2014年秘書資格四級重點知識：營造健康安全的辦公環(huán)境

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　　營造健康、安全的辦公環(huán)境

　　(一)安全檢查的內(nèi)容

　　工作環(huán)境是由許多方面的因素和條件構(gòu)成的，諸如工作區(qū)的空間、采光、溫度、通風(fēng)、噪音、裝修、裝飾，工作區(qū)的辦公桌椅、柜架、各種辦公設(shè)備、飲水設(shè)備、辦公用品和耗材，工作所需的文件、資料、檔案、書籍，工作中人們的關(guān)系、氛圍等。在這些因素和條件中，有些應(yīng)是用人單位提供給職工的，這是《中華人民共和國勞動法》中的規(guī)定。例如，工作場所的溫度是否達到了要求，門窗是否嚴(yán)密安全，照明是否滿足工作的必須，噪音干擾、空氣污染是否超標(biāo)，辦公家具和設(shè)備是否夠用等，這些因素和條件同時也是辦公環(huán)境安全檢查的內(nèi)容。

　　(二)辦公環(huán)境中常見的有礙健康和安全的隱患

　　(1)地、墻、天花板、門、窗中的隱患。

　　(2)室內(nèi)光線、溫度、通風(fēng)、噪音、通道方面的隱患。

　　(3)辦公家具方面的隱患。

　　(4)辦公設(shè)備及操作中的隱患。

　　(5)工作中疏忽大意造成傷害的隱患。

　　(6)工作中疏忽大意造成失密的隱患。

　　(7)火災(zāi)或消防中的隱患。

　　(三)健康、安全辦公環(huán)境的基本要求

　　(1)辦公區(qū)建筑必須堅固安全。

　　(2)光線應(yīng)充足。

　　(3)溫度要適宜。

　　(4)布局應(yīng)注意通風(fēng)。

　　(5)辦公室空間及座位空問要適當(dāng)。

　　(6)辦公室噪音要低。

　　(7)辦公家具要滿足工作所需并符合健康、安全要求。

　　(8)辦公設(shè)備、辦公用品和易耗品要滿足工作所需并符合健康、安全要求。

　　(9)辦公設(shè)備的安裝、操作要符合要求。

　　(10)辦公區(qū)及辦公室要設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)施、設(shè)備及必要的報警裝置。

　　(11)辦公室提供飲水并符合健康、安全要求。

　　(12)辦公區(qū)或辦公室設(shè)置急救包，并定期更換。

　　(13)建立相應(yīng)的規(guī)章和制度，包括人員進出規(guī)定、保密規(guī)定等。

　　(14)室內(nèi)應(yīng)有符合組織目標(biāo)的裝飾、標(biāo)識和適當(dāng)?shù)木G色植物。

　　(四)營造健康、安全辦公環(huán)境的工作程序

　　(1)確定安全檢查周期，定期檢查。(2)發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告、排除。(3)發(fā)現(xiàn)個人職權(quán)無法排除的危險，有責(zé)任和義務(wù)報告、跟進，直到解決。

　　(五)注意事項

　　1.上崗前應(yīng)了解的辦公場所的安全規(guī)定

　　(1)國家或地方有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動保護的規(guī)定，如《中華人民共和國勞動法》。(2)用人單位制定的安全規(guī)定和環(huán)保規(guī)定，如有關(guān)吸煙場地的規(guī)定。

　　(3)組織所租用的寫字樓、場地等業(yè)主制定的相關(guān)規(guī)定，如寫字樓制定的出現(xiàn)火警情況的疏散程序等。

　　2.安全隱患表與設(shè)備故障表的區(qū)別

　　進行安全檢查要包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分。要區(qū)分“隱患記錄及處理表”和“設(shè)備故障表”的使用，前者記錄的是隱患，包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分的隱患，后者是記錄辦公設(shè)備運行中出現(xiàn)的故障。例如，計算機不能工作了，應(yīng)填寫“設(shè)備故障表”;如果計算機仍能操作，但屏幕被強光照射，非常刺眼，就應(yīng)該填寫“隱患記錄及處理表”。

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