2014物業(yè)管理師物業(yè)經(jīng)營管理:物業(yè)管理招標(biāo)程序
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物業(yè)管理招標(biāo)一般程序
1.成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
在政府房地產(chǎn)主管部門指導(dǎo)下,由委托方成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作。小組成員可聘請(qǐng)有關(guān)部門人員和物業(yè)管理老師組成。
2.編制招標(biāo)文件
招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成立后的首要任務(wù)是編制一套招標(biāo)文件。招標(biāo)文件是招標(biāo)方意向,要求全面、詳盡的闡述,是投標(biāo)方編制投標(biāo)書的依據(jù),也是日后與中標(biāo)單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同的基礎(chǔ),是物業(yè)管理招投標(biāo)工作能否成功完成的關(guān)鍵。招標(biāo)文件通常包括《招標(biāo)公告》、《招標(biāo)書》、《投標(biāo)須知》、《投標(biāo)書編制要求》等,重點(diǎn)是《招標(biāo)書》的編制和標(biāo)底的確定。
3.向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告
通過新聞媒體向社會(huì)公開發(fā)布招標(biāo)公告。公告內(nèi)容主要是擬招標(biāo)的物業(yè)名稱,投標(biāo)單位條件、報(bào)名投標(biāo)截止日期、報(bào)送投標(biāo)書截止日期以及聯(lián)系地址、電話等有關(guān)事項(xiàng)。
4.投標(biāo)單位的資質(zhì)審查
在報(bào)名截止日期后,對(duì)報(bào)名投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查,從中選擇確定符合資質(zhì)條件的若干家單位參加投標(biāo),并書面通知各投標(biāo)單位。
5.發(fā)放招標(biāo)文件及有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料等
招標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),向通過資質(zhì)審查的投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件,并盡可能提供有關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料等,以利于投標(biāo)單位標(biāo)書的制定。
6.組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場并答疑
組織各投標(biāo)單位到現(xiàn)場實(shí)地踏勘,并對(duì)其提出的問題由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員給予解答或澄清。
7.成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)辦法
聘請(qǐng)有關(guān)人員組成評(píng)標(biāo)委員會(huì),并制定評(píng)標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則與辦法。評(píng)標(biāo)委員會(huì)一般由業(yè)主代表、有關(guān)部門人員、物業(yè)管理老師及未參與競標(biāo)的相同物業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)人組成。
8.收取投標(biāo)書
在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組接受和收存各投標(biāo)單位的投標(biāo)書。一般,公開招標(biāo)應(yīng)請(qǐng)公證員現(xiàn)場公證,并保存投標(biāo)書至正式開標(biāo)時(shí)止。
9.開標(biāo)與標(biāo)書評(píng)閱
在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo)。參加人員為業(yè)主代表、公證員及參與投標(biāo)的各單位代表。開標(biāo)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持,公證員公證,當(dāng)眾啟封投標(biāo)書,并唱讀其報(bào)價(jià)、管理計(jì)劃及各項(xiàng)服務(wù)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),開標(biāo)后應(yīng)將標(biāo)書分發(fā)給評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員,由各委員獨(dú)立詳細(xì)閱讀、審查投標(biāo)書,就投標(biāo)書給出評(píng)分。
10.組織答辯會(huì),評(píng)標(biāo)定標(biāo)
在評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員閱讀、審查投標(biāo)書的基礎(chǔ)上,召開答辯會(huì)。按抽簽順序,由各投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人逐一答辯。就評(píng)標(biāo)委員提出的問題予以詳細(xì)解答。評(píng)標(biāo)委員就其回答分別評(píng)分,然后匯總,并與投標(biāo)書評(píng)分綜合得出各投標(biāo)單位的總得分。按定標(biāo)原則與辦法確定中標(biāo)單位。
11.發(fā)出中標(biāo)通知書
確定中標(biāo)單位后,由招標(biāo)單位向其發(fā)出中標(biāo)通知書。
12.與中標(biāo)單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同
招標(biāo)單位與中標(biāo)單位在招標(biāo)書和投標(biāo)書的基礎(chǔ)上經(jīng)詳細(xì)洽商,最后簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
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