2021年二級(jí)人力資源考試專(zhuān)業(yè)技能考前習(xí)題二
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一、簡(jiǎn)答題
1、簡(jiǎn)述面試的常見(jiàn)問(wèn)題與實(shí)施技巧。
答:
面試過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題包括:①面試目的不明確;②面試標(biāo) 準(zhǔn)不具體;③面試缺乏系統(tǒng)性;④面試問(wèn)題設(shè)計(jì)不合理;⑤面試考官的偏見(jiàn)。
面試過(guò)程中的實(shí)施技巧包括:①充分準(zhǔn)備;②靈活提問(wèn);③多聽(tīng) 少說(shuō);④善于提取要點(diǎn);⑤進(jìn)行階段性總結(jié);⑥排除各種干擾;⑦不要帶有個(gè)人偏見(jiàn);⑧在傾聽(tīng)時(shí)注意思考;⑨注意肢體語(yǔ)言溝通。
2、簡(jiǎn)介結(jié)構(gòu)化面試的實(shí)施程序和開(kāi)發(fā)方法。
答:
結(jié)構(gòu)化面試的實(shí)施程序主要包括;①構(gòu)建選拔型素質(zhì)模型; ②設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化面試提綱;③制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí)評(píng)分表;④培訓(xùn)結(jié)構(gòu) 化面試考官;⑤結(jié)構(gòu)化面試及評(píng)分;⑥決策。
結(jié)構(gòu)化面試的開(kāi)發(fā)方法包括:①測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā);②結(jié)構(gòu)化面試 問(wèn)題的設(shè)計(jì);③評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的確定。
3、簡(jiǎn)述行為結(jié)構(gòu)面試的內(nèi)涵和問(wèn)題設(shè)計(jì)要求。
答:行為結(jié)構(gòu)面試的內(nèi)涵是:它采用的面試問(wèn)題都是基于關(guān)鍵勝任特征的行為性問(wèn)題,在對(duì)目標(biāo)崗位進(jìn)行充分而深入分析的基礎(chǔ)上,對(duì)崗位所需要的關(guān)鍵勝任特征進(jìn)行清晰的界定,然后在應(yīng)聘者過(guò)去的 經(jīng)歷中探測(cè)與這些要求相關(guān)的行為樣本,在勝任特征的層次對(duì)應(yīng)聘者 作出評(píng)價(jià)。
行為結(jié)構(gòu)面試的問(wèn)題設(shè)計(jì)要求包括:①情境即經(jīng)歷過(guò)的特定工作 情境或任務(wù);③目標(biāo)即在這情境當(dāng)中所要達(dá)到的目標(biāo);③行動(dòng)即為達(dá) 到該目標(biāo)所采取的行動(dòng);④結(jié)果即行動(dòng)的結(jié)果,包括積極和消極的結(jié) 果,生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性的結(jié)果。
4、簡(jiǎn)述招聘決策中的群體決策方法。
答:招聘決策中的群體決策方法是:①建立招聘團(tuán)隊(duì)確定招聘人 員的評(píng)價(jià)權(quán)重;②實(shí)施招聘測(cè)試;③作出聘用決策。
5、簡(jiǎn)述無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組的概念、類(lèi)型、原理和優(yōu)缺點(diǎn)。
答:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組的概念是:簡(jiǎn)稱(chēng) LGD,是評(píng)價(jià)中心方法的主要組成部分, 是指由一事實(shí)上數(shù)量的一組被評(píng)人 (6-9 人)在規(guī)定的時(shí)間,(約 1 小時(shí))內(nèi)就給定的問(wèn)題進(jìn)行討論,討論中各個(gè)成員處于平等的地位,并不指定小組的領(lǐng)導(dǎo)者或主持人。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組的類(lèi)型包括:根據(jù)討論的主題有無(wú)情境性,可以分為 情境性討論和無(wú)情境性討論。根據(jù)是否給應(yīng)聘者分配角色,可以分為 不定角色的討論和指定角色的討論。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組的原理是:運(yùn)用松散群體討論的形式,快速誘發(fā)人們 的物定行為,并通過(guò)對(duì)這些行為的定性描述,定量分析以及人際比較 來(lái)判斷被評(píng)價(jià)者的個(gè)性特征。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組的優(yōu)點(diǎn)包括:①具有生動(dòng)的 人際互動(dòng)效應(yīng);②能在被評(píng)價(jià)者之間產(chǎn)生互動(dòng);③討論過(guò)程真實(shí),易于客觀評(píng)價(jià);④被評(píng)價(jià)者難以掩飾自己的特點(diǎn);⑤測(cè)評(píng)效率高。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組的缺點(diǎn)包括:①題目的質(zhì)量影響測(cè)評(píng)的質(zhì)量;②對(duì)評(píng) 價(jià)者和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的要求較高;③應(yīng)聘者表現(xiàn)易受同組其他成員影響; ④被評(píng)價(jià)者的行為仍然有偽裝的可能性。
二、案例分析題
案例1
N藥業(yè)有限責(zé)任公司是在原N大學(xué)制藥廠、生化廠的基礎(chǔ)上,由N大學(xué)、M股份有限公司等合資成立的制藥生產(chǎn)企業(yè),成立于1998年8月。公司運(yùn)作至今,還未走出校辦企業(yè)的圈子,尤其在人力資源管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題總是層出不窮,讓人們感受到校辦企業(yè)種種獨(dú)有的困惑。
困惑之一:公司高層領(lǐng)導(dǎo)的選聘。公司成立時(shí),公司的總經(jīng)理理所當(dāng)然由N大學(xué)委派,三位副總則由前三大股東各委派一人。而問(wèn)題恰好出在兩位股東方委派的兩位副總身上。由于這兩位副總一位是汽車(chē)運(yùn)輸公司出身,對(duì)醫(yī)藥行業(yè)太陌生,另一位雖說(shuō)是熟手,卻是以搞垮過(guò)若干企業(yè)而聞名。由于他們被委以重任,分別主管生產(chǎn)和銷(xiāo)售等命脈部門(mén),其掘劣表現(xiàn)及總經(jīng)理對(duì)此的漠視使公司遭受重創(chuàng),損失巨大。反思對(duì)他們的選聘,如果當(dāng)時(shí)能認(rèn)真了解一下他們的背景,聽(tīng)一點(diǎn)老廠長(zhǎng)、老專(zhuān)家的意見(jiàn),按照規(guī)范一些的選聘程序,管理層的“天災(zāi)人禍”也就不會(huì)發(fā)生,公司也不會(huì)受如此損失。
困惑之二:人員編制問(wèn)題。校辦企業(yè)一般在開(kāi)辦時(shí)基本為校方人員,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,必須從校外引進(jìn)一定的外來(lái)人才,由此員工的“成份”也就復(fù)雜起來(lái)。N藥業(yè)公司成立后,公司就存在著員工工作相同而身份、待遇各異的情況。原N制藥廠、生化廠的大部分人員為N大學(xué)編制,且有事業(yè)編制和企業(yè)編制之分,他們?cè)诜址?、子女醫(yī)療入托等方面待遇不一,而劃分的標(biāo)準(zhǔn)又十分牽強(qiáng)。雖然N編制的這部分員工與非N編制的藥業(yè)公司企業(yè)編制員工相比,在醫(yī)療、福利等享受學(xué)校相關(guān)待遇,但在養(yǎng)老保險(xiǎn)、公積金等方面卻由于學(xué)校人員性質(zhì)原因很不理順,他們基本上未繳納保險(xiǎn)及公積金,造成的后果不言而喻,其中有人因?yàn)榭佳小⒄{(diào)動(dòng)等離開(kāi)公司和學(xué)校,卻由于上述原因鬧出糾紛并申訴至市人事、勞動(dòng)部門(mén)仲裁,許多問(wèn)題至今未決。
N藥業(yè)公司的絕對(duì)控股股東是N大學(xué),員工大部門(mén)來(lái)自原校辦企業(yè),N大學(xué)的人事制度及其變革直接影響公司的人事管理。隨著高校改革的深入,學(xué)校后勤、產(chǎn)業(yè)方面的變革前所未有,遇到的問(wèn)題將會(huì)日益尖銳和復(fù)雜,企業(yè)的出路只有一條:理順關(guān)系,創(chuàng)造有利于充分發(fā)揮每位員工的潛能的軟環(huán)境。
困惑之三:薪酬制度嚴(yán)重不合理。國(guó)企加校辦性質(zhì)的N藥業(yè)公司,從總經(jīng)理到一般員工,實(shí)行的是崗位工資制,獎(jiǎng)金則根據(jù)企業(yè)當(dāng)月的效益核發(fā)。崗位工資制中存在著崗位級(jí)差對(duì)崗位工資影響小于年齡對(duì)崗位工資影響、總經(jīng)理工資起點(diǎn)低等不合理因素,加上獎(jiǎng)金分配中的平均主義,造成了同等崗位的員工毫無(wú)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),更談不上任何激勵(lì)作用。正常情況下,總經(jīng)理月收入不足2000元,可以推算出員工(除銷(xiāo)售人員外)的工資水平,至于福利、保險(xiǎn)等則處于社會(huì)較低水準(zhǔn)。不合理的薪酬容易使得員工產(chǎn)生不滿情緒,造成工作不負(fù)責(zé)任甚至貪贓枉法。
困惑之四:人事安排和崗位培訓(xùn)問(wèn)題。從學(xué)歷上看,公司整體水平極高,不負(fù)“省、市高新技術(shù)企業(yè)”之名。但由于眾多原因,公司存在著較普遍的人事安排不當(dāng)情況,從98年以來(lái),先后經(jīng)歷過(guò)兩次所謂的“定崗定編”,由于沒(méi)有很好的內(nèi)部環(huán)境和規(guī)范的專(zhuān)業(yè)實(shí)施計(jì)劃,“定崗定編”成了部分領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整個(gè)人勢(shì)力范圍和“整編嫡系部隊(duì)”的手段,根據(jù)親疏好惡而非實(shí)事求是原則的人事安排使總經(jīng)理也不得不承認(rèn)“定崗定編”是失敗的。
而崗位培訓(xùn)也暴露出許多不足,由于通過(guò)“定崗定編”后,許多崗位上并不是相對(duì)合適的人,各層次的培訓(xùn)是十分必要的,包括中層干部以及公司領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)際情況是各部門(mén)人員的培訓(xùn)毫無(wú)計(jì)劃和系統(tǒng)性,許多在崗員工得不到培訓(xùn)和提高,存在人浮于事、不求進(jìn)取等不良的組織文化傾向。
首先,應(yīng)建立管理人員競(jìng)聘上崗、能上能下的機(jī)制,除應(yīng)由法定程序產(chǎn)生的公司領(lǐng)導(dǎo)成員外,對(duì)所有管理人員都應(yīng)實(shí)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用。
其次,要積極優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),合理確定定員定崗,嚴(yán)格管理。對(duì)在崗職工要進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,依據(jù)考核結(jié)果實(shí)行內(nèi)部淘汰;對(duì)不勝任工作和未競(jìng)爭(zhēng)到崗位的人員,要進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或培訓(xùn)。
再次,進(jìn)行分配制度改革,盡快建立收-能增能減、有效激勵(lì)的機(jī)制,建立以崗位工資為主的基本工資制度,明確規(guī)定崗位職責(zé)和技能要求,實(shí)行以崗定薪、崗變薪變,適當(dāng)拉開(kāi)差距,實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)。
正本清源,從解決好“人”的問(wèn)題著手,N藥業(yè)公司方可走出困惑,邁向向成熟和成功。
【思考問(wèn)題】
1、作者提出的困惑你以為問(wèn)題處在哪里?
2、他所提出的解決問(wèn)題方案行嗎?
【參考答案】
1、作者提出的困惑你以為問(wèn)題處在哪里?
引用原文:公司高層領(lǐng)導(dǎo)的選聘。公司成立時(shí),公司的總經(jīng)理理所當(dāng)然由N大學(xué)委派,三位副總則由前三大股東各委派一人。而問(wèn)題恰好出在兩位股東方委派的兩位副總身上。由于這兩位副總一位是汽車(chē)運(yùn)輸公司出身,對(duì)醫(yī)藥行業(yè)太陌生,另一位雖說(shuō)是熟手,卻是以搞垮過(guò)若干企業(yè)而聞名。由于他們被委以重任,分別主管生產(chǎn)和銷(xiāo)售等命脈部門(mén),其掘劣表現(xiàn)及總經(jīng)理對(duì)此的漠視使公司遭受重創(chuàng),損失巨大。
我認(rèn)為問(wèn)題出在校企合辦的股東和學(xué)院身上,總經(jīng)理是代表股東和學(xué)院對(duì)公司的決策者,總經(jīng)理對(duì)企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題直至不理,對(duì)其管理體系、人員配置、培訓(xùn)以及不能建立公平、合理、激勵(lì)的員工薪資福利體系,那為什么不撤換總經(jīng)理以及高管,這些問(wèn)題歸根結(jié)底就是企業(yè)在成立之初用人的不當(dāng),首先在高層管理的選拔與任用上,其次才有后來(lái)的問(wèn)題發(fā)生。
2、他所提出的解決問(wèn)題方案行嗎?
我認(rèn)為是可行的:
引用原文:基于以上各種公司存在的不足和困惑,可以明顯感到人力資源管理對(duì)于企業(yè)的重要性。一個(gè)國(guó)營(yíng)企業(yè),應(yīng)該是特殊的國(guó)營(yíng)企業(yè),校辦企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是真正的建立現(xiàn)代企業(yè)制度,引入健全的人力資源管理體系,樹(shù)立以人為本的思想,將企業(yè)員工上升至人力資源高度,不斷提高企業(yè)員工的成熟度,使公司人力資源得到有效開(kāi)發(fā)、合理利用和科學(xué)管理。
首先,應(yīng)建立管理人員競(jìng)聘上崗、能上能下的機(jī)制,除應(yīng)由法定程序產(chǎn)生的公司領(lǐng)導(dǎo)成員外,對(duì)所有管理人員都應(yīng)實(shí)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用。
其次,要積極優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),合理確定定員定崗,嚴(yán)格管理。對(duì)在崗職工要進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,依據(jù)考核結(jié)果實(shí)行內(nèi)部淘汰;對(duì)不勝任工作和未競(jìng)爭(zhēng)到崗位的人員,要進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或培訓(xùn)。
再次,進(jìn)行分配制度改革,盡快建立收-能增能減、有效激勵(lì)的機(jī)制,建立以崗位工資為主的基本工資制度,明確規(guī)定崗位職責(zé)和技能要求,實(shí)行以崗定薪、崗變薪變,適當(dāng)拉開(kāi)差距,實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)。
正本清源,從解決好“人”的問(wèn)題著手,N藥業(yè)公司方可走出困惑,邁向向成熟和成功
案例2
劉俊曾經(jīng)是一家國(guó)營(yíng)企業(yè)的技術(shù)工程師,由于厭煩了國(guó)營(yíng)企業(yè)的沉悶氣氛,兩年前跳槽到一家新創(chuàng)辦的民營(yíng)企業(yè)一一南方公司,從事銷(xiāo)售工作。雖然,以前從沒(méi)有銷(xiāo)售經(jīng)歷,但劉俊喜歡接受富有挑戰(zhàn)性的工作。他認(rèn)為從事一項(xiàng)以前從沒(méi)做過(guò)的工作,不僅是對(duì)自身能力的考驗(yàn),而且也能在新的工作中學(xué)到很多東西,有利于自身的發(fā)展。
南方公司是一家新創(chuàng)辦的民營(yíng)企業(yè),以銷(xiāo)售進(jìn)口自控產(chǎn)品為主業(yè)。兩年前剛創(chuàng)立時(shí),急需專(zhuān)業(yè)人才。劉俊就是這個(gè)時(shí)候來(lái)到公司的。選擇放棄國(guó)企輕松的工作,來(lái)到這家民營(yíng)小企業(yè)從頭干起,劉俊是希望能獲取更多的薪酬和得到更大的發(fā)展。在大學(xué),劉俊學(xué)的是自控;在工廠,劉俊千的是自控技術(shù)工作。這和南方公司以自控設(shè)備為主產(chǎn)品十分吻合。憑著劉俊的努力和悟性,業(yè)務(wù)做的十分出色,公司老板也十分欣賞他。但最近,劉俊卻萌生了離開(kāi)南方公司的想法。這還要從南方公司年初的薪酬改革說(shuō)起。
南方公司共有員工十五人,其中十名銷(xiāo)售人員。公司剛成立時(shí),對(duì)銷(xiāo)售人員的薪酬支付是采用按勞分配的原則,基本模式為:基本工資+業(yè)績(jī)工資+福利計(jì)劃。業(yè)績(jī)工資完全是和銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)掛鉤的,按照銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)水平進(jìn)行提成,提成的15%用于行政、后勤、售后服務(wù)人員的獎(jiǎng)金。劉俊是一個(gè)聰明能干的人,它的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)诠久星懊?,所以他的收入在公司也是最高的。但這種制度也存在問(wèn)題:銷(xiāo)售人員之間為各自的利益,往往相互競(jìng)爭(zhēng)。有時(shí)為了同一個(gè)項(xiàng)目,互相壓價(jià),損害了公司的正常利益。而且各銷(xiāo)售人員之間收入懸殊太大,大多數(shù)人不滿意。那些銷(xiāo)售業(yè)績(jī)一般或較差的人,覺(jué)得和劉俊比起來(lái),他們得到的太少了。售后服務(wù)人員也不滿意,認(rèn)為如果沒(méi)有他們的支持,劉俊不可能取得那么好的業(yè)績(jī),他們應(yīng)該得到更多。
年初,公司針對(duì)大多數(shù)人不滿意薪酬支付的政策進(jìn)行了一些調(diào)整,還是按勞分配的原則,基本模式也沒(méi)有變化。只是將原來(lái)十名銷(xiāo)售人員劃分成三個(gè)業(yè)務(wù)部,并按地區(qū)對(duì)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行了劃分,確保各業(yè)務(wù)部之間不會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目沖突??己瞬辉偈轻槍?duì)個(gè)人,而是針對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)部。公司是希望通過(guò)這樣的調(diào)整,提高大家團(tuán)隊(duì)合作的精神,從而帶動(dòng)全公司業(yè)績(jī)的提高。劉俊因?yàn)槿ツ甑某煽?jī)出眾,理所當(dāng)然地成了市場(chǎng)一部的經(jīng)理,手下有三名業(yè)務(wù)人員。面對(duì)這樣的提升,劉俊也曾暗下決心,一定要在全公司保持第一。可一旦真正干起來(lái),劉俊發(fā)現(xiàn)并不輕松。自己的手下并沒(méi)有想象的那么能干,幾乎每一個(gè)項(xiàng)目都得自己親自處理。而手下人卻又抱怨:劉俊管得太多,他們沒(méi)有插手的機(jī)會(huì)。所以落的清閑,讓劉俊一人忙前忙后。盡管劉俊盡了很大的努力,可是第一季度下來(lái),市場(chǎng)一部的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)是三個(gè)市場(chǎng)部中最差的。雖然劉俊的個(gè)人業(yè)績(jī)?nèi)允侨咀詈玫?,可因?yàn)檎w考核,劉俊的收入被帶了下來(lái)。
不僅是收入的減少使劉俊心理上不平衡,而且做事也不象過(guò)去那么順了。自己總是覺(jué)得手下人能力太差,而且太懶。手下人卻總是抱怨劉俊不給他們機(jī)會(huì),根本不懂團(tuán)隊(duì)合作。在經(jīng)過(guò)連兩個(gè)季度的低谷后,劉俊開(kāi)始懷念過(guò)去單槍匹馬、獨(dú)來(lái)獨(dú)往的日子了。如果是按去年的分配制度,劉俊今年的收入會(huì)更高,而不是下降。何況自己本就不善于團(tuán)隊(duì)管理,公司卻硬要給自己添幾個(gè)尾巴。劉俊向公司提出回到原來(lái)的制度,但總經(jīng)理對(duì)他說(shuō):“一個(gè)公司不可能有兩種制度,另外兩個(gè)市場(chǎng)部,總的業(yè)績(jī)比過(guò)去個(gè)人單干提高了不少,為什么你們市場(chǎng)一部就不行呢?”
劉俊認(rèn)為總經(jīng)理不理解他,經(jīng)過(guò)了幾天的思考,劉俊覺(jué)得自己已不再適合繼續(xù)在南方公司工作了。于是,他向總經(jīng)理遞交了辭職報(bào)告,離開(kāi)了南方公司。
【思考問(wèn)題】
請(qǐng)問(wèn)該公司的薪資制度是否合理?劉俊的辭職是否可以改他在其他工廠同樣的工作現(xiàn)狀?
【參考答案】
我認(rèn)為該公司年初調(diào)整后的薪資管理制度是合理的,首先該公司的薪資體制有激勵(lì)性,也有合理性,因?yàn)槠髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不是靠個(gè)人能力強(qiáng)弱決定成敗的,一個(gè)企業(yè)他首先是一個(gè)團(tuán)結(jié)的整體,是一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),尤其是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)更應(yīng)無(wú)懈可擊,這里的矛盾在于個(gè)人利益和集體利益發(fā)生了一定的沖突,單憑個(gè)人劉俊絕對(duì)是個(gè)好員工,但是企業(yè)需要的是追求最大利潤(rùn),追求最大利潤(rùn)的唯一做法就是團(tuán)隊(duì)利潤(rùn)最大化,這是在任何企業(yè)都改變不來(lái)的現(xiàn)實(shí),如果劉俊不改變目前的思維方式,在任何企業(yè)都可能會(huì)失敗,同樣會(huì)被市場(chǎng)淘汰。
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