2016年秘書(shū)資格四級(jí)做好會(huì)議的記錄工作復(fù)習(xí)
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做好會(huì)議的記錄工作(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供做好會(huì)議的記錄工作知識(shí))
1.會(huì)議記錄的內(nèi)容
會(huì)議記錄的內(nèi)容有:
(1)會(huì)議描述;
(2)與會(huì)者姓名;
(3)缺席者請(qǐng)假條;
(4)宣讀上次會(huì)議記錄;
(5)在會(huì)議記錄中產(chǎn)生的問(wèn)題;
(6)通訊記錄;
(7)一般事務(wù);
(8)其他事務(wù);
(9)下次會(huì)議日期;
(10)主席簽名。
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2.會(huì)議記錄的要求(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供做好會(huì)議的記錄工作知識(shí))
會(huì)議記錄的要求是:
(1)速度要求;
(2)真實(shí)性要求;
(3)資料性要求。
3.會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部。
(1)標(biāo)題。一種是會(huì)議名稱(chēng)+文種。另一種是文種。
(2)正文。首部+主體+結(jié)尾。
(3)尾部。右下方寫(xiě)明“主持人:(簽字)”;“記錄人:(簽字)”。
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4.會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供做好會(huì)議的記錄工作知識(shí))
(1)會(huì)議記錄的重點(diǎn)應(yīng)將主要討論的觀(guān)點(diǎn)、決議、決定、重要的聲明、修正案內(nèi)容、結(jié)論一字不漏地記錄下來(lái)。而其他的內(nèi)容可簡(jiǎn)要概括地記錄,無(wú)須有言必錄。
(2)如果當(dāng)時(shí)漏記了內(nèi)容,可事先做出記號(hào),然后對(duì)照錄音磁帶修改,也可提示會(huì)議
主持人請(qǐng)發(fā)言者重復(fù)內(nèi)容或?qū)δ骋恍g(shù)語(yǔ)作出簡(jiǎn)要的解釋。
(3)不管是誰(shuí)提出了一個(gè)動(dòng)議或附議了一個(gè)動(dòng)議或提出了任何行動(dòng)、意見(jiàn),都應(yīng)把人名記錄下來(lái)。
(4)可設(shè)計(jì)一張表格來(lái)記錄會(huì)議上的信息。
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