物業(yè)管理師輔導(dǎo)：物業(yè)管理公司組建的程序

　　在自身具備了法律規(guī)定的基本條件之后，組建物業(yè)管理公司的過程，就是讓這些基本條件得到政府主管部門的認(rèn)可，并最終獲得企業(yè)法人地位的過程?！吨腥A人民共和國公司登記管理條例》等相關(guān)法規(guī)，以及地方政府制訂的一些管理辦法，對這個過程做了明確的規(guī)范。這里著重介紹物業(yè)管理有限責(zé)任公司設(shè)立程序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)

　　正如一個新生兒，只有經(jīng)過戶口登記，才能獲得屬于自己且被社會認(rèn)可的名字一樣，一家新的物業(yè)管理公司，也只有經(jīng)過名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記，才能具有專屬性和惟一性的公司名稱。公司名稱需譯成外文使用的，可依據(jù)文字翻譯原則自行翻譯使用，不需核準(zhǔn)登記。公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)的主管部門，是工商行政管理機(jī)關(guān)。辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記，一般要經(jīng)以下步驟：

　　1)領(lǐng)取并填寫“名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請書”。最好取3個以上的備用字號，自己排列出順序，以便工商行政管理機(jī)關(guān)依次查重，以首先不重名的名稱為核準(zhǔn)使用的名稱。與同一工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱字號相同(有投資關(guān)系的除外)，與其他企業(yè)變更名稱未滿1年的原名稱相同，與注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照未滿3年的企業(yè)名稱相同，將不予被核準(zhǔn)。使用3個字作為字號，能夠大大降低重名幾率。

　　2)遞交“名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請書”及相關(guān)材料，自遞交之日起10日內(nèi)，工商行政管理部門會作出核準(zhǔn)或者駁回的決定。遞交的材料主要有：

　?、偃w股東簽署(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章，

　　下同)的“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書”。

　　②全體股東簽署的“投資人授權(quán)委托意見”。

　?、鄞k人或代理人身份證復(fù)印件。

　?、苌暾埞谝浴爸袊?、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的，應(yīng)提交

　　國務(wù)院的批準(zhǔn)文件。

　?、菔褂米匀蝗诵彰?該自然人應(yīng)當(dāng)是公司股東)作字號的，應(yīng)當(dāng)提交該

　　自然人身份證復(fù)印件。

　　3)領(lǐng)取“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱保留期為3個月。預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱在保留期內(nèi)，不得用于從事經(jīng)營活動，也不得進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。保留期屆滿前10日，可以持“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書‘，向名稱登記機(jī)關(guān)提出名稱延期申請。延長期最長不超過3個月，期滿后不再延長。

　　申請驗資

　　顧名思義，驗資就是由具有法定資格的驗資機(jī)構(gòu)，核驗股東實際繳納的全部出資額，包括貨幣、實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等，并出具出資真實性證明。法定驗資機(jī)構(gòu)是會計師事務(wù)所和審計師事務(wù)所，具體的在會計師事務(wù)所工作的注冊會計師或在審計師事務(wù)所工作的經(jīng)依法認(rèn)定為具有注冊會計師資格的注冊審計師擔(dān)任?，F(xiàn)在部分地區(qū)法人登記時，已經(jīng)不再要求出具驗資報告，而以指定銀行出具的指定賬號入資憑證作為貨幣出資的證明，以會計師事務(wù)所或評估事務(wù)所出具的評估報告作為非貨幣出資的證明，但多數(shù)地區(qū)還沒有簡化這個程序。驗資一般有這樣幾個環(huán)節(jié)：

　　(1)設(shè)立賬戶存入資金 將股東出資的貨幣，足額存入準(zhǔn)備設(shè)立的公司在銀行開設(shè)的臨時賬戶，并由入資銀行出具進(jìn)賬單。如股東有以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)非貨幣出資的，需委托法定評估機(jī)構(gòu)做出價值評估。涉及國有資產(chǎn)評估的，應(yīng)提交國有資產(chǎn)管理部門對評估結(jié)果的確認(rèn)文件。以高新技術(shù)成果出資入股，作價金額超過公司注冊資本20%的，需報省級以上科技管理部門認(rèn)定。

　　(2)委托驗資機(jī)構(gòu) 按規(guī)定辦理委托手續(xù)，填寫委托書，委托會計師事務(wù)所或?qū)徲嫀熓聞?wù)所對公司及股東的出資情況進(jìn)行核驗。驗資機(jī)構(gòu)一般要求提交的文件包括：公司章程、公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、股東的合法身份證明、各類資金到位證明。其中資金到位證明包括：以貨幣出資的應(yīng)提交銀行進(jìn)賬單;以非貨幣出資的，應(yīng)提交經(jīng)有法定評估資格的機(jī)構(gòu)評估的報告書和財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);以新建或新購入的實物作為投資的，也可以不經(jīng)過評估，但要提供合理作價證明。建筑物以工程決算書為依據(jù)，新購物品以發(fā)票上的金額為出資額。

　　(3)出具驗資報告 驗資機(jī)構(gòu)出具驗資報告，連同驗資證明材料及其他附件，一并交與委托方即籌辦的物業(yè)管理公司，做為申請法人注冊的依據(jù)。驗資報告應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容有：公司名稱、公司類型、公司股東姓名、股東出資額和出資方式、股東實際繳納出資情況。其中股東實際繳納的出資情況包括：以貨幣出資的說明股東出資時間、出資額、開戶銀行和臨時賬戶及賬號;以非貨幣出資的說明其權(quán)屬情況、轉(zhuǎn)移或者承諾情況;以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)出資的評估情況和評估結(jié)果;工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)所占注冊資本的比例。

　　法人登記

　　完成法人登記是組建物業(yè)管理公司的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它的意義就在于這是一家新公司取得法人資格、具備獨立民事主體地位的標(biāo)志。公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)和驗資，實際上都是為進(jìn)行法人登記做準(zhǔn)備和鋪墊。法人登記的主管機(jī)關(guān)，是政府的工商行政管理部門。

　　辦理公司法人登記事宜，要經(jīng)過4個步驟：

　　1)向登記主管機(jī)關(guān)遞交規(guī)范、齊全的法人登記申請材料，提交的申請文件、證件一般是原件，確有特殊情況只能提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)在復(fù)印件注明與原件一致，并由申請人或被委托人簽字。遞交的申請材料主要有：

　?、俟径麻L或執(zhí)行董事簽署的“公司設(shè)立登記申請書”。

　?、谌w股東簽署的(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章，下同)“企業(yè)(公司)申請登記委托書”，委托書應(yīng)標(biāo)明具體委托事項和被委托人的權(quán)限。

　　③全體股東簽署的公司章程。

　　④具有法定資格的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明。

　?、莨蓶|的法人資格證明或者自然人身份證明。

　?、掭d明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。

　?、吖痉ǘù砣巳温毼募蜕矸葑C明。

　?、嗥髽I(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書及其他名稱預(yù)先登記材料。

　?、峁咀∷C明。

　?、夥?、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報經(jīng)審批的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件。

　　2)登記主管機(jī)關(guān)受理遞交的法人登記申請材料，審查提交的文件、證件和填報的登記注冊書的真實性、合法性、有效性，并核實有關(guān)登記事項和開辦條件。審查和核實后，登記主管機(jī)關(guān)會做出核準(zhǔn)登記或者不予核準(zhǔn)登記的決定，并及時通知申請登記的單位。

　　3)獲得核準(zhǔn)后，到登記主管機(jī)關(guān)領(lǐng)取“準(zhǔn)予行政許可決定書”，然后按照“準(zhǔn)予行政許可決定書”確定的日期，到工商局交費并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，同時辦理法定代表人簽字備案手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照上的一個重要內(nèi)容是經(jīng)營范圍，經(jīng)營范圍是指國家允許企業(yè)法人生產(chǎn)和經(jīng)營的商品類別、品種及服務(wù)項目，反映企業(yè)法人業(yè)務(wù)活動的內(nèi)容和生產(chǎn)經(jīng)營方向，是企業(yè)合法經(jīng)營與非法經(jīng)營的法律界限。公司的經(jīng)營范圍由公司的章程規(guī)定，不能超越章程規(guī)定的經(jīng)營范圍申請登記注冊，但最終以登記注冊機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的為準(zhǔn)。為了物業(yè)管理公司日后的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營拓展，在擬訂公司章程的經(jīng)營范圍和申請登記注冊的經(jīng)營范圍時，要考慮得寬泛一些、長遠(yuǎn)一些，除了物業(yè)管理服務(wù)的主營項目外，還可以適當(dāng)增加與物業(yè)管理服務(wù)有密切聯(lián)系的家政服務(wù)、房屋中介、材料銷售等經(jīng)營項目。核準(zhǔn)登記注冊為企業(yè)法人的物業(yè)管理公司，由登記主管機(jī)關(guān)發(fā)布公告。

　　4)自核準(zhǔn)登記之日起15日內(nèi)，到政府技術(shù)監(jiān)督局代碼管理中心申請組織機(jī)構(gòu)代碼登記。組織機(jī)構(gòu)代碼是對中華人民共和國境內(nèi)依法注冊、依法登記的機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位、社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位等機(jī)構(gòu)頒發(fā)在全國范圍內(nèi)惟一的、始終不變的代碼標(biāo)識，其作用相當(dāng)于單位的身份證號。它按照強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)GBll714―1997《全國組織機(jī)構(gòu)代碼編制規(guī)則》編制，由8位數(shù)字(或大寫拉丁字母)本體代碼和一位數(shù)字(或大寫拉丁字母)校驗碼組成。審辦代碼需提交營業(yè)執(zhí)照等其他法定批準(zhǔn)文件、證件，攜帶公司的法人代表身份證復(fù)印件和公章，填寫“代碼申請表”。代碼登記部門審查無誤后，賦碼并發(fā)給《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證書》。代碼證書包括正本、副本和電子副本(IC卡)，電子副本采集、存入了機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)地址、機(jī)構(gòu)類型、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、行業(yè)分類、規(guī)模、法人代表、主要產(chǎn)品、注冊資金等28項基礎(chǔ)信息。

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