一建機電教材解讀:1H420052 設(shè)備采購文件的編制要求
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1H420052 設(shè)備采購文件的編制要求
設(shè)備采購文件的編制是項目實施采購工作中重要的一環(huán)。本條主要知識點是:設(shè)備采購文件編制原則;設(shè)備采購文件的組成。
一、設(shè)備采購文件編制原則
設(shè)備采購文件編制原則:按程序、有依據(jù)、求節(jié)約。
1.按程序:設(shè)備采購文件由項目采購經(jīng)理根據(jù)相關(guān)程序進行編制。要經(jīng)過編制、技術(shù)參數(shù)復(fù)核、進度(計劃)工程師審核、經(jīng)營(費控)工程師審核,由項目經(jīng)理審批后實施。若實行公開招標或邀請招標的,還要將該文件報招標委員會審核,由招標委員會批準后實施。
2.有依據(jù):設(shè)備采購文件編制的依據(jù)是工程項目建設(shè)合同、設(shè)備請購書、采購計劃及業(yè)主方對設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定等文件。
3.求節(jié)約:設(shè)備采購文件的編制要本著全流程成本的思想,力求達到準確預(yù)算、充分利用環(huán)境、全過程細節(jié)控制。利用價值工程原理,用性價比方法,保證質(zhì)量,降低成本。
一、設(shè)備采購文件的組成
設(shè)備采購文件由設(shè)備采購技術(shù)文件和設(shè)備采購商務(wù)文件組成。
1.設(shè)備采購技術(shù)文件
(1)設(shè)備請購文件
1)設(shè)備請購書包括下列文件:供貨和工作范圍;技術(shù)要求和說明、工程標準(工程規(guī)定);圖紙、數(shù)據(jù)表;檢驗要求;供貨商提交文件的要求等。
2)設(shè)備請購書及附件由項目控制(計劃)經(jīng)理向項目采購經(jīng)理提交,對于未設(shè)置控制部的公司則由項目設(shè)計經(jīng)理提交;
(2)請購設(shè)備的技術(shù)要求:設(shè)備工藝負荷說明;對制造設(shè)備的材料的要求;特殊設(shè)計要求;超載能力和裕度要求;控制儀表的要求;電氣和公用工程技術(shù)數(shù)據(jù);采用的設(shè)計規(guī)范和標準;設(shè)備材料的表面處理和防腐、涂漆;圖紙和文件的審批;二底圖和藍圖的份數(shù)、電子交付物的要求;操作和維修手冊的內(nèi)容和所需份數(shù);指定用途、年限的備品備件清單;性能曲線、檢驗證書和報告;其他有關(guān)說明。
(3)請購設(shè)備技術(shù)附件:數(shù)據(jù)表、技術(shù)規(guī)格書、圖紙及技術(shù)要求、特殊要求和注意事項等。
2.設(shè)備采購商務(wù)文件
(1)設(shè)備采購商務(wù)文件組成:詢價函及供貨一覽表;報價須知;設(shè)備采購合同基本條款和條件;包裝、嘜頭、裝運及付款須知;確認報價回函(格式)。
(2)設(shè)備采購商務(wù)文件要點
1)常采用標準通用文件,在執(zhí)行某一特定項目時,應(yīng)根據(jù)項目合同及業(yè)主的要求把以上通用商務(wù)文件修改為適合該設(shè)備使用的設(shè)備采購商務(wù)文件。
2)設(shè)備采購技術(shù)文件和商務(wù)文件組成設(shè)備采購文件后,即可按采買計劃,依照程序觀定向已經(jīng)過資質(zhì)審查的潛在供貨商發(fā)出。
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