淺談物業(yè)管理企業(yè)的資金運行
資金對于現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)的運行及發(fā)展起到非常重要的作用。物業(yè)管理企業(yè)資金運行中,需要遵循四個原則,從而使企業(yè)保證物業(yè)管理的收費合理、使用得當,并使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)戶雙方滿足,使物業(yè)管理服務活動在經(jīng)濟上得到保證。
我國的物業(yè)管理正在蓬勃發(fā)展,資金作為企業(yè)生存與發(fā)展的命脈對于物業(yè)管理企業(yè)來說尤為重要。但現(xiàn)實情況說明,不多物業(yè)管理企業(yè)在資金的運行上不規(guī)范、不成熟,從而引起了許多矛盾,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來不利因素。筆者嘗試從資金運行的四個原則出發(fā),闡述一些關于企業(yè)資金運行的經(jīng)驗與體會。
物業(yè)管理的資金運行是一個動態(tài)的流程。物業(yè)管理企業(yè)要嚴格遵守和執(zhí)行政府關于物業(yè)管理服務收費的規(guī)定,果斷抵制亂收費、亂分攤,要精打細算,實事求是,調集和使用好各類資金。而首要前提是必須把握資金運行的各項原則。
一、“以業(yè)養(yǎng)業(yè)”的原則
物業(yè)管理企業(yè)是一個以經(jīng)營管理為特征的服務行業(yè),它在經(jīng)濟上是一個獨立核算、自負盈虧、自主經(jīng)營的企業(yè)法人。公司在運行中,一方面要盡量減少業(yè)主的負擔,做到收費與服務質價相符;另一方面又要努力開拓與物業(yè)管理相關的多種經(jīng)營、廣開財源,以達到自我完善、自我運轉、自我發(fā)展的目的。當然,物業(yè)管理具有其非凡性。實踐證實,物業(yè)管理的資金運行往往與規(guī)模經(jīng)濟、規(guī)模效益有密切關系。就物業(yè)管理公司本身來講,管理、經(jīng)營與服務應該融為一體的。
以業(yè)養(yǎng)業(yè)原則的基本要求是:在物業(yè)管理中要堅持“取之于民,用之于民”,逐步實現(xiàn)“以房養(yǎng)房”、“以區(qū)養(yǎng)區(qū)”。物業(yè)管理中各類費用的測定、收支,均應考慮“業(yè)主至上,方便住戶,服務周到,合理合法”的原則。
二、“合理公平”的原則
由于各類物業(yè)管理收費是根據(jù)所提供服務的性質、特點等不同情況,分別實行政府定價、政府指導價和市場調節(jié)價。國內物業(yè)管理市場尚處于起步和發(fā)展階段,在核定各類收費標準時,應充分考慮物業(yè)管理企業(yè)及業(yè)主委員會、產(chǎn)權人、住戶的利益,既要有利于物業(yè)管理企業(yè)的價值補償,也要考慮業(yè)戶的經(jīng)濟能力。具體收費標準,因地制宜,以物業(yè)管理服務發(fā)生的成本為基礎,結合物業(yè)管理企業(yè)的服務質量、服務深度進行合理核定;還應根據(jù)物價水平的變化適時進行調整。
“合理”即在物業(yè)管理實際操作中,各項費用分攤要合理,測算合乎實際,不能有水分,要一視同仁。
“公平”,即要平等協(xié)商,委托方和管理方的權利義務要對等。在實際操作中需要注重以下幾點:
1 .管理服務費收取標準應進行科學合理測算評估,使業(yè)主的能力與物業(yè)管理實際水平、服務深度相平衡;
2 .要充分考慮不同檔次、不同類別的物業(yè),不同對象、不同消費層次的需求,體現(xiàn)優(yōu)質優(yōu)價、公平合理,不可相互攀比;
3 .在住宅區(qū)內的辦公或商業(yè)經(jīng)營用房,可在原收費標準基礎上按 150%-200% 來征收其管理費。這是因為在這類物業(yè)管理中相應發(fā)生的勞力投入(如保安、清潔)及費用有所增加。
三、“民主管理”的原則
民主管理的原則,包含著物業(yè)管理企業(yè)在資金運用中的公開的原則。物業(yè)管理關系千家百戶,資金運行、維修基金籌措,以及管理服務費的收支都與人們生活密切相關,因而必須按照民主與公開的原則辦事。
這一原則的基本要求是,物業(yè)管理企業(yè)要公開服務項目和收費標準,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)對用戶提供的特約有償服務,并實行明碼標價,定期向業(yè)戶公布收支情況,接受業(yè)戶監(jiān)督。
民主管理就要尊重業(yè)主和業(yè)主委員會的意見,使管理費、維修基金等費用收支、使用、保管有一個規(guī)范的操作程序。物業(yè)管理企業(yè)要接受物業(yè)所有人和使用人的監(jiān)督,各類收費應通過契約或協(xié)商,并報經(jīng)物價部門審核,作好年度的會計審計及定期向業(yè)主公布賬目。
在實際操作中,物業(yè)管理企業(yè)籌措維修基金,收取管理服務費,均應有收費的依據(jù),并將其向業(yè)戶公開,以便取得業(yè)戶的支持和配合。在物業(yè)管理的資金運行中,對管理者酬金的確定,也應取得業(yè)戶的理解。如發(fā)生上年度管理費虧損,需在下一年度的物業(yè)經(jīng)營管理服務中調整收費標準,更需按民主管理的原則進行系列工作,爭取廣大業(yè)主的支持。
四、“??顚S谩钡脑瓌t
資金運用中,堅持“??顚S谩钡脑瓌t,一是能規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)資金的運作,二是能確保業(yè)戶的根本利益不受損害,對業(yè)戶、對企業(yè)、對國家均有利。
目前,在物業(yè)管理市場上,尚存在著一些不夠規(guī)范的資金運行現(xiàn)象,非凡是對維修基金的管理。
1 .有的開發(fā)公司不按時繳交代收的維修基金;
2 .有的物業(yè)管理企業(yè)自主將維修基金移作他用;
3 .有的業(yè)主委員會未經(jīng)討論,挪用維修基金用作融資等等。
物業(yè)管理的資金運行中必須堅持“??顚S谩钡脑瓌t。這一原則要求房產(chǎn)開發(fā)公司、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)戶和業(yè)主委員會共同遵循。
陸續(xù)出臺的相關法規(guī)均明確規(guī)定:“公有住宅和新建普通內銷商品住宅出售時,應當設立物業(yè)維修基金”、“住宅出售單位應當將物業(yè)維修基金以業(yè)主委員會的名義存入金融機構,設立專門帳戶,按照不低于城鄉(xiāng)居民存款利率計取利息。維修基金應按幢立帳、按戶核算”、“物業(yè)維修基金應當用于住宅的共同部位、共同設備和公共設施的維修、更新,不得挪作他用”、“業(yè)主委員會應當定期公布物業(yè)維修基金的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督”。
總之,物業(yè)管理的資金運行必須按照上述四個原則,結合操作,缺一不可,才能保證物業(yè)管理的收費合理、使用得當,并使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)戶雙方滿足,使物業(yè)管理服務活動在經(jīng)濟上得到保證。
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