2020下半年人力資源師二級專業(yè)技能模擬試卷(8)
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一、簡答題
1.組織設(shè)計理論的概念、分類和基本原則是什么?
答:概念 組織理論又叫廣義的組織理論或大組織理論,包括組織運行的全部問題,包括組織運行的環(huán)境、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、規(guī)模、權(quán)力、溝通等。 組織設(shè)計理論是組織理論的狹義理解,或者稱為小組織理論,主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,而把環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、人員等問題作為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的影響因素來加以研究。
分類 組織設(shè)計理論分為靜態(tài)的和動態(tài)的組織設(shè)計理論。
(1)靜態(tài)的組織設(shè)計理論主要研究組織的體制、機構(gòu)和規(guī)章。
(2)動態(tài)的組織設(shè)計理論除了上述理論外,還加入人的因素,諸如協(xié)調(diào)、信息控制、績效管理、激勵制度、人員配備及培訓(xùn)等?,F(xiàn)代組織設(shè)計理論屬于動態(tài)的組織設(shè)計理論,但靜態(tài)設(shè)計理論的內(nèi)容依然占有主導(dǎo)地位,是組織設(shè)計的核心內(nèi)容。
組織設(shè)計的基本原則是:
1、任務(wù)與目標(biāo)原則:是企業(yè)組織設(shè)計的最基本原則,是全部設(shè)計工作的出發(fā)點和歸宿點。
2、專業(yè)分工和協(xié)作的原則:實行系統(tǒng)管理、設(shè)計一些必要的委員會及會議來實現(xiàn)協(xié)調(diào)、創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境。
3、有效管理幅度原則:管理幅度的大小與管理層次的多少呈反比例關(guān)系。
4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,分權(quán)是調(diào)動下級積極性。主動性和必要組織條件。
5、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則:既要保持組織運行中的彈性,又需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、責(zé)權(quán)關(guān)系及規(guī)章制度,保持內(nèi)在的自動調(diào)節(jié)機制。
2.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的程序有哪些?(重點)
答:
1、分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。影響因素為:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、信息溝通。
2、根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨立的部門。
3、為各個部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。
4、將各個部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)。
5、根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織機構(gòu)。
3.設(shè)計部門結(jié)構(gòu)時有哪些選擇模式?各模式有哪些優(yōu)缺點?
答:
1、以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu)。包括:直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)。
優(yōu)點:具有明確性和高度穩(wěn)定性。
缺點:每個人只了解自己的工作和任務(wù),很難從整體看待組織。
該組織模式比較適應(yīng)于企業(yè)規(guī)模較小或外部環(huán)境變化不大的情況。
2、以成果為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu)。包括:事業(yè)部制、模擬分權(quán)制。
優(yōu)點:使每個自治單位既能了解自己的任務(wù),又能了解整個企業(yè)的任務(wù);具有高度的穩(wěn)定性和適應(yīng)性。
缺點:需要設(shè)置較多的分支機構(gòu),管理費用較多,但結(jié)構(gòu)明確性不強,實際工作難以實現(xiàn)真正做到以成果為中心。
適用于:大型企業(yè),且其不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時。
3、以關(guān)系為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu)。
適用于:特別巨大的企業(yè)或項目之中,如跨國公司。
它是將其他組織設(shè)計原則加以綜合應(yīng)用。
缺點:缺乏明確性和穩(wěn)定性,實用性較差。
二、案例分析題
(一)
背景材料:某公司管理不善、秩序混亂、員工工作積極性不高、公司成本一直在上升。經(jīng)公司討論決定年底對員工考核,采取以績效考核為核心考核內(nèi)容,實行“末位淘汰制”。在實施初期,效果良好,確實改善了員工的工作態(tài)度。但是隨著“末位淘汰制”的進(jìn)行,也顯現(xiàn)出一些問題:工作做的多的人,出錯率高;堅持原則的人,得罪人最多。公司大多中層領(lǐng)導(dǎo)對淘汰這兩類人意見非常大,認(rèn)為如果做得多的人被淘汰,以后誰還敢做那么多工作?如果堅持原則的人被淘汰,以后誰還敢說真話?公司項目部業(yè)績一直很好,在10月份就完成了全年業(yè)績,但是卻有兩位員工并列末位,項目部領(lǐng)導(dǎo)一時很難做出決定。公司以績效考核為核心考核內(nèi)容,使得各部門領(lǐng)導(dǎo)在考核時左右為難,很難做出決定。
(1)請結(jié)合案例說明該企業(yè)“末位淘汰制”存在的問題。
答:
末位淘汰制是企業(yè)根據(jù)本單位的總體目標(biāo)和具體目標(biāo),結(jié)合各個崗位的實際情況,設(shè)定一定的考核指標(biāo)體系,以此指標(biāo)體系為標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核,根據(jù)考核的結(jié)果對員工進(jìn)行合理排序,并將一定比例的排名靠后的員工進(jìn)行淘汰(辭退或調(diào)崗)的績效管理制度。
第一,末位淘汰制用相對標(biāo)準(zhǔn)而非絕對標(biāo)準(zhǔn)去考核員工的績效,造成的結(jié)果不是鼓勵員工向絕對標(biāo)準(zhǔn)靠攏,而是強調(diào)同事之間的競爭(惡性或良性視企業(yè)文化而定)。這樣可能出現(xiàn)的幾種現(xiàn)象:
(1)過分關(guān)注同事的績效,而不是專心在不斷提高自己的績效上下工夫。
(2)為了不讓自己被淘汰,不實事求是地評價自己和他人,有時甚至惡意貶低他人、抬高自己。
(3)個人績效的好壞變成一個移動的靶子,難以瞄準(zhǔn),由此對員工心理造成很大的不確定性和不安全感。
(4)如果公司采用360度的評價體系,為了讓同事和主管給自己打高分,員工就可能花很多腦筋在搞好人際關(guān)系上,而不是在提高業(yè)績上。與此同時,為了不傷和氣,即使同事犯了錯誤也不敢指出,而導(dǎo)致錯誤的積累從而延誤整個團(tuán)隊的績效;
(5)如果公司采用直接主管評價的方法,那就有可能出現(xiàn)討好直接主管的局面,從而產(chǎn)生辦公室政治,于團(tuán)隊合作氣氛的建立不利。
(6)為了自己不被淘汰,不愿意分享自己的知識和資訊,怕別人掌握之后使自己失去價值。員工之間知識和信息的保密對實現(xiàn)企業(yè)的“學(xué)習(xí)型組織”目標(biāo)有百害而無一利。
第二,末位淘汰制的持續(xù)使用有可能對企業(yè)的總體績效造成損失。
第三,采用末位淘汰制有可能使員工產(chǎn)生不公平感。
第四,末位淘汰制的長期使用有可能使企業(yè)失去10%最優(yōu)秀的員工。
(2)請結(jié)合對“末位淘汰制”的綜合分析,提出改進(jìn)的意見。(10分)
答:
第一,應(yīng)該將績效考核中員工難以控制因素剝離出來,上交給高層管理人員,根據(jù)人本原則給予考慮,而不是僅僅根據(jù)一個結(jié)果;
第二,對于一些個別因素導(dǎo)致業(yè)績低下者,應(yīng)分析原因,給予員工多一點改進(jìn)的機會;
第三,總的考核時間放長一點,人數(shù)范圍大一點,對于績效優(yōu)秀團(tuán)隊,不僅可以不減人(說明這個團(tuán)隊很符合公司的需要,并且成為稀缺資源),還可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要添加人手;
第四,嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度,包括開除和辭退制度,對于違反公司制度的要嚴(yán)格執(zhí)行;
第五,通過薪酬系統(tǒng)實現(xiàn)調(diào)節(jié)機制,那些績效低下者,可以通過降低績效獎金的辦法,調(diào)整其工資總額,長期低效者,給予更低的工資,或者調(diào)崗、勸退等。
(二)
背景材料:某大型國有企業(yè)實行員工收入與崗位、技能、貢獻(xiàn)和效益“四掛鉤”的工資獎金分配制度。其具體內(nèi)容如下:
一是以實現(xiàn)勞動價值為依據(jù),確定崗位等級和分配標(biāo)準(zhǔn)。該企業(yè)將全部崗位劃分為科研、管理和生產(chǎn)三大類,每類又細(xì)分出10~12個等級,每個等級都有相應(yīng)的工資和獎金分配標(biāo)準(zhǔn)。為了推進(jìn)技術(shù)領(lǐng)先的發(fā)展戰(zhàn)略,在倡導(dǎo)公平競爭的前提下,該企業(yè)對科研人員實行職稱聘任制,每3年一聘,科研人員實行職稱工資制,管理人員實行職務(wù)工資制,工人實行崗位技能工資制??蒲袓徫坏钠骄べY是管理崗位的2倍,是生產(chǎn)崗位的4倍。
二是以崗位性質(zhì)、任務(wù)完成情況和企業(yè)效益為依據(jù),確定獎金分配數(shù)額。該企業(yè)每年都對科研、管理和生產(chǎn)工作中有突出貢獻(xiàn)的人員給予重獎,最高的可達(dá)到10萬元??傮w上看,獎金是崗位工資的3倍。這種加大獎金分配力度的做法,進(jìn)一步拉開工資分配的差距。
請結(jié)合本案例回答以下問題:
(1)該企業(yè)推行的“四掛鉤”工資獎金分配制度有哪些優(yōu)點?(12分)
(2)您對完善該企業(yè)的工資獎金分配制度還有哪些更好的建議?(8分)
答:
(1)該企業(yè)工資獎金分配制度的主要優(yōu)勢是:
①“四掛鉤”工資獎金分配制度,同時考慮了崗位特點、員工技能水平、員工貢獻(xiàn)和企業(yè)效益四個方面,是一種綜合平衡性的工資獎金分配體系;
②將企業(yè)全部崗位劃分為科研、管理和生產(chǎn)三大類,有利于對不同崗位的員工工資獎金進(jìn)行分類管理;
③將每類崗位細(xì)分為10~12等級,每個等級都有相應(yīng)的工資和獎金分配標(biāo)準(zhǔn),能充分體現(xiàn)各類崗位的勞動差別和員工的實際貢獻(xiàn);
④該企業(yè)工資獎金分配制度重點突出,偏重于科技人員,使關(guān)鍵技術(shù)人才的工資水平高于一般可替代性強的員工工資水平,在市場中具有更強的競爭力;
⑤采用加大獎金分配力度的做法拉開工資分配的差距,有利于激勵員工不斷提高自身的貢獻(xiàn)率,從而促進(jìn)企業(yè)效益的增長。
⑥鼓勵公平競爭,對科技人員實施聘任制,促進(jìn)了薪資制度的動態(tài)化管理。
(2)對完善該企業(yè)工資獎金分配制度的建議:
①掌握市場同類企業(yè)薪資水平的新變化,及時調(diào)整收入水平,提高薪資的外部競爭力。
②不斷完善績效管理制度,為薪資制度的運行提供依據(jù),保證薪資對內(nèi)公平性。
③在貫徹薪資制度的過程中會遇到各種問題,因此需要建立并完善溝通平臺,不斷發(fā)現(xiàn)問題,提出對策,逐步加以完善。
④注意長期激勵與短期激勵相結(jié)合,對高層管理者、核心技術(shù)人員和有突出貢獻(xiàn)的員工推行長期激勵,如年薪制、期權(quán)和股權(quán)計劃等。
(三)
案情簡介:施某1998年被某美資公司設(shè)在某市的代表處招聘,與某市外服公司簽訂了勞動合同后,由某市外服公司派遣至該美資公司的某市代表處工作。2001年,該美資公司在某市設(shè)立了A公司,取消了某市代表處,施某依然與某市外服公司簽訂了勞動合同,然后派遣至A公司工作。2008年12月15日,施某向A公司的人事經(jīng)理發(fā)送電子郵件,稱身體不舒服醫(yī)生建議休息幾天,并于當(dāng)日起沒有再到公司上班。2008年12月19日,施某因精神病發(fā)作被強制送到精神病院接受治療。2008年12月20日,A公司向某市外服公司發(fā)送了退回通知,以施某連續(xù)曠工超過3天,嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度為由將施某退回給某市外服公司。某市外服公司于當(dāng)日向施某發(fā)送了解除勞動合同通知書,以嚴(yán)重違紀(jì)為由解除勞動合同。
施某及其代理人收到通知后不服,于2009年1月9日向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提請仲裁要求,并要求:①確認(rèn)A公司將其退回某市外服公司的決定違法;②確認(rèn)某市外服公司解除勞動合同決定違法;③某市外服公司向施某支付解除勞動合同賠償金,A公司應(yīng)對此承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
問題:本案中施某與A公司、某市外服公司三者之間的關(guān)系是最典型的勞務(wù)派遣關(guān)系。
答:
在這種法律關(guān)系中,某市外服公司作為用人單位與施某簽訂勞動合同,施某與某市外服公司建立了勞動關(guān)系;某市外服公司與A公司簽訂了勞務(wù)派遣協(xié)議,將施某派遣至A公司工作,A公司對施某直接用工;施某基于某市外服公司的派遣為A公司提供勞動。三者之間的勞務(wù)派遣法律關(guān)系非常清晰。因此,外服公司將直接承擔(dān)作為用人單位的法律責(zé)任。
勞務(wù)派遣涉及三種法律關(guān)系,即勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動者之間的勞動合同關(guān)系、勞務(wù)派遣單位與用工單位之間的勞務(wù)派遣協(xié)議關(guān)系、用工單位與被派遣勞動者之間的勞動組織管理關(guān)系。
首先,勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動者之間的勞動法律關(guān)系,適用于我國《勞動法》《勞動合同法》等勞動法律法規(guī)。其具體內(nèi)容包括:
(1)勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動者之間簽訂勞動合同。勞務(wù)派遣單位支付勞動報酬、繳納社會保險、辦理工傷認(rèn)定、解除和終止勞動關(guān)系。雙方因履行勞動關(guān)系發(fā)生糾紛屬于勞動爭議糾紛,必須經(jīng)過勞動仲裁前置程序。
(2)用工過程中出現(xiàn)違法行為給被派遣勞動者造成損害的,勞務(wù)派遣單位與用工單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
(3)勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)與被派遣勞動者訂立兩年以上的固定期限勞動合同,按月支付勞動報酬;在被派遣勞動者無工作期間,勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)按所在地人民政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),按月支付其報酬。
其次,勞務(wù)派遣單位與用工單位之間的民事法律關(guān)系。適用于我國《民法通則》《合同法》等民事法律法規(guī)。其具體內(nèi)容包括:
(1)勞務(wù)派遣單位與用工單位之間應(yīng)訂立勞務(wù)派遣協(xié)議,約定派遣崗位和人員數(shù)量、派遣期限、勞動報酬和社會保險費的數(shù)額與支付方式及違約責(zé)任。
(2)雙方的勞務(wù)派遣協(xié)議屬于民事勞務(wù)派遣服務(wù)合同,并不確立勞動關(guān)系,如雙方就勞務(wù)派遣協(xié)議發(fā)生糾紛,除自行協(xié)商和調(diào)解外,只能通過民事訴訟渠道解決。
(3)如勞務(wù)派遣單位與用工單位之間不按照法定的要求和程序進(jìn)行勞務(wù)派遣,則勞務(wù)派遣是無效行為。被派遣勞動者和實際用工單位存在事實勞動關(guān)系。
最后,用工單位與被派遣勞動者之間的關(guān)系,是介于勞務(wù)關(guān)系和勞動關(guān)系之間的一種特殊勞動關(guān)系,它既具有正常勞動關(guān)系的特點,又具有民事勞務(wù)關(guān)系的特點,因此,它同樣適用于我國《勞動法》《勞動合同法》等勞動法律法規(guī)。其具體內(nèi)容包括:
(1)執(zhí)行國家勞動標(biāo)準(zhǔn),提供相應(yīng)的勞動保護(hù)和勞動條件。
(2)告知勞動者其工作要求和勞動報酬。
(3)支付加班費、績效獎金、提供與工作崗位相關(guān)的福利待遇。
(4)連續(xù)用工的,實行正常的工資調(diào)整機制。
一般來說,法律沒有強制用工單位一定要和被派遣勞動者簽訂書面協(xié)議,但從實務(wù)操作的角度而言,用工單位為了保障雙方的合法權(quán)益,最好通過書面協(xié)議對雙方的權(quán)利義務(wù)作出明確約定。但用工單位與被派遣勞動者簽訂的是一般的勞務(wù)合同而非勞動合同。
此外,為了保護(hù)用工單位的正當(dāng)權(quán)益,用工單位也可以依法與被派遣勞動者簽訂培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。
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