勞動(dòng)保障部門依據(jù)職權(quán)責(zé)令限期改正;對(duì)逾期不改正的,除責(zé)令該單位支付年休假工資報(bào)酬外,單位還應(yīng)當(dāng)按照年休假工資報(bào)酬的數(shù)額向職工加付賠償金,即雙倍支付年休假工資,承擔(dān)600%的年休假工資和賠償金。其會(huì)計(jì)分錄如下:借:生產(chǎn)成本1 600,營(yíng)業(yè)外支出2 400,應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤800;貸:銀行存款4 800(800×6)。
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