2017年會計(jì)從業(yè)資格《財(cái)經(jīng)法規(guī)》第一章會計(jì)檔案保管的期限及銷毀

更新時(shí)間：2017-02-20 10:42:54 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　會計(jì)檔案保管的期限及銷毀

　　一、會計(jì)檔案保管的期限(環(huán)球網(wǎng)校提供會計(jì)檔案)

　　會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。

　　定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。

　　保管期限從會計(jì)年度終了后第一天算起。

　　二、會計(jì)檔案的銷毀

　　會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。

　　1、編制會計(jì)檔案銷毀清冊

　　單位負(fù)責(zé)人對所要銷毀的會計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

　　(1)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷;

　　(2)國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)有同級財(cái)政、審計(jì)部門派人監(jiān)銷;

　　(3)各級財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派人監(jiān)銷。

　　【注意】銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　3、不得銷毀的會計(jì)檔案

　　(1)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完畢時(shí)為止。

　　(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案也不得銷毀。

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　　單項(xiàng)選擇題

　　1、會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管會計(jì)檔案的最長期限是(　)。

　　A.10年

　　B.15年

　　C.25年

　　D.永久保管

　　【答案】C

　　【解析】定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5類。

　　2、其他單位因特殊原因需要使用會計(jì)檔案時(shí)，經(jīng)本單位(　)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　A.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

　　B.總會計(jì)師

　　C.檔案部門負(fù)責(zé)人

　　D.負(fù)責(zé)人

　　【答案】D

　　【解析】會計(jì)檔案需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以復(fù)制。

　　多項(xiàng)選擇題

　　1、某企業(yè)擬銷毀一批保管期滿的會計(jì)檔案，其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，主管會計(jì)工作的副廠長在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見后，由該企業(yè)的檔案管理部門負(fù)責(zé)對該批會計(jì)檔案進(jìn)行銷毀，銷毀后遂向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。請問下列各項(xiàng)中，屬于該企業(yè)在檔案銷毀過程中錯(cuò)誤做法的有(　)。

　　A.銷毀了會計(jì)檔案中未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

　　B.銷毀會計(jì)檔案由副廠長在銷毀清冊上簽署意見

　　C.會計(jì)檔案的銷毀由檔案管理部門負(fù)責(zé)

　　D.會計(jì)檔案銷毀后向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告

　　【答案】ABC

　　【解析】根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀，應(yīng)抽出單獨(dú)裝訂，待未了事項(xiàng)結(jié)清后才能銷毀。銷毀會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，副廠長不是單位負(fù)責(zé)人，因此無權(quán)簽署意見。對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷，而不是僅僅由檔案管理機(jī)構(gòu)一方進(jìn)行銷毀;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　2、下列關(guān)于會計(jì)檔案的表述中，符合《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有(　)。

　　A.單位會計(jì)檔案經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢

　　B.單位會計(jì)檔案銷毀后單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見

　　C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀

　　D.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀

　　【答案】CD

　　【解析】單位會計(jì)檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢;單位會計(jì)檔案銷毀前單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　判斷題

　　1、會計(jì)檔案保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年。(　)

　　【答案】×

　　【解析】會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期，定期保管會計(jì)檔案期限分為3年、5年、10年、15年、25年。

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