2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《財(cái)經(jīng)法規(guī)》記賬憑證填制的基本要求
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記賬憑證填制的基本要求
記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制(環(huán)球網(wǎng)校提供記賬憑證填制)。
記賬憑證填制正確與否，直接影響整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)最終提供信息的質(zhì)量。與原始憑證的填制相同，記賬憑證也有記錄真實(shí)，內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，填制及時(shí)等要求。
基本要求如下：
1、記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整
記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全，并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù)，不得簡化。
2、記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范
具體要求與原始憑證的要求相同。
3、除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證
如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算。
原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，如憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
4、記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5、記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)
憑證應(yīng)由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員，按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào)。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。
例如，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編制3張轉(zhuǎn)賬憑證，該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號(hào)為4號(hào)，則這筆業(yè)務(wù)可以制成4、4、4，前面的數(shù)字表示憑證順序，后面的分?jǐn)?shù)的分母表示該號(hào)憑證只有3張，分子表示3張憑證中的第1張、第2張、第3張。
6、填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制
已登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目填寫錯(cuò)誤的，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日第某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正某月某日第某號(hào)憑證”字樣。
如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。
7、記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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單項(xiàng)選擇題
1、不符合記賬憑證的基本要求的是( )。
A.由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制，以保證其真實(shí)
B.內(nèi)容要準(zhǔn)確、手續(xù)要完備，以保證其正確、完整
C.編制要及時(shí)，以保證及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息
D.所有記賬憑證后都附原始憑證
【答案】D
【解析】結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
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