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2016年秘書資格四級(jí)接待采訪會(huì)議的新聞媒體復(fù)習(xí)

更新時(shí)間:2016-07-29 16:35:47 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽140收藏42
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  接待采訪會(huì)議的新聞媒體(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供接待采訪會(huì)議的新聞媒體知識(shí))

  (一)接待新聞媒體的基本原則和內(nèi)容

  1.接待新聞媒體的基本原則

  (1)報(bào)道的內(nèi)容必須與會(huì)議基本內(nèi)容吻合。

  (2)掌握會(huì)議信息的保密度,做到內(nèi)外有別。對于會(huì)議內(nèi)容中涉及的機(jī)密問題,應(yīng)嚴(yán)守保密原則,不能在報(bào)道中泄露機(jī)密。

  (3)報(bào)道中的重要觀點(diǎn)和提法,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定,以免造成差錯(cuò)或失誤。

  (4)要準(zhǔn)備得全面周到、主動(dòng)積極。

  (5)在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對象、效果、時(shí)效、費(fèi)用的原則綜合考慮。

  (6)在會(huì)議中,秘書要隨時(shí)注意收集外界輿論和新聞媒體對會(huì)議的反映信息的報(bào)道。

  (7)在會(huì)議結(jié)束后,秘書要為召開媒體溝通會(huì)提供必需的信息資料。

  2.接待新聞媒體的工作內(nèi)容

  (1)由會(huì)議秘書撰寫新聞報(bào)道稿件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,向媒體發(fā)送。

  (2)在會(huì)議召開期問,邀請有關(guān)報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體派記者駐會(huì)隨訪,發(fā)表消息。

  (3)在會(huì)議結(jié)束時(shí),召開記者報(bào)告會(huì),由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者直接介紹會(huì)議情況,并親自回答記者提出的問題。

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  (二)接待新聞媒體的工作程序(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供接待采訪會(huì)議的新聞媒體知識(shí))

  接待采訪會(huì)議新聞媒體的程序是:媒體人員登記→為媒體人員提供簡單的會(huì)議材料→安排拍照和新聞發(fā)布會(huì)等傳統(tǒng)活動(dòng)→安排媒體溝通會(huì)。

  (三)注意事項(xiàng)

  1.妥善處理新聞媒體對有關(guān)情況的負(fù)面報(bào)道

  正確的做法如下:

  (1)快速作出反應(yīng);

  (2)聯(lián)合或聘請專業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī);

  (3)讓負(fù)責(zé)人出面;

  (4)對未知的事實(shí)不要推測;

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  (5)不要隱瞞事實(shí)真相;(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供接待采訪會(huì)議的新聞媒體知識(shí))

  (6)為媒體采訪敞開大門;

  (7)統(tǒng)一口徑,用同一個(gè)聲音說話;

  (8)頻繁溝通。

  2.匯總新聞媒體的各種報(bào)道

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