2014物業(yè)管理師《制度與政策》美國物業(yè)管理
特別推薦:2014物業(yè)管理師考試《制度與政策》章節(jié)知識點匯總
美國物業(yè)管理
美國的物業(yè)管理已有70年左右的歷史,其發(fā)展已日臻成熟。美國物業(yè)管理的法規(guī)制度比較系統(tǒng),組織機(jī)構(gòu)穩(wěn)定,從業(yè)人員數(shù)量可觀、素質(zhì)較高。這與美國房地產(chǎn)業(yè)在整個國民經(jīng)濟(jì)中所占的重要地位是分不開的,美國房地產(chǎn)業(yè)總值約占國民生產(chǎn)總值的10%~15%,全國三分之二的有形資產(chǎn)是房地產(chǎn),其中土地占30.2%,房產(chǎn)約占50%,房地產(chǎn)投資占美國私人投資的一半以上,其中絕大部分是住宅投資。全國約有100萬人從事與房地產(chǎn)業(yè)有關(guān)的工作,包括物業(yè)管理工作。
一、物業(yè)管理從業(yè)人員資格及其培訓(xùn)
(一)物業(yè)經(jīng)理的職位層次
美國物業(yè)經(jīng)理職位分為三個層次:
物業(yè)管理的最高層次為資產(chǎn)經(jīng)理(Asset manager),主要負(fù)責(zé)地區(qū)物業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行市場調(diào)研,確定物業(yè)的投資方式。
其次是物業(yè)經(jīng)理(Property manager),該職位屬于中間層次,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)代理商,擬訂物業(yè)財務(wù)報表,做廣告、物業(yè)招租等。
最低層次是樓宇經(jīng)理(site/building manager),其職能相當(dāng)于酒店里的住店經(jīng)理,負(fù)責(zé)樓宇的日常管理工作,但一般不與小業(yè)主或租戶發(fā)生聯(lián)系。
目前美國物業(yè)管理經(jīng)理三個層次的界限逐漸定成兩個層次,即資產(chǎn)經(jīng)理與物業(yè)經(jīng)理逐漸合二為一,而物業(yè)經(jīng)理的一部分職能,也逐漸轉(zhuǎn)由樓宇經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)物業(yè)管理從業(yè)人員資格認(rèn)定與培訓(xùn)
美國物業(yè)管理從業(yè)人員資格認(rèn)定,主要由全美物業(yè)管理協(xié)會(IREM)進(jìn)行。目前,美國有三種資質(zhì)的認(rèn)定:
注冊物業(yè)管理經(jīng)理(Certified Property Manager,簡稱為CPM)。主要是指管理大型居住、商業(yè)、零售或工業(yè)物業(yè)或者綜合物業(yè),并且對管理的物業(yè)成效負(fù)責(zé)的管理者。
合格樓宇經(jīng)理(Accredited Residential Manager,簡稱為ARM)。主要是指管理一些住宅物業(yè),如受政府補(bǔ)助的中低收入者居住的公寓、私房業(yè)主的活動或共管協(xié)會(相當(dāng)于中國的業(yè)主委員會)、獨立家庭住宅或活動住宅庭院,并且主要負(fù)責(zé)場所管理的管理者。
合格管理公司(Accredited Manager Organization,簡稱為AMO)。主要是指房地產(chǎn)管理公司,或是房地產(chǎn)公司中的物業(yè)管理部門。
1.如何成為一名注冊物業(yè)管理經(jīng)理(CPM)
(1)申請成為CPM候選人。CPM是美國高資格物業(yè)管理專業(yè)人士的重要標(biāo)志。這一職銜是IREM授予房地產(chǎn)管理領(lǐng)域中的杰出人物。要想成為一位CPM者,先要成為一名CPM候選人。CPM的候選人條件是:
?、偬峤灰粋€CPM候選人申請,一般申請費用為幾百美元,并不予退還;
?、谟懈咧挟厴I(yè)證書并且已到了法定年齡;
③申請時正在從事物業(yè)管理行業(yè),并且至少有12個月的合格的物業(yè)管理經(jīng)歷;
?、艹钟形飿I(yè)管理許可并提交復(fù)印件,沒有許可的要提交未被要求持有的原因;
?、萃馕飿I(yè)經(jīng)理職業(yè)道德規(guī)程;
?、奕〉卯?dāng)?shù)豂REM分會的同意。
一旦被批準(zhǔn)成為CPM候選人,可以在最短一年和最長十年達(dá)到所有要求并被批準(zhǔn)成為CPM成員。
(2)CPM的注冊。當(dāng)從CPM候選人批準(zhǔn)成為CPM正式成員后,還必須達(dá)到IREM的要求,成功地進(jìn)行注冊。IREM采取計算分?jǐn)?shù)的方法來注冊CPM。IREM要求成為CPM總共需要260分。其中,160分為規(guī)定分和100分為可選分,并還應(yīng)滿足其他要求。以下是IREM為取得CPM的候選人提供必須通過或擁有的取得CPM分值的八個方面:
第一,經(jīng)過IREM物業(yè)管理課程培訓(xùn)(可取得30規(guī)定分,等于100可選分)。
所有CPM候選人可根據(jù)自身的特定教育需求來確定自己的培訓(xùn)路徑。每個候選人至少需要30分的IREM課程分?jǐn)?shù),以及附加分來完成此項要求。主要課程有物業(yè)維護(hù)、運營與管理、物業(yè)經(jīng)理的人力資源開發(fā)戰(zhàn)略、多家庭物業(yè)的營銷與出租戰(zhàn)略、物業(yè)經(jīng)理應(yīng)了解的財務(wù)計算與金融戰(zhàn)略、房地資產(chǎn)的金融與估價戰(zhàn)略、測評房地資產(chǎn)的性能、房地資產(chǎn)決策中投資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用、撰寫與使用物業(yè)管理計劃等。
第二,取得CPM證書考試合格(30規(guī)定分)。
所有候選人應(yīng)通過一項證書考試,以便獲得完整的CPM職銜??荚嚨膬?nèi)容為實踐經(jīng)歷和課程培訓(xùn)的知識。
第三,撰寫一份物業(yè)管理計劃論文(20規(guī)定分)。
撰寫人需要準(zhǔn)備一份管理計劃論文,使IREM能夠認(rèn)識候選人從IREM所學(xué)到的管理知識以及候選人自己的專業(yè)經(jīng)歷。候選人依據(jù)IREM的詳細(xì)指南自選真實物業(yè)撰寫計劃。
第四,道德考評(20規(guī)定分)。作為候選人,且后來成為CPM成員,需要承諾贊成CPM的職業(yè)道德。另外,還需要參加與通過IREM的道德課程。
第五,職業(yè)經(jīng)歷要求(60規(guī)定分,等于100可選分)。
工作經(jīng)歷是CPM職銜整體構(gòu)成所需要的部分。IREM要求,候選人合格的物業(yè)管理的每個月經(jīng)歷等于一個規(guī)定分,5年等于60規(guī)定分。
第六,正規(guī)大學(xué)教育(90可選分)
?、俅髮W(xué)學(xué)位:司獲得70分;
⑦大學(xué)課程:17門特定學(xué)科中任意學(xué)科的每門課程5分,每科一門。
第七,其他繼續(xù)教育(等于100可選分)
候選人參加并成功地完成其他專業(yè)房地產(chǎn)協(xié)會的課程,可獲得選分。
第八,其他職銜(20可選分)
候選人擁有任何一項認(rèn)可的房地產(chǎn)職銜,例如CCIM、PRA、CSM、PCAM等,就可獲得20可選分。
2.如何成為ARM
ARM代表合格樓宇經(jīng)理。該職銜由IREM授予管理住宅物業(yè)的老師。ARM候選人主要是負(fù)責(zé)管理出租公寓綜合樓、出租活動住宅、出租共管住宅、出租單棟家庭住宅、一居室公寓等。
(1)成為一個ARM的申請者
?、偬岢鯝RM申請,并交一定的申請程序費;
?、谧鳛锳RM申請者,候選人可以保留申請資格5年,在此期間內(nèi)達(dá)到所有要求并被批準(zhǔn)成為ARM資格。
(2)成為一個ARM。
要成為一個ARM,要滿足以下4個條件:
第一,IREM教育。候選人需要至少5分的IREM課程分?jǐn)?shù)。建議課程有:管理房地產(chǎn)維護(hù)運營(分值:2)、房地產(chǎn)經(jīng)理的基本營銷與出租知識(分值:2)、多家庭物業(yè)的營銷與出租戰(zhàn)略(分值:2)、房地產(chǎn)經(jīng)理的基本預(yù)算與會計學(xué)知識(分值:2)、成功的場所管理(分值:5)。
第二,所有ARM候選人應(yīng)通過一次考試以獲得ARM職銜。這些項目有:維護(hù)運營、營銷與出租、合法與風(fēng)險管理、人力資源管理、金融操作、道德。通過考試,可在這些領(lǐng)域證明候選人作為住宅房地產(chǎn)經(jīng)理的專業(yè)能力。
第三,遵守職業(yè)道德。ARM候選人需要承諾贊成合格樓宇經(jīng)理的職業(yè)道德。
第四,經(jīng)歷。ARM候選人需要至少符合以下兩項經(jīng)歷要求:1)最低住宅管理要求;2)不同住宅類型的最低組合。以上兩項要求IREM有詳細(xì)規(guī)定。
3.如何成為合格的管理公司AMO
AMO代表合格的管理公司,該職銜由IREM授予物業(yè)管理公司。
(1)成為AMO的第一步是提出申請,并交一定的申請程序費;
(2)如果符合下面的標(biāo)準(zhǔn),候選公司便可成為AMO。
第一,一位執(zhí)行CPM負(fù)責(zé)。如果候選公司有一位CPM負(fù)責(zé)房地產(chǎn)經(jīng)營管理,且在申請AMO程序前該人已在此職位上至少180天,則候選公司符合要求。該人系A(chǔ)MO公司的執(zhí)行CPM。
一位稱職的CPM應(yīng)主要負(fù)責(zé)提供公司的房地產(chǎn)管理服務(wù)及發(fā)展公司的房地產(chǎn)管理策略與計劃。
第二,完成IREM教育。候選AMO公司的執(zhí)行CPM應(yīng)成功地完成特定的IREM課程,以達(dá)到AMO的教育要求。設(shè)定這些執(zhí)行課程用于增加有工作經(jīng)驗的物業(yè)經(jīng)理的技能且內(nèi)含提高決策能力的范疇。
規(guī)定課程:房地產(chǎn)管理公司的商業(yè)開發(fā)戰(zhàn)略
可選課程:利用客戶期望值來提升房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)
第三,道德要求。擁有AMO頭銜的公司必須對遵照道德規(guī)章作出職業(yè)承諾,該規(guī)章由IREM嚴(yán)格執(zhí)行。申請AMO程序,候選人的公司及所有雇員需要承諾贊成合格的AMO管理公司的職業(yè)道德。
第四,商業(yè)穩(wěn)定性。為展示相關(guān)經(jīng)驗與商業(yè)穩(wěn)定性,在申請AMO程序前,候選公司需要已從事房地產(chǎn)管理行業(yè)3年。在此期間,候選公司的經(jīng)歷限制:至多一次名稱變更;一次或少于一次50%的公司股權(quán)和所有權(quán)變更。
第五,保險保證。候選AMO公司必須滿足最低保險要求,即:一項保險契約覆蓋公司全部雇員和業(yè)主,數(shù)值上等于公司月毛收入的至少10%,最低價值10000美元及最高價值500000美元。
第六,運營與金融標(biāo)準(zhǔn)。要證明候選公司有高水準(zhǔn)的經(jīng)營與金融,申請AMO程序時應(yīng)出具一張不受限制的銀行存款支票。另外,候選公司管理用的表格,包括給業(yè)主的收支財務(wù)報表,一份關(guān)于公司業(yè)務(wù)與服務(wù)的簡要介紹,均應(yīng)提交作為申請程序的一部分。
第七,分辦事處名單。AMO證書應(yīng)用于公司的主要辦事處和公司的每一個運作業(yè)務(wù)的分辦事處。在候選人的AMO申請表上,候選人應(yīng)提供候選人公司所有分辦事處的清單。
第八,其他標(biāo)準(zhǔn)。
二、物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會的發(fā)展概況
19世紀(jì)末,美國的經(jīng)濟(jì)得到了迅速發(fā)展,伴隨著建筑技術(shù)的不斷進(jìn)步,一幢幢高樓拔地而起。這些高層建筑物附屬設(shè)備多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,其日常維修養(yǎng)護(hù)、管理工作量都比較大,要求管理人員要有一定的專業(yè)性、技術(shù)性。另一方面,這些建筑物往往不是一個或幾個業(yè)主所有,常常是數(shù)十個或數(shù)百個業(yè)主共有,誰來管理就成為一個棘手問題。于是,專業(yè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)開始出現(xiàn)。同時,在管理中遇到一些問題,如共用部分的使用問題、鄰里之間的干擾問題、維修費用的分擔(dān)問題,使得管理人員感到頭痛。
芝加哥摩天大樓的業(yè)主兼管理者喬治•A•霍爾特先生,希望能與同行進(jìn)行交流和探討,為此,他舉行了一個大型宴會,誠邀同行們參加。宴會的結(jié)果具有歷史性的意義,世界上第一個物業(yè)管理行業(yè)組織――芝加哥建筑物管理組織(Chicago Building Manager Organization,簡稱CBMO)――誕生于這次宴會上。
1908年,CBMO舉行了第一次全國性會議,宣告了世界上第一個專門的物業(yè)管理行業(yè)組織的誕生。該次會議共有75名代表出席。在以后的三年中,CBMO先后在底特律、華盛頓和克利夫蘭舉行了年會,由此推動成立了第一個全國性的業(yè)主組織――建筑物業(yè)主組織(Building Owners Organization,簡稱為BOO)。CBMO和BOO的成立及其積極的工作,推動了美國物業(yè)管理的發(fā)展。
1933年,全美物業(yè)管理協(xié)會(IREM)成立。這是全美國境內(nèi)第一家涉及物業(yè)管理的專業(yè)協(xié)會。IREM成立后,做了許多工作,特別是建立了一些行業(yè)規(guī)范。隨著這些行業(yè)規(guī)范逐漸被業(yè)主所接受,其物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化模式也逐漸在全美推廣開來。
(一)IREM所確定的基本物業(yè)管理的功能
全美物業(yè)管理協(xié)會所確定的基本物業(yè)管理功能主要包括了以下方面:
1.代理業(yè)主對物業(yè)進(jìn)行經(jīng)營;
2.財務(wù)計劃和報表;
3.客戶溝通交流;
4.最大出租率;
5.合法經(jīng)營;
6.維修保養(yǎng)。
(二)IREM確定的物業(yè)管理流程
1.了解客戶的各種需求和期望。
2.了解業(yè)主提供的情況。
3.制定與客戶期望保持一致的計劃、文件和方案。
4.實施有關(guān)策略。
5.所有的文字協(xié)議簽訂和業(yè)主與租客之間的溝通。
6.提供超值的服務(wù),在客戶沒有想到之前的服務(wù)。
7.征集及反饋意見。
8.改善服務(wù)。
三、物業(yè)管理的發(fā)展趨勢
近年來,美國物業(yè)管理的發(fā)展有所變化,特別是物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)功能的變化。過去物業(yè)管理工作看重的是最大出租率,而現(xiàn)在則看重的是增加利潤,創(chuàng)造利潤。管理組織也從簡單功能的組織向以顧客為中心發(fā)展的多元服務(wù)組織發(fā)展。投資管理模式從固定資產(chǎn)管理模式向企業(yè)資產(chǎn)管理方向發(fā)展,管理人員從物業(yè)管理人向首席執(zhí)行官發(fā)展(CEO)。
總體來看,美國物業(yè)管理呈現(xiàn)以下特點:
1.物業(yè)管理邊界在法律上(往往是通過合同和公約來界定)和物理外觀上是十分清晰的。
2.實際工作中,服務(wù)的量化指標(biāo)盡量變小,減少糾紛。例如,有些城市城區(qū)的獨立住宅的垃圾清運是由政府負(fù)責(zé),但政府的垃圾清運不能夠承受大量的無序的垃圾,因此,政府規(guī)定每次清運只負(fù)責(zé)兩袋垃圾。若住戶由于特殊原因,垃圾增加較多,可以購買特殊標(biāo)記貼于多余垃圾袋上,政府聘請的清潔公司才能清運。
3.物業(yè)管理的專業(yè)化水平高。物業(yè)管理公司只負(fù)責(zé)管理的有關(guān)職責(zé),管理中的服務(wù)行為一般由專業(yè)的公司負(fù)責(zé)。例如,清潔公司、綠化公司、除草公司等。
4.地方化的財政政策對政府和私人在物業(yè)上的關(guān)系起到積極的協(xié)調(diào)作用。特別是物業(yè)稅的征收,對地方政府財政的支持起到非常大的支撐作用,同時,政府又將大量的財政收入投入市政建設(shè)和城市管理中,干凈的街道、良好的治安、優(yōu)雅的風(fēng)景,又反過來提高了城市的整體居住環(huán)境和物業(yè)的價值。
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