會計從業(yè)資格考試《會計電算化》輔導(dǎo):會計電算化簡介
第一章 會計電算化概述
第一節(jié) 會計電算化簡介
一、會計電算化的含義
1.狹義的會計電算化:
是指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說,就是利用會計軟件,指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成,甚至無法完成的會計工作的過程。
2.廣義的會計電算化:
是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用,會計電算化人才的培養(yǎng),會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化的制度建設(shè),會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
3.站在會計人員角度:
由專業(yè)人員編制會計軟件,由會計人員及有關(guān)操作人員操作會計數(shù)據(jù),指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。
二、會計電算化的發(fā)展階段
(一)模擬手工記賬的探索起步階段
1.會計電算化的初級階段
2.目標(biāo):會計核算電算化
3.內(nèi)容:
利用計算機替代手工成批處理大量數(shù)據(jù)(即各項會計核算任務(wù),設(shè)置會計科目、填制憑證、登記賬簿、成本計算、編制報表等內(nèi)容)。
4.基本特征:
程序簡單,程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系,無數(shù)據(jù)管理
(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
1.會計電算化的豐富發(fā)展階段
2.完整的會計核算軟件系統(tǒng):
賬務(wù)處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷售核算。
3.內(nèi)容:
企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理,與會計電算化形成一個有機的整體,構(gòu)成一套完整的會計核算系統(tǒng)。
4.基本特征:
程序已構(gòu)成一個系統(tǒng),以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理,程序和數(shù)據(jù)相互獨立,使用靈活。
(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
1.會計電算化的高級階段
2.目標(biāo):實現(xiàn)會計管理的電算化
3.內(nèi)容:
這一階段要在會計核算電算化提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。
具體做法:引入會計專業(yè)判斷的內(nèi)容,將原本由人力完成的復(fù)雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C數(shù)據(jù)庫中的公式和模型,當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生后,再把實際數(shù)據(jù)輸入計算機,自動與計劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對比,如有偏離,及時輸出信息,對受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié),以保證計劃、預(yù)算或定額的正常實施。
4.基本特征:
數(shù)據(jù)冗余度減到最低,數(shù)據(jù)可以無限擴張,有分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟處理模型等。
(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
1.內(nèi)部控制
內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。
內(nèi)部會計控制:指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
2.ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng),企業(yè)資源計劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)。會計核算部分包含其中。
3.發(fā)展趨勢:
會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。
模擬練習(xí)
[例1-1]判斷:
與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展是會計電算化的初級階段。( )
答案:錯
[例1-2]判斷:
狹義的電算化是指當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用。( )
答案:對
[例1-3]多選:
會計電算化的發(fā)展,主要包括( )階段。
A.模擬手工記賬的探索起步階段
B.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
C.引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
D.與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
答案:ABCD
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