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2013年公務(wù)員面試指導(dǎo):答好涉群眾關(guān)系題

更新時(shí)間:2013-04-08 14:25:45 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 俗話(huà)說(shuō)的好,如果要想打敗你的對(duì)手,那么首先要了解你的對(duì)手。同樣的道理,如果你想在面試過(guò)程之中取得高分,那么同樣需要對(duì)于人際溝通之中所需要的技巧擁有足夠的認(rèn)識(shí)。

  一、 “兩個(gè)認(rèn)識(shí)”是鐵律,牢牢抓住不放松

  俗話(huà)說(shuō)的好,如果要想打敗你的對(duì)手,那么首先要了解你的對(duì)手。同樣的道理,如果你想在面試過(guò)程之中取得高分,那么同樣需要對(duì)于人際溝通之中所需要的技巧擁有足夠的認(rèn)識(shí)。正所謂“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”,只有對(duì)于一件事物了解了,那么才能夠找到足夠好的方法去戰(zhàn)勝它。只有對(duì)于群眾關(guān)系問(wèn)題足夠了解,樹(shù)立對(duì)它的準(zhǔn)確認(rèn)知,那么才能夠較好的駕馭它。

  作為參加面試的“準(zhǔn)公務(wù)員”,在涉及群眾關(guān)系處理的問(wèn)題之上,必須樹(shù)立如下認(rèn)識(shí):

  第一,群眾問(wèn)題是重點(diǎn)?,F(xiàn)階段,中國(guó)處于社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,各種社會(huì)矛盾積聚,而其中涉及群眾關(guān)系的問(wèn)題則尤為突出。人民是國(guó)家的法律意義上的主人,而如何處理好與“主人”之間的問(wèn)題,通過(guò)有效溝通來(lái)化解矛盾則是考核準(zhǔn)公務(wù)員們能力的核心要素。配套服務(wù)型政府建設(shè)的需求,對(duì)準(zhǔn)公務(wù)員的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平的考核自然也是面試過(guò)程之中重點(diǎn)要考核的內(nèi)容,而在其中對(duì)于涉及群眾關(guān)系問(wèn)題的考查則是重要手段。因此,群眾問(wèn)題是各位考生需要關(guān)注的重點(diǎn)。

  第二,群眾利益無(wú)小事。在涉及群眾問(wèn)題之上,必須無(wú)時(shí)無(wú)刻把群眾的利益擺在首位。這不僅理論上如此,實(shí)際工作之中,乃至答題過(guò)程中都要樹(shù)立這樣的意識(shí)。有許多人也許認(rèn)為這樣答題很假,難以逾越心理的阻礙,但是卻是有事實(shí)依據(jù)的。我們?cè)谛侣劽襟w的報(bào)道之中時(shí)??梢钥吹剑芏嗾毴藛T在處理涉及群眾利益問(wèn)題的時(shí)候沒(méi)有把握好分寸,結(jié)果以一件小事為導(dǎo)火索不斷造成干群矛盾的激化,甚至最后演變成為了群體性事件生,給社會(huì)造成了極為不利的影響。這其中緣由在于,群眾的利益訴求,通常代表著的是最為大眾化的訴求,是一種來(lái)自底層的呼聲,但是很多公職人員卻不能很好傾聽(tīng)這種聲音,思想上不重視的結(jié)果是行為上的方式方法不當(dāng),最終造成激化了矛盾,湖北石首事件即為個(gè)中突出代表。

  二、 把握五點(diǎn)巧應(yīng)對(duì),好言好語(yǔ)增光彩

  樹(shù)立認(rèn)識(shí)是答好人際溝通之中涉及群眾問(wèn)題的第一步,但是在認(rèn)識(shí)上的提高并不必然帶來(lái)問(wèn)題的有效解決。如同知識(shí)要轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力一樣,思想認(rèn)識(shí)也需要通過(guò)一定的技巧轉(zhuǎn)化為答題能力,而其中的關(guān)鍵就是要理清答題思路。人際溝通的基本答題思路是“態(tài)度-原因-化解-避免”四步法。而涉及群眾關(guān)系問(wèn)題作為特殊的人際溝通類(lèi)型,在答題過(guò)程之中也要注意在一般答題思路基礎(chǔ)之上的特殊之處。那么面對(duì)涉及群眾問(wèn)題的考題,應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢?我們通過(guò)下面一道例題來(lái)講解:

  你負(fù)責(zé)群眾接待工作,一個(gè)群眾怒氣沖沖說(shuō)要投訴,因?yàn)樗k業(yè)務(wù)時(shí),第一次來(lái)業(yè)務(wù)人員告訴他少一份材料,他回去取后再來(lái),又被告知還少一份材料,現(xiàn)在是截止日期的最后一天了,回去去取來(lái)不及。請(qǐng)問(wèn)你怎么辦?(2012年國(guó)家公務(wù)員面試題)

  第一,審題找矛盾。人際溝通類(lèi)型的題目反映的都是一種矛盾的存在,對(duì)考生的要求是如何化解矛盾。化解矛盾的關(guān)鍵前提是找準(zhǔn)矛盾是什么,所以面對(duì)群眾問(wèn)題類(lèi)型的題目的時(shí)候的第一步是通過(guò)認(rèn)真審題找出矛盾來(lái)。通過(guò)分析,該題存在兩大矛盾,即“群眾怒氣沖沖要投訴”、“截止日期最后一天”。

  第二,冷靜對(duì)待心不慌。人際溝通群眾類(lèi)問(wèn)題往往涉及突發(fā)性群眾事件,即人際溝通與應(yīng)急應(yīng)變類(lèi)型的混合。面對(duì)這種類(lèi)型的題,在答題的時(shí)候就不是單純的人際溝通類(lèi)型的答題思路,其第一步也不是模板化的“表態(tài)”了,而是要怎么“控制事態(tài)”,并想辦法解決問(wèn)題。面對(duì)“投訴”,很多人可能存在兩種傾向,一是心里發(fā)慌,二是覺(jué)得群眾不可理喻,當(dāng)這種情況的時(shí)候就必須冷靜對(duì)待,心平氣和地安撫群眾情緒以控制事態(tài),即要通過(guò)系列措施來(lái)占據(jù)“主動(dòng)權(quán)”。

  第三,解決問(wèn)題是核心。人際溝通類(lèi)型的題,其考察核心無(wú)非是如何化解矛盾來(lái)解決問(wèn)題,因此“化解”環(huán)節(jié)是最為重要的部分,而要達(dá)到有效化解矛盾這一目的,前提是較好的分析出原因。所以“原因-對(duì)策”法是人際溝通類(lèi)型題目的一大法寶。但是有些時(shí)候,并不能很好的分析出原因或者說(shuō)問(wèn)題的原因已經(jīng)很明顯了不需要分析了,那么這時(shí)候就必須靈活應(yīng)對(duì),直接切入問(wèn)題解決的核心――對(duì)策的提出。例題之中已經(jīng)明顯說(shuō)出工作之中的問(wèn)題所在,所以直接切入對(duì)策部分,即如何在截止日期的最后一天為群眾把事情辦完了。

  第四,避免環(huán)節(jié)答出亮點(diǎn)。作為避免環(huán)節(jié),即如何通過(guò)這件事情的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并采取相應(yīng)措施來(lái)防止以后出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題。很多學(xué)員在答人際溝通類(lèi)型題目,特別是群眾問(wèn)題的時(shí)候經(jīng)常會(huì)面臨兩大困惑:一是解決措施提出不多,答題時(shí)間短而內(nèi)容不充實(shí),二是“化解”和“避免”環(huán)節(jié)分不開(kāi)。針對(duì)第一種問(wèn)題,這恰恰體現(xiàn)了“避免”環(huán)節(jié)的重要性,很多在之前答題過(guò)程之中漏掉的要點(diǎn)可以在這最后給補(bǔ)上,并且措施不多的時(shí)候就在避免化解多談?wù)勔院笤撊绾巫觥@}而言,解決措施并不是很多,那么就可以在避免環(huán)節(jié)多談?wù)勅绾瓮ㄟ^(guò)工作方式方法的改善、工作人員素質(zhì)的提高與態(tài)度的轉(zhuǎn)變來(lái)提高工作效率、解決群眾之所需之所求。針對(duì)第二種問(wèn)題,這就需要靈活應(yīng)對(duì),并積極去模板化。在答題過(guò)程之中,并沒(méi)有絕對(duì)化的“化解”與“避免”之間的界限。學(xué)員們?nèi)绻植磺迨裁磳儆诨?,什么又屬于避免的?huà),那么合二為一。

  第五,好言好語(yǔ)增光添彩。面對(duì)群眾問(wèn)題,中國(guó)留下了諸多名言好語(yǔ)好句。在面對(duì)群眾問(wèn)題的時(shí)候,是有很多答題內(nèi)容是可以提前儲(chǔ)備的,雖然不一定每一句話(huà)都用得著,但是一句好言好語(yǔ)就可能成為“點(diǎn)金之筆”。“群眾利益無(wú)小事”、“情為民所系、權(quán)為民所用、利為民所謀”等等都可能是答題的亮點(diǎn),能夠讓考官眼前一亮。

  總之,人際溝通的群眾類(lèi)問(wèn)題,在變化之中的中國(guó)可能會(huì)是出題的一大趨向??忌诿鎸?duì)此類(lèi)問(wèn)題的時(shí)候一定要正確樹(shù)立認(rèn)識(shí),認(rèn)真理清思路,在消化思路的基礎(chǔ)之上總結(jié)出自己的答題模式,相信一定能夠突破自我,提高自己的答題能力與水平。

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